Я пользуюсь Word уже более десяти лет, но до сих пор не на сто процентов чувствую себя с флагманским текстовым процессором Microsoft. Тем не менее, прошло всего несколько месяцев с Google Docs, и я просто в восторге. Теперь, почему это?
Ну, у Word много возможностей с точки зрения функций, но не все их используют. И в этом Docs сияет. Вы получаете пакет повседневных функций, оптимизированных практически идеально, и работать с ними одно удовольствие.
Тем не менее, есть много негативных заблуждений относительно Google Docs просто из-за его облачной природы, но прямо сейчас вы узнаете, почему это на самом деле совсем не так. И если вы непреклонны в использовании Word, вас может ждать сюрприз!
1. Это бесплатно
Да, вы правильно прочитали. Документы Google полностью бесплатны. Кроме того, вы получаете до 15 ГБ бесплатного облачного хранилища. Должно занять много документов, чтобы заполнить все это пространство, верно?
В Word различные уровни подписки утомительны, не говоря уже о том, что все довольно дорого. Будьте готовы раскошелиться на сумму, близкую к сотне долларов или значительно превышающую ее, за все, на что вы в конечном итоге согласитесь. Нет, спасибо, Майкрософт.
2. Никаких ручных сохранений
Документы Google сохраняют все, что вы вводите или изменяете, за считанные секунды, и вы даже не заметите этого. Даже прямая вставка содержимого, включающего изображения в высоком разрешении и другие крупные объекты, также не оказывает серьезного влияния на скорость автосохранения. Вот это серьезная оптимизация.
Однако это не относится к Word, где вам нужно нажать «Сохранить» даже при подключении к OneDrive. И даже в этом случае изменения часто синхронизируются целую вечность. Что еще хуже, при этом может зависнуть вся программа. Какого черта, Майкрософт!
3. Имена файлов не имеют значения
Word очень непреклонен, когда дело доходит до имен файлов. Вы не можете вставлять какие-либо специальные символы, и вам также нужно быть особенно осторожным, чтобы не совпадать с существующим именем файла в том же каталоге. Да пошло оно!
В Документах вам даже не нужно добавлять имя файла, прежде чем вы сможете начать работу над своим документом. И когда вам захочется, вы можете назвать его как хотите. Что также очень легко сделать — просто введите что-нибудь в поле в верхней части окна браузера, и все готово!
Больше не нужно возиться с неуклюжими меню и диалоговыми окнами, как в Word, что на самом деле экономит массу времени, которое в противном случае тратилось бы на глупые ограничения в долгосрочной перспективе.
4. Легкий доступ в любом месте
Работать с Google Docs можно где угодно. Просто войдите в Google Диск на любом компьютере с подключением к Интернету, и вы сразу же сможете приступить к работе.
Излишне говорить, что Word требует серьезной установки, прежде чем вы сможете даже подумать об открытии документа, не говоря уже о том, чтобы застрять только на Windows или Mac.
Даже когда речь идет о мобильных устройствах, Google Docs позволяет вам начать работу намного быстрее. На устройствах Android по умолчанию установлены Документы, а приложение для iOS очень легкое с точки зрения размера загрузки.
5. Нулевые поврежденные файлы
Поскольку ваши документы Google Docs всегда сохраняются в облаке, вероятность того, что какие-либо файлы будут повреждены, довольно мала. Это не относится к Word, где файлы, которые вы храните локально, легко повреждаются из-за технических проблем или сбоев оборудования.
Можно сохранить в OneDrive, но из-за ужасных проблем с синхронизацией оно того не стоит. Даже мысли об этих надоедливых всплывающих окнах аутентификации, которые появляются без уважительной причины, вызывают у меня дрожь.
6. Множество потрясающих дополнений
По общему признанию, Документы Google не имеют всех функций, которые предоставляет Microsoft Word. Но тут на помощь приходят дополнения. На самом деле, существует целый магазин надстроек, которые вы можете легко использовать для приобретения любой функциональности, которой вам не хватает.
Просто откройте панель надстроек, и вы сможете искать все, что захотите — шрифты, темы, интеллект-карты, словари и т. д. Даже если вы хотите сделать что-то столь необычное, как удаление разрывов страниц, вы обязательно найдете надстройку. чтобы помочь вам!
7. Высокая совместимость
С Google Docs ваши документы не просто заблокированы в облаке. Фактически, вы можете выбрать один из нескольких форматов файлов, чтобы загрузить их на свой компьютер в любое время.
Поддержка популярных форматов, таких как DOCX, ODT и PDF, означает, что вы можете легко начать работу над документом в Word, OpenOffice или Adobe Acrobat, если возникнет такая необходимость, не говоря уже об обмене файлами с любыми пользователями Word, с которыми вы обязательно придете через.
