Microsoft Excel — популярный инструмент для поиска своих функций анализа данных. Это работает, если данные не запутаны. Примером возможной проблемы с данными Excel может быть наличие нескольких пустых строк в электронной таблице Excel, что может полностью нарушить ваш анализ. К счастью, есть несколько вариантов удаления пустых строк в Майкрософт Эксель веб или офлайн версия.
Если вы имеете дело с набором данных, вы можете удалить пустые строки вручную. Однако, если у вас большой набор данных, это громоздко. К счастью, вы можете очистить пустые строки внутри Excel, и для этого есть разные случаи. Вот как это сделать:
Использование функции «Получить и преобразовать» в Excel
Функция «Получить и преобразовать» — одна из самых быстрых операций приема данных в Microsoft Excel. Вы можете использовать его для удаления пустых строк в таблице. Однако для выполнения этой функции должны быть в таблице.
Вот как это работает:
Шаг 1: нажмите кнопку «Пуск» и нажмите «Enter», чтобы запустить Microsoft Excel.
Шаг 2: Откройте файл Excel, который вы хотите исправить, и поместите курсор между прямоугольным треултомсьмоугольником. Это выделит все ячейки на листе.
Шаг 3: На ленте выберите вкладку данных.
Шаг 4: в группе «Получить и преобразовать данные» щелкните «Из таблицы / таблицы».
Шаг 5: В диалоговом окне «Создать таблицу» вручную нажимайте или перетащите курсор в ячейке, что бине в ячейке зерннсилане в ячейке зерннилане чтобине
Шаг 6: нажмите «ОК» и дождитесь появления редактора Power Query.
Шаг 7: на вкладке «Главная страница Power Query» щелкните раскрывающийся список «Удалить стикироки», распойпьвенгройпенгенгойпенгенгойпенгенгойпенген».
Шаг 8: Нажмите «Удалить пустые строки» в параметрах.
Шаг 9: на вкладке «Главная страница Power Query» нажмите «Закрыть и загрузить», чтобы сохранить изменения.
Ваш очищенный файл должен быть загружен на новый лист без пустых строк.
Использование функции фильтра
Еще один вариант, который вы можете рассмотреть при удалении пустых строк из набора данных, Excel. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите файл Microsoft Excel.
Шаг 2: выбор диапазона ячеек, содержащих все данные для последующего набора данных. Это также должно быть записано пустыми строками.
Шаг 3: На ленте выберите вкладку данных.
Шаг 4: в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Фильтр». Как только вы это сделаете, вы должны увидеть расстояние рядом с каждым именем поля.
Шаг 5: нажмите стрелку рядом с именем поля, в строке которого есть пустые ячейки, которые вы хотите.
Шаг 6: сбор данных «Выбрать все».
Шаг 7: прокрутите список параметров вниз и выберите Пробелы.
Шаг 8: выберите все заголовки отфильтрованных строк. Для этого щелкните первую строку, затем выберите Shift на клавиатуре, щескните заголовок и нажмите кнопку Shift.
Шаг 9: щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных вами заголовков, чтобы открыть список мененю.
Шаг 10: снова щелкните мышью вкладку «Данные» и выберите «Очистить» в группе «Сортировка и фиялацотр», чизбитрытасибьютрисибьтрыт.
Использование функции сортировки
Один из самых простых способов удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. Когда вы используете этот метод, он перемещает пустые строки вниз, чтобы их можно было легко игнатьрооророр. Вот как использовать этот метод:
Шаг 1: Запустите файл Microsoft Excel.
Шаг 2: Поместите курсор между прямоугольным треугольником между строками и столбцом листа Excel. Это выделит все ячейки на листе.
Шаг 3: На ленте выберите вкладку данных.
Шаг 4: в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Сортировка». Ваше действие диалоговое окно. Если в следующем выборе есть строка заголовка, установите флажок рядом с Мои данные имеют заголовки.
Шаг 5: наведите указатель мыши рядом с параметром «Сортировать по» и щелкните мышью Выберите наилучший вариант сортировки в соответствии с вашими данными, например, от меньшего к Авульто. Это отобразит пробелы в базе данных вашего набора данных.
Шаг 6: нажмите ОК.
Использование функции «Перейти к»
Наконец, вы также можете использовать функцию «Перейти к специальному», чтобы удалить пустые встроки встроки. Вот как это работает.
Шаг 1: выберите столбец с пустыми ячейками (при оценке, что другие строки в столбце пусты).
Шаг 2: одновременно нажмите Ctrl + G на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти».
Шаг 3: Нажмите «Специальный», чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к специальному».
Шаг 4: В диалоговом окне «Перейдите к специальному» нажмите «Пробелы», затем нажмите «ОК». Excel автоматически выбирает каждую пустую ячейку в выбранном очаге.
Шаг 5: щелкните правой кнопкой мыши мыши, выберите «Удалить» в списке списка.
Шаг 6: в диалоговом окне «Удалить» выберите «Вся строка», затем нажмите «ОК».
Отслеживание изменений в Excel
Очистка данных, содержащихся в файле Excel, может привести к изменениям.
