Один из лучших способов оставаться в курсе сообщений электронной почты Microsoft Outlook — это уведомления на рабочем столе. Звук уведомления отвлечет ваше внимание от текущей задачи. Это позволяет вам обнаружить, что что-то прибыло в ваш почтовый ящик Outlook. Если вы пропустите звук уведомления, счетчик уведомлений на панели задач ненавязчиво напомнит вам об отложенных электронных письмах.
Однако вы можете получать уведомления на панели задач только из электронной почты Outlook в Windows 11, если вы включите этот параметр. В большинстве случаев параметр уведомления включен в приложении Outlook. Вот три основных способа включить оповещения по электронной почте Outlook на вашем компьютере.
1. Обновите настройки приложения Microsoft Outlook.
Если вы заметили, что уведомления на панели задач не появляются из приложения Outlook, сначала проверьте настройки Outlook. По умолчанию параметры уведомлений электронной почты Outlook должны быть настроены для отображения уведомлений на рабочем столе при получении электронной почты. Если этот флажок установлен, вы можете получать уведомления на панели задач из Outlook. Вот как обновить настройки Outlook:
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите Vista для поиска программы.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение Microsoft Outlook, чтобы открыть его.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Файл» на ленте Outlook».
Шаг 4: Нажмите «Параметры» на боковой панели».
Шаг 5: В окне параметров Outlook нажмите «Почта» на левой боковой панели.
Шаг 6: Прокрутите настройки почты до группы «Поступившие сообщения.
Шаг 7. Отметьте следующие параметры, чтобы получать звуковые и визуальные уведомления на панели задач Windows 11 при получении нового электронного письма:
- Воспроизвести звук
- Показать значок конверта на панели задач
- Показать уведомление на рабочем столе
Шаг 8: Нажмите «ОК» в нижней части окна Outlook, чтобы сохранить изменения.
Шаг 9: Закройте окно параметров Outlook, и ваши изменения должны вступить в силу.
2. Обновите настройки уведомлений на панели задач в Windows 11.
Если настройки Outlook включены, но уведомления панели задач по-прежнему не работают, проверьте настройки панели задач. В настройках панели задач вы можете выбрать, от каких приложений вы хотите получать уведомления, включая Microsoft Outlook. Вот как это сделать:
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели задач.
Шаг 2: Нажмите «Настройки панели задач» в появившемся меню.
Шаг 3: Прокрутите настройки панели задач до панели задач.
Шаг 4: В области уведомлений нажмите «Выберите параметры, которые отображаются на панели задач».
Шаг 5: Прокрутите список программ и включите переключатель Microsoft Outlook.
Шаг 6: Закройте окно настроек, и ваши изменения должны вступить в силу.
3. Обновите настройки уведомлений и действий.
В Центре уведомлений на ПК с Windows 11 вы найдете уведомления приложений и быстрые действия для часто используемых приложений и настроек. С помощью Центра уведомлений вы можете обновлять уведомления Outlook. Вот как это сделать.
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите уведомление.
Шаг 2: Нажмите на результат «Настройки уведомлений и действий».
Шаг 3: В окне настроек уведомлений и действий прокрутите вниз до раздела «Уведомления».
Шаг 4: Под заголовком «Уведомления» нажмите «Получать уведомления от приложений и других отправителей», чтобы включить его.
Шаг 5. Для других параметров уведомлений, таких как звуковые уведомления или уведомления на экране блокировки, выберите один из следующих параметров:
- Показывать уведомления на экране блокировки
- Показывать напоминания и входящие вызовы VoIP на экране блокировки
- Разрешить уведомлениям воспроизводить звуки
Шаг 6. После выбора предпочтительных параметров уведомлений прокрутите страницу вниз до группы «Получать уведомления от этих отправителей».
Шаг 7. Прокрутите вниз до параметра Microsoft Outlook и щелкните переключатель, чтобы включить его.
Шаг 8: Закройте настройки уведомлений и действий, и ваши изменения должны вступить в силу.
Создание напоминаний по электронной почте в Microsoft Outlook
С включенными и работающими оповещениями по электронной почте Outlook вы не пропустите ни одного важного сообщения. Но что произойдет, если вам нужно ответить на электронное письмо, но не сразу? Хотя вы можете зафиксировать задачу в памяти, это может быть наиболее надежным вариантом, поскольку вы можете забыть. Другой вариант — создать напоминание в Outlook для ответа. Таким образом, вы получите уведомление с напоминанием о необходимости отправить этот ответ.
