Люди привыкают к новым тренировкам из дома. Помимо программного обеспечения для групповых видеозвонков и чата, такого как Microsoft Teams, Zoom, Weak и Skype, программное обеспечение для совместное использование экрана — один из самых популярных и востребованных инструментов. И почему бы нет? Они делают обсуждение темы, объяснение функций намного лучше и экономят время администратора.
В рабочее время вам может понадобиться присмотр или совет пожилых людей, которые недоступны, когда вы работаете дома. Вы всегда можете настроить программное обеспечение для совместного использования экрана на ПК или Mac, поделиться своим текущим экраном со старыми, исправить рабочий процесс и вернуться к работе.
В этом посте мы поговорим о пяти лучших инструментах для демонстрации экрана для ПК и Mac. Делим пост на две части. Некоторые рассмотрят приложения, которые предлагают совместное использование экрана в качестве надстройки, а также другие функции, такие как чат, групповые видеозвонки, запись экрана и многое другое. Вторая часть будет включать в себя программные решения, специально разработанные для совместного использования экрана. Начнем.
Программное обеспечение с надстройкой для совместного использования экрана
1. Масштаб
Zoom не нуждается в представлении. Использование программного обеспечения для видеозвонков резко возросло во время пандемии COVID-19. Помимо стандартных групповых видеозвонков, компания также предлагает множество функций для комфортной цифровой конференции. Среди них совместное использование экрана, вероятно, является одной из лучших функций Zoom.
Во время звонка вы можете щелкнуть опцию «Поделиться экраном» внизу или использовать Shift + Command + S на Mac или Ctrl + Shift + S. Сочетание клавиш в Windows, чтобы начать совместное использование экрана с участниками.
Демонстрация экрана разделена на три части: базовую, расширенную и файлы. Главное меню позволяет поделиться текущим экраном или свернутыми приложениями, а также позволяет использовать функцию белой доски. Расширенный раздел дает вам возможность использовать части экрана для совместного использования. А меню «Файлы» имеет интеграцию с One Drive, Google Drive и Box. Пользователи могут открывать файлы из облачного хранилища и делиться ими с посетителями.
Во время демонстрации экрана в реальном времени вы можете видеть панель инструментов, на которой есть несколько полезных инструментов — мышь, выделение, текст, рисование, штамп, ластик, сохранение и другие для лучшей работы с объектами. По моему опыту, это лучшая функция совместного использования экрана в Zoom. Это обогащает опыт совместного использования экрана. В любой момент вы можете нажать кнопку «Остановить общий доступ» вверху, чтобы закрыть окна общего доступа к экрану.
Скачать Zoom
2. Скайп
Skype — самое зрелое и надежное решение для демонстрации экрана. Программное решение является бесплатным и доступно на любой платформе, о которой вы только можете подумать. Skype предлагает десятки функций видео/голосовых вызовов, включая групповые вызовы, размытие фона, живой перевод, создание опросов, встречи сейчас и многое другое. Программное обеспечение также предлагает возможность совместного использования экрана во время видеозвонков.
Во время видеозвонков вы можете нажать на опцию совместного использования экрана, и она предоставит вам два варианта. Вы можете поделиться текущим экраном или использовать окно приложения для обмена. Выберите его и нажмите «Начать обмен».
Вы увидите красную рамку вокруг экрана, указывающую на совместное использование экрана с другим человеком. Вы можете переместиться в правый нижний угол и остановить общий доступ или переключить экраны/окна. Skype также позволяет начать запись демонстрации экрана.
Я был удивлен, увидев, что нет интеграции OneDrive с демонстрацией экрана Skype. В отличие от Zoom, он также не предлагает никаких функций аннотаций на экране.
Скачать Skype
3. Команды Майкрософт
Microsoft Teams — один из самых популярных продуктов на данный момент. Microsoft стремится заменить Zoom, Slack и Skype для бизнеса для организаций одним продуктом. Компания предлагает групповые видеозвонки, а также отличную функцию совместного использования экрана для пользователей.
Есть два способа использования демонстрации экрана в Microsoft Teams. В индивидуальном чате вы можете щелкнуть параметр совместного использования экрана в правом верхнем углу, и он покажет вам доступные экраны на выбор.
Когда вы начинаете собрание из канала, Microsoft Teams предлагает больше вариантов совместного использования экрана, чем когда-либо прежде. Вы можете использовать Live Screens, использовать надстройку PowerPoint, чтобы открыть слайд для посетителей, добавить файлы из OneDrive или ПК или использовать Microsoft Whiteboard из настроек.
Когда вы выбираете экран, он будет представлен красной рамкой вокруг окон. В правом нижнем углу вы можете управлять настройками и даже отключать совместное использование экрана с участниками. У меня не было задержек при совместном использовании экрана в Microsoft Teams, с которыми я несколько раз сталкивался в Skype.
Скачать команды Майкрософт
Специальные инструменты для демонстрации экрана
1. Скриншот
Screenleap специально разработан для демонстрации экрана. Он прост в использовании, не требует дополнительных пользовательских загрузок, доступен в Интернете и обеспечивает гибкость ценообразования.
Перейдите на Screenleap онлайн и создайте учетную запись. Бесплатный план ограничен 40 минутами в день. Служба предоставит настраиваемый веб-адрес, который участники могут использовать для присоединения к собранию.
Нажмите «Начать встречу сейчас», выберите экран в следующем окне и начните демонстрацию экрана. Программа создаст вашу комнату. Вы можете видеть разделенный экран с левой стороны и идентификатор встречи с количеством зрителей с правой стороны.
Из пользовательского интерфейса экрана вы можете изменить экран, открыть веб-камеру, приостановить обмен и даже использовать функцию чата. Мне нравится, как программное обеспечение интегрировало функцию чата прямо в совместное использование экрана. Вы можете обмениваться комментариями в режиме реального времени, а участники могут добавлять комментарии и предложения в окне чата.
Посетите Screenleap
2. ТимВивер
Как я могу закончить сообщение, не упоминая TeamViewer? TeamViewer — одна из лучших программ для совместного использования экрана, которая позволяет другим пользователям получать доступ к вашей системе с помощью TeamViewer ID и пароля.
Сначала вы загружаете программное обеспечение TeamViewer из Интернета. Он доступен на всех возможных платформах, включая Windows, Mac, Chrome OS, Linux и даже Raspberry Pi. Откройте приложение и перейдите на вкладку «Собрание» в приложении.
Перейдите к Организовать собрание > Презентация. Он откроет плавающее меню на странице, чтобы вы могли управлять экраном совместного доступа с идентификатором встречи, блокировкой, возможностью добавлять пользователей и многим другим.
Вы также можете использовать видеорежим, в котором используется веб-камера вашего ПК или Mac, чтобы вы могли лучше объяснять вещи. TeamViewer позволяет использовать доску с пером, карандашом и кистью для подробного обсуждения темы. Я использую его все время, чтобы помочь младшим изучить логику кода и подробно обсудить ошибки.
Получить TeamViewer
Поделиться экраном в стиле
Совместное использование экрана — одно из самых полезных решений для выполнения работы и совместной работы во время видеозвонков. Это делает работу из дома комфортной. Вышеупомянутые инструменты также позволяют использовать функцию доски для подробного обсуждения темы. Мы хотели бы услышать ваш опыт совместного использования экрана с этими приложениями в разделе комментариев ниже.
Далее: Хотите узнать больше о Microsoft Teams? Прочитайте пост ниже, чтобы узнать лучшие советы и рекомендации для этого.
