Работа с несколькими таблицами, диаграммами и ячейками в длинной электронной таблице может стать утомительной. Кроме того, вы можете выделить определенную строку или столбец, чтобы выделить их в документе Google Sheets. Google Sheets содержит множество вариантов форматирования, чтобы эти таблицы выглядели великолепно.
Вы можете использовать параметры форматирования по умолчанию, использовать темы, чтобы оживить эти диаграммы, или выбрать надстройку для внесения изменений. Давайте покажем вам, как форматировать таблицы и диаграммы в Google Sheets без лишних слов.
1. Изменить цвета таблицы
В Google Таблицах есть параметры форматирования по умолчанию для изменения цветов верхнего и нижнего колонтитула и ячеек. Проверим в действии.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Google Таблицах.
Шаг 2: Когда вы закончите добавлять записи и создавать таблицы, нажмите «Формат» вверху.
Шаг 3: Выберите «Чередующиеся цвета» (хотя здесь название могло бы быть лучше), и откроется боковое меню.
Шаг 4: Нажмите на маленький значок рядом с текущим диапазоном и выберите пользовательский диапазон, в котором вы хотите применить цвета.
Шаг 5: Выберите один из стилей по умолчанию, и вы сразу же увидите новый стиль в действии.
Чтобы отделить их от кучи, вы можете применить темный цвет темы к верхнему и нижнему колонтитулу. Темы по умолчанию предназначены для того, чтобы одна из них оставалась белой, а другая — светлой, чтобы обеспечить достаточное разделение между ними.
Вы даже можете изменить заголовок, цвет 1, цвет 2 и тему нижнего колонтитула по своему усмотрению. Как только вы внесете изменения в стили по умолчанию, они будут сохранены как настраиваемая тема, чтобы вы могли использовать ее в будущем одним щелчком мыши. Нажмите кнопку «Готово» и наслаждайтесь своей таблицей в красочном аватаре.
2. Используйте темы
Темы наиболее полезны для того, чтобы сделать гистограммы и линейные диаграммы более привлекательными. Вы можете полностью изменить внешний вид добавленных диаграмм в Google Sheets одним щелчком мыши. Вот как.
Шаг 1: В Google Таблицах выберите «Формат» в строке меню.
Шаг 2: Нажмите «Темы» в раскрывающемся меню.
Шаг 3: Проверьте кучу тем по умолчанию на правой боковой панели.
Шаг 4: Выберите предпочитаемую тему и проверьте новый цвет в действии.
Если вы не предпочитаете ничего из списка, вы можете выбрать любую тему и нажать «Настроить» вверху.
Следующее меню поможет вам изменить тип шрифта, цвет текста, фон диаграммы, цвет, цвет гиперссылки и отредактировать различные цвета акцента в теме. Нажмите кнопку «Готово», и все готово.
3. Используйте надстройку «Стили таблиц»
Если вам не нравится предложение Google, вам помогут сторонние надстройки. Используя стороннее дополнение под названием «Стили таблиц», вы можете изменить внешний вид электронной таблицы на ходу. Сначала мы покажем вам, как установить стили таблиц в вашей учетной записи Google Sheets, и проверим надстройку в действии.
Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Расширения» вверху.
Шаг 2: Откройте меню «Дополнения» и выберите «Получить дополнения».
Шаг 3: Откроется Google Workspace Marketplace. Воспользуйтесь строкой поиска вверху и найдите «Стили таблиц».
Скачать стили таблиц в Google Sheets
Шаг 4: Установите стили таблиц в Google Sheets.
Теперь, когда вы установили стили таблиц, давайте покажем вам, как использовать надстройку для форматирования таблиц в Google Таблицах.
Шаг 1: Открыв электронную таблицу в Google Sheets, выберите «Расширения» в строке меню.
Шаг 2: Разверните Стили таблиц и нажмите Пуск.
Вы увидите стили таблиц в действии из меню справа. В отличие от параметра «Чередующиеся цвета» по умолчанию в Google Sheets, стили таблиц не будут автоматически определять таблицу в Sheets. Вам нужно выбрать диапазон ячеек вручную. Мы выбрали B27: F38 для форматирования в Google Таблицах в приведенном ниже примере.
В разделе «Стили таблиц» выберите одну из тем. Расширение предлагает несколько стилей на выбор. Вы можете изменить стиль, используя более светлые, темные или контрастные цвета.
Помимо изменения строки заголовка, нижнего колонтитула и реализации чередующихся цветов, стили таблиц даже изменят цвета левого и правого столбцов.
Вы можете расширить параметр «Предварительный просмотр и редактирование» и проверить формат в действии, прежде чем применять его к Google Таблицам. Нажмите кнопку «Стиль» внизу, как только вы будете удовлетворены предварительным просмотром.
Сделайте привлекательные электронные таблицы Google Sheets
Ваши электронные таблицы Google Sheets не обязательно должны быть все время пресными. С нужным количеством параметров форматирования в Таблицах вы можете вносить изменения в таблицы и диаграммы, чтобы сделать их более приятными для просмотра.
