Управление проектами и документами в небольшой команде может быть сложной задачей, особенно при работе из дома. К счастью, современные инструменты управления проектами являются модульными и достаточно доступными, чтобы объединить несколько видов доски, шаблоны, стороннюю интеграцию, мобильные приложения и многое другое. Наша подборка пяти лучших инструментов управления проектами призвана помочь командам и функциям работать бесперебойно.
В отличие от традиционных инструментов, современные инструменты управления проектами включают в себя компонент облачного хранилища. Это означает, что вам нужно будет создать учетную запись, дать соответствующее имя команде, пригласить участников, выбрать шаблон, запустить проект, а затем продолжать использовать другие функции в соответствии с требованиями вашей команды.
Давайте изучим наши варианты.
1. Нажмите вверх
Приложение ClickUp пытается воспроизвести то, как работает традиционная компания, но с современным набором инструментов и решений. Вы можете создать рабочее пространство и добавить в него различные разделы, такие как отделы продаж, маркетинга, бухгалтерского учета, производства и другие.
Шаблоны играют важную роль в любом инструменте управления проектами. Ведь вам не захочется создавать проект с нуля. Шаблоны ускоряют процесс и позволяют создавать настройки на ходу. ClickUp не разочаровывает здесь.
Программное обеспечение предлагает на выбор 124 шаблона. ClickUp отлично работает и с другими сторонними приложениями. Вы можете импортировать данные из таких программ, как Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist и, конечно же, Trello и Asana.
Лучшая функция ClickUp — это интеграция с Dashboard. Используя централизованную панель управления, администратор может добавлять чаты, контрольные списки, встраивать и интегрировать в качестве виджетов для создания своего центра управления.
ClickUp доступен на Android, iOS, Windows и Mac. Цены начинаются от 5 долларов за участника в месяц.
2. Понятие
Notion лучше всего работает в качестве персонального инструмента базы данных. За последний год в Notion добавились новые функции, специально предназначенные для управления проектами. Если в вашей команде менее пяти человек, не смотрите дальше и используйте Notion. Бесплатная версия сервиса остается для шести пользователей.
Самая большая сила Notion — его простота. Гигантская доска, и вам нужно всего лишь найти подходящий шаблон управления проектом, чтобы начать работу.
Мы настоятельно рекомендуем вам начать с одного из шаблонов управления проектами в Notion. Вы можете начать с шаблона в стиле Канбан в Notion. При определении задачи вы можете добавить тег, члена команды, прикрепить фотографию, добавить комментарий и многое другое.
Поделитесь страницей Notion с членами команды и начните управлять проектами. Notion доступен для Windows, Mac, Интернета, Android и iPhone. Вы можете поделиться своими досками Notion с пятью гостями. После этого вам придется выкладывать по 5 долларов за участника в месяц.
3. Улей
Hive предоставляет одно из лучших и простых в использовании веб-решений для управления проектами. При регистрации Hive запрашивает данные компании, количество сотрудников, название проекта, предлагает пригласить участников и настроить проект на главном экране.
Hive разработан таким образом, чтобы предоставить комплексное решение. Hive позволяет вести групповой чат прямо рядом с домашней панелью управления. Также к чату можно прикреплять файлы из Google Диска, Dropbox, OneDrive. Это делает весь процесс бесшовным. Вам не придется оставлять программное обеспечение для других задач.
После добавления задач вы можете нажать на них и добавить дополнительные сведения, такие как описание, таймер, пометить члена команды и прикрепить файлы. Вы можете изменить макет со стиля Канбан на Гантта, Календарь, представление ярлыков и представление группы одним нажатием.
Hive также поддерживает автоматизированные рабочие процессы для оптимизации процесса. Цены начинаются от 12 долларов за участника в месяц.
4. Воздушный стол
Airtable — интересный сэндвич между Notion и Excel. В первую очередь он лучше всего работает как цифровой мозг. Используя шаблоны управления проектами и возможности совместного использования AirTable, можно легко управлять проектами с небольшими группами.
В приведенном ниже примере мы будем использовать встроенный в Airtable шаблон Project Tracker. Все в базе Airtable настраивается, включая описание. Вы можете добавлять, редактировать или удалять любые таблицы, поля, записи или представления в соответствии с вашими потребностями.
Представление сетки «Завершенные проекты» отфильтровано для отображения проектов, отмеченных в поле «Завершено». Календарь проектов показывает временную шкалу всех проектов. Вы можете перейти от ежемесячного или еженедельного просмотра.
Пользователи также могут создавать собственные средства автоматизации, отправлять еженедельные сводки, переключаться между представлением Канбан или Ганта и т. д. Цены начинаются от 10 долларов за участника в месяц.
5. Напиши
Wrike прибил пользовательский интерфейс чистым макетом. В отличие от AirTable и ClickUp, вы не будете засыпаны множеством опций и функций. Галерея шаблонов невелика по сравнению с конкурентами, но она должна найти работу для большинства.
Wrike Space — отличное дополнение. Он централизует вашу личную доску, а также другие шаблоны. Вы можете добавлять такие детали, как срок выполнения, назначать участников, прикреплять файлы и комментарии к каждой задаче.
Wrike позволяет вам играть с несколькими видами доски. Вы можете выбрать стандартное представление Канбан, представление временной шкалы и т. д. В целом мы обнаружили, что Wrike больше соответствует Jira для обработки сложных проектов. Продолжайте использовать программное обеспечение, только если вы планируете использовать его в полной мере.
Управляйте проектами стильно
Управлять удаленными командами может быть сложно, но инструменты управления проектами могут позаботиться о процессах и проектах. Для небольших команд мы рекомендуем Notion, AirTable и Hive. По мере роста вашей команды вы можете переключиться на ClickUp и Wrike. Конечно, каждый инструмент потребует определенного обучения, поэтому сложно рекомендовать попробовать их все.
Следующий: Запутались между Notion и Trello? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать обо всех различиях между ними.
