С более чем миллионами пользователей по всему миру Trello является выбором по умолчанию для управления проектами для тех, кто ищет бесплатный вариант. Но в связи с растущей потребностью менеджеров проектов в управлении с большими командами программное обеспечение может оказаться очень неэффективным. Например, нет функции автоматизации для автоматического назначения задач. Поддержка шаблонов также ограничена по сравнению с конкурентами. Следовательно, вы можете искать альтернативы Trello для управления своими проектами и командами.
В последние годы мы видели, как различные специализированные программы для управления проектами выходят из стадии бета-тестирования. Эти решения имеют смысл в наше время, так как большинство из них работают из дома из-за глобальной пандемии. Trello может работать для некоторых, но не для каждой команды и организации.
В этом посте мы поговорим о пяти лучших альтернативах Trello для управления командами и проектами. С каждым приложением мы стараемся охватить каждый сценарий использования. В список войдут инструменты управления проектом, функции, параметры настройки, шаблоны, совместное использование, цена и многое другое. Давайте начнём.
1. Улей
Hive предоставляет одно из лучших и простых в использовании веб-решений для управления проектами. При регистрации Hive запрашивает данные о компании, количестве сотрудников, название проекта, позволяет приглашать участников и настраивать проект на главном экране.
Мне нравится, как Hive позволяет организовать групповой чат прямо рядом с панелью управления. Также можно прикреплять файлы из Google Disk, Dropbox и One Disk. Это делает весь процесс бесшовным.
После добавления задач вы можете нажать на них и добавить дополнительную информацию, такую как описание, таймер, отметить члена команды и прикрепить файлы. Одним щелчком мыши вы можете изменить макет со стиля Kanban на GantaCalendar, представление меток и представление групп.
Переключитесь на главный экран, и вы сможете просматривать статус проекта, выполнять задачи, членов команды, объявлять заметки, связанные с проектом, и просматривать все прикрепленные файлы в одном месте. Вы также можете создавать автоматизированные рабочие процессы для оптимизации процессов. Hive позволяет создавать шаблоны для добавления частых задач на ходу.
Hive добавил тысячи сторонних приложений, интегрированных в программное обеспечение. Цены начинаются от 12 долларов за участника в месяц.
Посетитель улей
2. Понедельник.com
Monday.com используется более чем 100 000 организаций. Это одно из популярных веб-приложений для управления проектами. Две самые сильные стороны Monday.com — интуитивно понятный пользовательский интерфейс и множество функций, которые удовлетворят потребности каждого.
Вы можете создать сколько угодно досок для проекта и пригласить участников для управления работой. Участники могут добавлять текущий статус задачи, и мне нравится, как Monday.com позволяет добавлять на доску бесконечное количество столбцов. Просто нажмите на значок «+», и вы сможете интегрировать текст, временную шкалу, людей, дату и т д в виде столбца.
Автоматизация точно интегрирована в программное обеспечение. Вы можете добавить условия для автоматического перемещения задач на доске и даже архивировать их при изменении статуса на «Выполнено». Возможности безграничны. Администратор сам решает, как он хочет использовать эту функцию.
Внешняя интеграция также многофункциональна. Например, можно создать цепочку, когда кто-то переводит статус в приоритет, тогда участники срочного Slack-канала получают предупреждение о развитии.
Monday.com выигрывает, когда дело доходит до визуализации. Он предлагает различные диаграммы для четкого представления проекта или кампании. Цены начинаются от 40 долларов для пяти участников, что составляет 8 долларов на участника в месяц.
Посетите ponedelnik.com
3. Асана
Asana — это, по сути, Trello на стероидах. Asana отлично справляется с организацией всех важных деталей в одном месте. Вам не нужно пролистывать десятки разделов, чтобы найти информацию о проекте.
Добавьте название проекта, пригласите членов команды, создайте список задач, и вы готовы к работе. Мне нравится, как он позволяет добавлять описание проекта прямо у вас дома. Для одного проекта вы можете создать сколько угодно шаблонов. Каждый шаблон служит нескольким целям для управления проектом в уникальном визуальном стиле.
