Люди используют Gmail для прикрепления всевозможных файлов. Хотя облачные сервисы, такие как Диск, более предпочтительны для прикрепления больших файлов, все, что меньше 25 МБ, по-прежнему перетаскивается на экран создания. Но файлы — это не единственное, что нужно прикрепить пользователям. Часто пользователям также необходимо прикреплять электронные письма в электронной почте Gmail.
Раньше пользователям приходилось загружать электронную почту, прежде чем они могли прикрепить или переслать ее, что было неинтуитивно. Непосредственное прикрепление электронного письма намного проще и экономит драгоценное время, делая процесс беспрепятственным. Обратите внимание, что прикрепление электронной почты к электронной почте Gmail неодинаково на настольном компьютере и мобильном устройстве. Мы все объясняем.
Давайте начнем.
1. Опция контекстного меню
Использование Gmail в браузере позволяет легко прикреплять электронные письма к новому электронному письму Gmail. Просто щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, и выберите кнопку «Переслать как вложение».
Откроется всплывающее окно «Создать», в котором вы создаете новое электронное письмо. Электронные письма будут прикреплены к новому электронному письму Gmail, как и любое другое вложение.
Заранее выберите несколько писем, чтобы прикрепить их к одному и тому же письму. Обратите внимание, что ограничение в 25 МБ по-прежнему применяется, даже если вы прикрепляете электронное письмо в Gmail. Однако количество писем, которые вы можете прикрепить, не ограничено. Итак, что происходит, когда размер электронного письма превышает 25 МБ? В этом случае Gmail автоматически загрузит электронные письма, если это необходимо, в вашу учетную запись Google Диска и добавит ссылку на них в электронное письмо. В любом случае, вам не о чем беспокоиться.
2. Перетащите, чтобы создать окно (веб-приложение)
Эта маленькая хитрость делает процесс еще более увлекательным и таким же быстрым. Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать писать новое электронное письмо. Вы можете перетащить электронные письма в окно «Создать» в нижней правой части экрана, чтобы прикрепить их.
Электронные письма, вложенные в Gmail, будут отображаться в нижней части только что составленного электронного письма, как и обычные вложенные файлы.
Если вы хотите прикрепить несколько электронных писем, сначала выберите все электронные письма, а затем с помощью мыши перетащите их, как вы это делаете с файлами и папками в Windows.
Это самый простой и простой способ прикрепить электронные письма к электронной почте Gmail во время их создания, но он работает только на рабочем столе. В приложениях Gmail для Android и iOS нельзя перетаскивать электронные письма.
3. Прикрепляйте электронные письма при ответе
Мы увидели, как легко прикреплять электронные письма при просмотре папки «Входящие» или при открытом окне создания электронной почты. Но как вы прикрепляете электронные письма при ответе на существующее электронное письмо Gmail?
Шаг 1: Откройте электронное письмо, на которое вы отвечаете, и нажмите кнопку «Ответить», чтобы начать процесс ответа. Введите свое сообщение, как обычно, а затем нажмите всплывающую кнопку «В новом окне».
Шаг 2: Это откроет письмо в новом окне. Теперь вернитесь в папку «Входящие» в предыдущем окне, выберите электронные письма, которые вы хотите прикрепить, и перетащите их в другое окно, где вы составляете ответ.
4. Используйте опцию «Печать в PDF»
К сожалению, в мобильных приложениях Gmail нет прямого способа прикрепить электронные письма. Это справедливо как для Android, так и для iOS-смартфонов. Но мы нашли обходной путь к этой проблеме.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем смартфоне. Мы используем Android в качестве примера, но это работает на обеих платформах. Откройте электронное письмо, которое вы хотите прикрепить, и коснитесь значка трехточечного меню. Выберите здесь опцию «Печать».
Шаг 2: Коснитесь значка PDF, чтобы загрузить электронное письмо в виде файла PDF. Если кнопка не видна, а вместо этого отображается параметр «Печать», выберите параметр «Сохранить как PDF» в раскрывающемся меню.
Шаг 3: По умолчанию на вашем телефоне откроется приложение «Диспетчер файлов», позволяющее выбрать место или создать новую папку для сохранения файла PDF. Теперь все, что вам нужно сделать, это создать новое электронное письмо в Gmail и прикрепить PDF-файл, содержащий ваше электронное письмо.
В нашем случае File Manager не просил выбрать имя для PDF-файла. Но вы можете изменить это позже. Кроме того, нет возможности распечатать несколько электронных писем и сохранить их в виде PDF-файлов одновременно на смартфоне. Вам придется делать это по одному.
Смартфон можно использовать для прикрепления электронных писем к электронной почте Gmail, но его следует рассматривать только в том случае, если у вас нет выбора или что-то не может ждать, пока вы окажетесь перед компьютером. В противном случае гораздо лучше и намного быстрее прикреплять электронные письма в Gmail с помощью компьютера.
Примечание: Вложенные файлы электронной почты имеют формат .EML, и при нажатии на них вложенные электронные письма Gmail открываются в новом окне на компьютере получателя.
Электронная почта в электронной почте
Возможность прикреплять электронные письма к электронной почте Gmail довольно крутая и удобная. Особенно, если вы хотите прикрепить несколько писем, потому что по умолчанию Gmail не позволяет пользователям пересылать более одного письма за один раз. Вы можете пересылать только одно электронное письмо в разочаровывающее время. Прикрепление электронных писем быстро решает эту проблему, но не многие пользователи знают об этой функции. Ну, теперь вы делаете.
Следующий: Вы хотите использовать Outlook с Gmail? Вот руководство о том, как синхронизировать Outlook с Gmail.
