Приходилось ли вам открывать документ Microsoft Word и обнаруживать, что у вас нет прав на редактирование? Такая ситуация обычно возникает, когда файл находится в формате «только для чтения». Формат только для чтения формат может быть активирован в Microsoft Word двумя способами:
- По умолчанию в системе в качестве меры предосторожности для файлов, полученных из онлайн-источника.
- Вручную человеком, который ввел пароль.
Когда это происходит, необходимо развернуть документ, прежде чем его можно будет редактировать. Существует несколько способов снять ограничение «только для чтения» с документа Microsoft Word. В этой заметке мы расскажем о трех лучших из них в следующих шагах:
Включить редактирование для недавно загруженных файлов
Для файлов, загруженных из электронной почты, общих дисков и других источников, Microsoft Word автоматически открывает эти файлы в режиме безопасного просмотра. Таким образом, вы можете просматривать только содержимое документа. Но вы не можете редактировать их, пока не дадите разрешение на редактирование.
Следующие шаги покажут вам, как включить редактирование недавно загруженных файлов:
Шаг 1: На компьютере перейдите к месту расположения загруженного файла.
Шаг 2: Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Кроме того, можно щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть».
Шаг 3: Когда документ Word будет открыт, найдите желтый баннер в верхней части окна. Баннер сообщает вам, что файл находится в режиме PROTECTED VIEW, и вы должны оставаться в этом режиме, за исключением того, что вы должны редактировать документ.
Шаг 4: Нажмите кнопку Включить редактирование в конце баннера.
Шаг 5: Нажмите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
После этого документ больше не будет отображаться в формате «только для чтения», и вы сможете изменить его содержимое.
Отключить защиту для файлов, защищенных паролем
Пользователи могут просматривать файлы в режиме «только чтение» с включенными ограничениями защиты паролем. Если у вас есть пароль для файлов, вот что можно сделать, чтобы отключить его.
Шаг 1: Вызовите меню Пуск, введите Microsoft Word и нажмите Enter, чтобы запустить документ Word.
Шаг 2: Перейдите на вкладку Обзор на ленте в верхней части экрана.
Шаг 3: Проверьте различные параметры и нажмите на выпадающий список в разделе «Защитить».
Шаг 4: Нажмите кнопку Ограничить редактирование.
Шаг 5: В правой части окна Microsoft Word должна появиться панель. Перейдите в нижнюю часть панели и нажмите «Остановить защиту».
Шаг 6: Если вы ранее установили пароль для ограничения редактирования, вам нужно будет указать этот пароль, а затем нажать OK.
Шаг 7: Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
Шаг 8: Попробуйте отредактировать документ, чтобы проверить, сработало ли то, что вы сделали в предыдущих шагах.
Если у вас нет пароля для документа, вы можете попробовать скопировать его содержимое и вставить в новый файл.
Изменить свойства файла
Последний метод, который мы обсудим в этой заметке, — это изменение свойств файла. Доступ только для чтения можно включить или выключить для документа Word в настройках свойств файла. Если ни один из ранее рассмотренных методов не работает, можно попробовать выполнить следующие действия для редактирования свойств документа.
Шаг 1: Найдите документ Word на компьютере с помощью File Explorer.
Убедитесь, что документ Word сохранен на вашем компьютере, чтобы выполнить следующие шаги. Если документ сохранен на внешнем диске, переместите его на свой компьютер.
Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши значок файла, чтобы открыть список опций. Если вы используете компьютер с ОС Windows, выберите Свойства. Однако если вы используете компьютер Mac, нажмите «Получить информацию».
Шаг 3: Зайдите в «Разрешения» в Windows, вы найдете это в дополнение к атрибутам.
Шаг 4: Снимите флажок «Только чтение», чтобы отключить эту функцию.
Шаг 5: Нажмите кнопку Применить, чтобы изменения вступили в силу.
Шаг 6: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Шаг 7: Дважды щелкните документ, чтобы открыть его. Или щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть.
Шаг 8: Попробуйте отредактировать документ, чтобы проверить, работает ли он.
Расположение частей документа Microsoft Word
Ограничение «только для чтения» в Microsoft Word гарантирует, что все части документа имеют ограничения на редактирование. Однако если вы хотите заблокировать части документа, вы можете использовать Content Developer или Restrict Editing в Word. Использование любой из этих функций гарантирует, что ограничения будут применяться только к определенным частям вашего файла.
