Несмотря на альтернативные текстовые процессоры для пользователей Mac, такие как iWork Suite от Apple, многие из нас по-прежнему используют MS Word для Mac либо время от времени, либо как приложение по умолчанию для различных задач. причины. Однако, в отличие от Page, который, безусловно, является более простым и оптимизированным приложением, Word для Mac имеет ряд мощных и чрезвычайно полезных функций, которые, к сожалению, не очевидны для рядового пользователя.
Здесь мы рассмотрим три из них, которые действительно полезны и могут сэкономить вам много времени, если вы хоть немного часто используете Word для Mac.
1. Встроенный многоязычный словарь и другие справочные инструменты
Сколько раз вы писали эссе или важный документ и хотели найти варианты или определения слов? Одна из самых интересных и наименее известных функций Word для Mac предназначена именно для этого. Это интегрированная панель с действительно полезными справочными инструментами для писателей, включая словарь, тезаурус и даже двуязычный словарь и инструмент перевода, оба из которых поддерживают до 13 различных языков. Чтобы получить доступ к этой панели, просто нажмите Shift + F7 во время работы в Word, выделите слово, и все готово.
2. Используйте «Шип», чтобы сгруппировать текст, который вы вырезаете
Хотя функция Spike присутствует в Word уже некоторое время, удивительно, как мало пользователей Word знают о ней.
В двух словах, Spike позволяет вырезать различные фрагменты текста из документа и сохраняет порядок, в котором вы их вырезали. Затем, когда вы закончите вырезать слова, вы можете вставить их все в новое место в том же порядке, в котором вы их вырезали.
Это отличная функция, если, скажем, вы изучаете документ и хотите создать резюме наиболее важных его частей.
Чтобы использовать Spike, просто выберите любое слово или группу слов, которые вы хотите вырезать из документа, и нажмите Command + F3. Вы можете использовать этот ярлык столько раз, сколько необходимо. Когда вы закончите, нажмите Command + Shift + F3, чтобы склеить все вместе.
3. Выбор предложения
Если вы часто пользуетесь Word for Mac, то, вероятно, знаете, что можно выделить любое слово, дважды щелкнув по нему, или целый абзац, щелкнув по нему три раза в любом месте.
Но как насчет выбора одного предложения? Вы можете легко сделать это в Word for Mac, просто удерживая нажатой клавишу Command и щелкнув один раз в любом месте предложения. Довольно аккуратно.
Дополнительный совет: избавьтесь от панели инструментов Word одним щелчком мыши
Будем честны: один из самых неприятных элементов Word для Mac — это довольно загроможденная панель инструментов в каждом окне. Проблема, однако, в том, что он не только занимает место, но и используется не так уж часто.
К счастью, в Microsoft подумали об этом, и теперь вы можете включить или выключить эту панель инструментов, просто нажав на маленькую стрелку вверх справа.
Вот и все. Если Word для Mac — один из ваших любимых текстовых процессоров, запомните эти советы, когда будете использовать его в следующий раз; они обязательно пригодятся.