Вы можете добавить ярлыки в Gmail, чтобы выделять важные и систематизировать их. В Gmail есть несколько предустановленных меток, таких как «Корзина», «Спам» и «Черновик». Мы поделимся советами, которые помогут вам создать новые ярлыки Gmail для классификации и организации всех ваших существующих и входящих электронных писем.
Одна из замечательных особенностей меток заключается в том, что у одного электронного письма может быть несколько меток. Например, вы можете создавать ярлыки для электронной почты на основе приоритета задачи (высокий приоритет, низкий приоритет), людей (менеджер, редактор), темы, типа и т. д.
Вот несколько советов, которые помогут вам упорядочивать ярлыки в Gmail и управлять ими.
Где вы видите ярлыки
Вы можете просматривать ярлыки на левой боковой панели в веб-версии Gmail. Нажмите на любой ярлык, чтобы просмотреть электронные письма внутри него. Кроме того, вы найдете ярлыки перед темой электронного письма в списке электронных писем.
Вы также найдете ярлыки рядом с темой электронного письма, когда откроете электронное письмо.
1. Создавайте ярлыки в Gmail
Существует два способа создать ярлык на веб-сайте Gmail. Во-первых, откройте Gmail и нажмите «Создать новый ярлык» на левой боковой панели. Если вы не видите его напрямую, нажмите «Дополнительно» > «Создать новый ярлык».
Откроется всплывающее окно Новая метка. Введите название своего ярлыка и нажмите «Создать». Новая метка появится на левой боковой панели.
Другой способ создать ярлык — из самого письма. Допустим, вы читаете электронное письмо и хотите добавить к нему метку. Но вы не находите подходящей этикетки. Вы можете создать ярлык мгновенно.
Для этого откройте письмо. Щелкните значок «Ярлык» вверху и выберите «Создать новый ярлык» в меню. Введите имя и нажмите «Создать».
Примечание: Вы не можете создавать, редактировать или удалять ярлыки в приложении Gmail для Android. Однако вы можете сделать это в приложении для iOS.
2. Добавьте метку к электронным письмам
После создания меток пришло время применить их к вашим электронным письмам. Для этого откройте нужный адрес электронной почты. Щелкните значок «Ярлыки». Установите флажок рядом с ярлыками, которые вы хотите применить к своей электронной почте, и нажмите кнопку «Применить».
Когда вы применяете метку к электронному письму, оно по-прежнему будет иметь одну из существующих меток, таких как «Входящие», «Обновление» и т. д., на которую первоначально пришло электронное письмо. Добавление ярлыка не удалит его из этих папок. Таким образом, вы можете получить к нему доступ из основного почтового ящика и добавленного ярлыка. Если вы хотите удалить электронные письма из существующих ярлыков, проверьте, как перемещать ярлыки, в следующем разделе.
Кончик: Узнайте, что такое форум в Gmail и как его создать.
3. Переместите электронное письмо на ярлык
Если вам нужна чистая папка «Входящие», вы можете удалить электронные письма с ярлыками «Входящие» и оставить их только в выделенных ярлыках. Когда вы это сделаете, вы найдете электронные письма только под добавленными к ним ярлыками, а не в основной папке «Входящие».
Вы можете переместить письмо на ярлык тремя способами. Во-первых, откройте нужное электронное письмо и щелкните значок «Переместить в». Выберите нужную метку в меню.
Во-вторых, сначала добавьте необходимую метку в свою электронную почту. Затем нажмите на значок крестика рядом с ярлыками, из которых вы хотите удалить письмо. Скажем, Входящие. Оставьте только те метки, где вы хотите, чтобы электронное письмо отображалось.
Наконец, перетащите письмо из списка адресов электронной почты на нужный ярлык на левой боковой панели.
Кончик: Узнайте, что такое архив в Gmail и как архивировать электронные письма.
4. Добавьте цвет к этикеткам
Чтобы легко идентифицировать ваши электронные письма, вы можете пометить ярлыки цветом. Например, вы можете использовать красный цвет для писем с высоким приоритетом или добавить фирменные цвета к ярлыкам и т. д. Цветные ярлыки будут отображаться в списке писем.
Чтобы добавить цвет к любой метке, наведите указатель мыши на метку на левой боковой панели. Щелкните стрелку вниз или значок с тремя точками рядом с названием ярлыка. Выберите Цвет метки в меню. Затем выберите цвет из списка. Если вам не нравятся предложенные цвета, нажмите «Добавить собственный цвет».
5. Переименуйте ярлыки
Чтобы переименовать любую метку, щелкните значок с тремя точками рядом с названием метки на левой боковой панели. Выберите Изменить. Затем введите новое имя для ярлыка. Он будет автоматически применяться к электронным письмам под этим ярлыком.
6. Создайте вложенные ярлыки
Вложенные ярлыки похожи на подпапки. У вас есть основная метка, а затем вы можете создавать под ней вложенные метки. Таким образом, вы сможете лучше организовать свою электронную почту. Электронное письмо будет отображаться только во вложенных ярлыках. Но к имени ярлыка будут добавлены имена всех верхних ярлыков. Например, у вас может быть основная метка «Счета», за которой следуют вложенные метки — электричество, газ, вода и т. д.