Вы можете выбрать один из шаблонов, таких как отслеживание ошибок для преодоления препятствий, отзывы клиентов для отслеживания комментариев пользователей, выпуски продуктов для создания временной шкалы, встречи 1:1 и многое другое. Из одного шаблона вы можете переключаться между различными представлениями, такими как доска, временная шкала, календарь, прогресс и т д. Он также позволяет добавлять объявления, чтобы информировать участников о последних событиях в проекте.
На данный момент моя любимая функция Asana — «Правила». Это версия IFTTT от Asana (If This Then That). Можно создавать правила, например, когда кто-то добавляет к задаче тег «Дизайн», UI/UX-лидер получает уведомление о разработке. Нет необходимости вручную отмечать членов команды для выполнения задач.
Цены на Асаны начинаются от 11 долларов за участника в месяц. Как и Trello, он предлагает собственные приложения для Android и iOS.
Посетитель Асану
4. Понятие
Понятие вызвало бурю среди опытных пользователей. Такие инструменты, как Asana, Hive, Basecamp, Monday.com и Trello, строго ориентированы на управление проектами. Notion обеспечивает идеальный баланс между личным использованием проекта и управлением командой.
Сочетание модульного подхода и многофункциональных шаблонов делает Notion одной из лучших программ для замены Trello. Все в карточном стиле, просто перетащите. Программное обеспечение использует встроенные и созданные сообществом шаблоны для создания подходящего рабочего пространства.
Самая большай сила Понятие — его простота. Гигантская доска, и вам нужно только найти подходящий шаблон управления проектами, чтобы начать работу.
Создайте рабочее пространство с названием проекта, добавьте такие разделы, как проектный документ, шаблон в стиле Канбан и другие детали. Приглашайте членов команды и добавляйте задачи с такими подробностями, как описание, тег, время, дата и т д.
Notion доступен на Android, iOS, Mac, Windows и в Интернете. Совместное использование стоит 8 долларов США на члена в месяц. Программное обеспечение бесплатно для студентов, а также для стартапов.
Посети нативности
5. Кода
Coda — еще одно модульное приложение для повышения производительности. Идея состоит в том, чтобы преобразовать Google Sheet в приложение. Похоже на: Понятие, он может использовать методы переаскивания для создания документа. На основе добавленных в документ разделов Coda превращает его в полнофункциональное приложение для мобильных устройств.
Программное обеспечение использует встроенные шаблоны для управления проектами. Вы всегда можете создать его с нуля, но используйте шаблон, чтобы быстро приступить к работе. Создайте документ, выберите знак «+» и перейдите к опции «Шаблоны». Выберите рабочую консоль или раздел управления проектом в шаблонах и добавьте их в документ.
При добавлении задач администратор может добавить соответствующие данные, такие как дата, время, имя, отметить участника и т д
Coda предлагает пакеты, которые помогают подключаться к сторонним приложениям, таким как Slack, Google Calendar, Jira и другим. Автоматизация — интересное дополнение. Вы можете создать правило, чтобы уведомлять администратора, когда кто-то обновляет строку, отправлять ежедневные сводки по электронной почте и разрешать вам выполнять повторяющиеся задачи одним щелчком мыши.
Coda доступна в Интернете, на iOS и Android. Сервис предлагает бесплатный уровень, а его базовая стоимость начинается от 10 долларов в месяц, и только оплата для людей, создающих документы, редакторов и просмотрщиков документов не ограничена. Точный!
Посетитель Коду
Попрощайтесь с Trello
Каждая упомянутая выше опция способна заменить Trello, не влияя на рабочий процесс. Hive и Monday.com подходят для крупных организаций, Asana предлагает нативные приложения и функцию правил, Notion и Coda используют уникальный модульный подход для выполнения задач.
Следующий: Запутались медух Trello и Asana? Прочитайте сравнение ниже, чтобы найти идеальную комбинацию для вас.
