Функция закладок в Microsoft Word работает как физические закладки, но отличается от сносок и концевых сносок. Вы можете использовать их, чтобы отметить определенные места в документе, упрощая повторное посещение мест. Добавляя документ в закладки, вы экономите время и усилия читателя, чтобы найти конкретную информацию, перечитывая несколько строк текста.
Читателям и соавторам документа может быть трудно найти закладку, если вы не включите для нее определенный параметр в Microsoft Word. Обратите внимание, что закладки сильно отличаются от гиперссылок в документе Word, где подчеркивание и измененный цвет связанного текста ясно указывают на наличие ссылки. Чтобы упростить процесс определения закладок в Microsoft Word, вы можете попробовать любой из следующих способов:
1. Показать закладки с помощью настройки параметров Word
Как и большинство продуктов Office, Microsoft Word имеет параметр «Параметры», который можно использовать для персонализации различных функций в документе. Чтобы открыть закладки в Word, вам потребуется открыть вкладку «Дополнительно» в параметрах Word. Вот как это работает:
Шаг 1: На компьютере с Windows щелкните меню «Пуск» и выполните поиск Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word в результатах поиска и выберите «Открыть» на правой панели, чтобы запустить его.
Шаг 3: В документе Word щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу ленты.
Шаг 4: В левом нижнем углу выберите раздел «Еще…».
Шаг 5: Нажмите «Параметры» во всплывающем окне справа.
Шаг 6: На экране «Параметры Word» выберите «Дополнительно» в левом столбце.
Шаг 7: Прокрутите список параметров вниз, пока не найдете раздел «Показать содержимое документа».
Шаг 8: В разделе «Показать содержимое документа» установите флажок «Показать закладки».
Шаг 9: Нажмите кнопку ОК в правом нижнем углу, чтобы сохранить новые изменения.
Далее вы заметите квадратные скобки, окружающие все элементы с закладками в документе Word. Однако очень легко спутать скобки Bookmark с обычными скобками, которые являются частью текста документа. Существует альтернативный метод отображения закладок, для которого требуется Microsoft VBA. Обратитесь к следующему разделу о том, как использовать Microsoft VBA для отображения закладок в Microsoft Word.
2. Отображение закладок с помощью Microsoft Visual Basic для приложений (VBA)
Microsoft VBA — это язык программирования, предназначенный для запуска исполняемых кодов. Инструменты повышения производительности Office поддерживают его, чтобы упростить настройку или использование функций, отсутствующих в Office. Приведенные ниже шаги помогут вам использовать Microsoft VBA для отображения закладок в Word.
Использование VBA рекомендуется только в том случае, если вы знакомы с языками программирования.
Шаг 1: На ПК с Windows щелкните меню «Пуск» и найдите Word.
Шаг 2: Нажмите на приложение Word в результатах и выберите «Открыть» на правой панели.
Шаг 3: Когда документ Word запустится, одновременно нажмите клавиши ALT + F11 на клавиатуре, чтобы запустить редактор VBA.
Шаг 4: На ленте VBA щелкните значок Project Explorer или нажмите клавиши Ctrl + R, чтобы запустить Project Explorer.
Шаг 5: В столбце, открывшемся в левой части экрана, нажмите «Обычный».
Шаг 6: Выберите «Вставить» вверху.
Шаг 7: Нажмите «Модуль», чтобы открыть окно, похожее на доску.
Шаг 8: Щелкните в окне модуля, чтобы поместить курсор в начало.
Шаг 9: Скопируйте приведенный ниже код и вставьте в окно модуля:
Sub HighlightBookmarkedItemsInADoc() Dim objBookmark As Bookmark Dim objDoc As Document Application.ScreenUpdating = False Set objDoc = ActiveDocument With objDoc For Each objBookmark In .Bookmarks objBookmark.Range.HighlightColorIndex = wdBrightGreen Next objBookmark End With Application.ScreenUpdating = True End Sub
Шаг 10: Нажмите на вкладку «Выполнить» вверху, чтобы запустить код.
После выполнения описанных выше действий закладки будут выделены зеленым цветом в документе Word. Цветовое выделение поможет вам легко идентифицировать текст закладки, а не квадратные скобки.
Управление закладками в Microsoft Word
Этих двух методов достаточно, чтобы ваши документы Word отображали закладки. Однако, если вы хотите узнать больше об управлении закладками в Microsoft Word, включая вставку и удаление, все, что вам нужно сделать, это посетить функцию «Вставить ссылки» в Microsoft Word.