Кончик: Вы можете создать несколько иерархий меток, т. е. у вас может быть вложенная метка под вложенной меткой.
Чтобы создать вложенную метку под меткой, щелкните значок с тремя точками рядом с именем метки. Выберите Добавить подметку.
В качестве альтернативы, когда вы создаете метку, вы должны были заметить метку Nest под опцией новой метки. Установите флажок рядом с ним и выберите метку, для которой вы хотите, чтобы она была подметкой.
Кончик: чтобы вложить существующую метку, щелкните значок с тремя точками рядом с ней. Выберите Изменить. Затем во всплывающем окне выберите Метка гнезда под.
7. Удалить ярлык из электронного письма
Чтобы удалить ярлык из сообщения электронной почты, откройте его. Теперь щелкните значок крестика рядом с названием ярлыка, чтобы удалить его. Либо нажмите кнопку «Удалить ярлык» вверху. Вы также можете снять галочки с ненужных вам меток в опции «Ярлыки».
8. Удалите несколько писем с ярлыка
Иногда вы хотите удалить определенный ярлык из нескольких электронных писем. Если вы используете вышеуказанный метод, это займет много времени. Есть лучшая альтернатива.
Откройте нужный ярлык на левой боковой панели в Gmail. Вы найдете все электронные письма с этим ярлыком. Выберите электронные письма, с которых вы хотите удалить ярлык. После выбора нажмите кнопку «Удалить метку» вверху.
9. Найдите электронные письма без ярлыков
Прежде чем удалять ярлыки, проверьте, есть ли ярлыки у письма. Если у сообщения электронной почты нет метки, вы не найдете его в основной папке «Входящие». Такие потерянные электронные письма попадают в папку «Вся почта», доступ к которой можно получить с левой боковой панели.
10. Объединить ярлыки
Предположим, вы хотите объединить электронные письма из двух существующих ярлыков Gmail в новый ярлык. Есть несколько способов добиться этого.
Во-первых, создайте новую метку. Затем выберите все электронные письма с первой метки и перетащите на вновь созданную метку. Точно так же переместите электронные письма со второго ярлыка на новый ярлык. Затем удалите первые две метки.
Кончик: Вместо перетаскивания вы можете использовать параметр «Переместить в» для перемещения меток.
Во втором способе вам нужно воспользоваться поиском Gmail. Во-первых, создайте новую метку. Затем введите название ярлыков, которые вы хотите объединить, в строку поиска. Они должны быть в формате ‘метка:имя1 ИЛИ метка:имя2’, где имя1 и имя 2 — это имена меток. Например, label:notes ИЛИ label:GT. Выберите все электронные письма, которые отображаются в результатах поиска. Перетащите на новую метку или используйте параметр «Переместить на». Удалите исходные этикетки.
Кончик: Если в имени вашей метки есть пробел, замените его дефисом -.
11. Автоматически добавлять ярлыки к новым электронным письмам
С помощью фильтров Gmail вы можете создать фильтр, в котором к полученным электронным письмам, отвечающим критериям фильтра, будет автоматически применяться определенный ярлык.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажмите на значок настроек в Gmail. Затем выберите Просмотреть все настройки в меню.
Шаг 2: Перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса. Затем нажмите «Создать новый фильтр».
Шаг 3: Задайте критерии фильтра во всплывающем окне. Вы можете использовать тему письма или адрес отправителя. Нажмите Создать фильтр.
Шаг 4: Вам будет предложено выбрать действие для фильтра. Установите флажок рядом с Применить метку и выберите метку из списка. Нажмите Создать фильтр.
12. Показать или скрыть ярлыки
Левая боковая панель в Gmail может вместить 500 ярлыков. Я уверен, что вам не потребуется столько ярлыков. Однако вместо того, чтобы удалять ярлыки, вы можете скрыть ярлыки, чтобы они не отображались на левой боковой панели. Вы можете отображать только необходимые метки.
Для этого нажмите на трехточечный значок ярлыка на левой боковой панели. Установите флажок рядом с Показать/скрыть везде, где требуется, в зависимости от ваших потребностей. Либо перейдите в «Настройки Gmail» > «Ярлыки». Здесь вы увидите все ярлыки, включая системные ярлыки. Скрыть или показать их в соответствии с вашими предпочтениями.
Кончик: Узнайте, как создать подпись электронной почты в Gmail.
13. Удалить ярлык
Если вам вообще не нужна метка, вы можете удалить ее. Удаление ярлыка не приведет к удалению связанных электронных писем. Если они будут добавлены, они будут по-прежнему появляться на других ярлыках. Однако, если метка не добавлена, вы найдете их в папке «Все письма», как показано выше.
Примечание: При удалении ярлыка будут удалены все его вложенные ярлыки.
Чтобы удалить ярлык, откройте меню с помощью трехточечного значка ярлыка. Выберите Удалить ярлык. Либо перейдите в «Настройки Gmail» > «Ярлык». Нажмите «Удалить» рядом с вашим ярлыком.
Упорядочить Gmail
Ярлыки – это лишь один из способов упорядочить папку «Входящие» в Gmail. Вы можете использовать другие функции, такие как архив, вкладки и т. д. Ознакомьтесь с нашим руководством по эффективной организации Gmail.