С другой стороны, вы также можете легко открывать и редактировать документы Word в Документах Google. Если вы беспокоились о проблемах совместимости, пришло время забыть об этом.
8. Говори, а не печатай
Возможности преобразования речи в текст в Word отсутствуют, если только вы не хотите загрузить надстройку Dictate, которая с самого начала довольно сломана. Однако это не проблема с Google Docs.
Все, что требуется, — это пара кликов, и вы можете начать говорить, пока Документы пишут за вас. Не нужно тратить время на калибровку и прочее дерьмо. Он также довольно хорошо улавливает различные акценты, и вы также можете переключаться между разными языками.
9. Сотрудничать легко
Когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с другими, Google Docs превосходит Word. Вы можете не только поделиться своими документами с сотнями пользователей, но даже опубликовать их в Интернете для всеобщего обозрения!
Кроме того, до сотни человек могут собираться вместе и работать над документом в режиме реального времени — феноменальная функциональность для чего-то совершенно бесплатного. И тот факт, что вашим соавторам требуется только учетная запись Google, чтобы работать вместе с вами, красноречиво говорит о его удивительности.
Однако с Word каждому человеку нужна подписка на Office 365, прежде чем он сможет даже мечтать о совместной работе — да, даже в так называемых «бесплатных» мобильных приложениях Word.
10. Исследуйте и связывайтесь напрямую
Если вы хотите провести исследование во время написания, вы можете использовать всю мощь Google Search прямо из самого Google Docs. Просто выделите и щелкните правой кнопкой мыши любое слово или фразу и нажмите «Исследовать», и боковая панель должна загрузиться автоматически, что позволит вам легко проверять и цитировать полезную информацию. Интуитивность и релевантность результатов превосходит инструмент Word Research на много миль.
И что еще лучше, вы также можете использовать вкладку «Изображения» на панели «Обзор», чтобы легко добавлять в свои документы изображения, лицензированные Creative Commons.
Это не все. Когда дело доходит до ссылок, Документы Google позволяют искать и вставлять ссылки непосредственно из самого веб-приложения — больше не нужно копировать и вставлять длинные URL-адреса. Кроме того, вы также можете ссылаться на другие файлы и документы на Google Диске.
11. Нет интернета? Не ошибка
Всякий раз, когда возникает спор о Word и Docs, вы, скорее всего, найдете кого-то, рекламирующего способность первого работать в автономном режиме. По общему признанию, это правда — в конце концов, это настольное приложение.
Но это не значит, что вы не можете сделать то же самое с Google Docs — при соответствующей предварительной подготовке это более чем возможно. Просто укажите, что вы хотите, чтобы файл был доступен в автономном режиме, и вы можете получить к нему доступ и работать с ним, даже если у вас нет активного подключения.
Любые внесенные вами изменения автоматически синхронизируются при каждом повторном подключении к Интернету. Потрясающе, правда?
12: легкий доступ через Chrome
Если вы используете Chrome для просмотра веб-страниц, а это, скорее всего, так и есть, то вы уже должны войти в свою учетную запись Google. А это означает быстрый доступ к Документам Google — через Google Диск — по щелчку пальцев. Никаких затрат времени на регистрацию или вход в систему вообще!
Кроме того, в Chrome также представлен арсенал других веб-приложений Google, таких как Gmail, Sheets и Slides, которые полностью дополняют Docs. И вы также можете ожидать, что Документы будут работать лучше в Chrome — в конце концов, оба они разработаны Google.
13: Изменения синхронизируются везде
Наконец, любые изменения, которые вы вносите в настройки и другие параметры, сохраняются в Интернете, а это означает, что вы получаете доступ к аналогичному интерфейсу Документов на любом компьютере или в любом браузере, в котором вы его запускаете.
И да, это включает в себя любые надстройки, которые вы применили. Ожидайте, что ваши изменения и установленные надстройки появятся на всех ваших рабочих столах всего за несколько секунд!
Но как насчет Word Online…?
В конце концов, веб-приложение на самом деле работает в пользу Google Docs — оно работает быстро и имеет минимум технических проблем по сравнению с Word. И тот факт, что вы можете расширить функциональность Документов с помощью огромной библиотеки надстроек, означает, что многофункциональный аргумент Word фактически становится спорным.
И нет, я не забыл Word Online, который тоже можно использовать бесплатно. Но на самом деле это просто радикально упрощенная версия своего настольного аналога.
Word Online имеет много общего с Google Docs, например, автосохранение. Тем не менее, он медленно выполняет почти все, поддерживает меньше форматов файлов и не имеет полезных надстроек. Короче говоря, это перетаскивание в использовании.
Итак, вы готовы попробовать Google Docs? Дайте нам знать в комментариях.
