Чистый и хорошо организованный почтовый ящик Gmail — мечта каждого. Это дает вам ощущение того, что вы находитесь на вершине вещей и свободны. Тем не менее, многие пользователи изо всех сил стараются поддерживать чистоту своих почтовых ящиков Gmail и часто испытывают трудности с организацией важных и релевантных электронных писем. Хотя существует несколько решений, мы сосредоточимся на пяти лучших советах по поддержанию чистоты вашего почтового ящика Gmail.
Прежде чем вы начнете, вы должны помнить, что поддержание чистоты в папке «Входящие» — это бесконечная и постоянная борьба. Тем не менее, вы можете применить советы, которые мы предлагаем, чтобы облегчить часть этой работы.
Вот лучшие советы по поддержанию чистоты папки «Входящие» Gmail на компьютере и мобильных устройствах.
1. Используйте почтовые категории
Хотя добавление меток к вашим существующим электронным письмам полезно, вы также можете контролировать получаемые электронные письма до того, как они поступят. Как? По классификации электронной почты.
Чтобы создать категории, выполните следующие действия.
Шаг 1: В своей учетной записи Gmail перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: На вкладке «Входящие» отметьте все категории, которые вы хотите отображать на своей странице. Помните, однако, что тип вашего почтового ящика должен быть установлен по умолчанию.
Стоит отметить, что хотя вы можете выбирать, какие категории отображать, вы не можете создавать новые.
2. Создайте ярлыки электронной почты
По умолчанию большинство писем попадают в папку «Входящие», и большинство из них помечены как важные. Даже когда вы используете категории электронной почты, многие электронные письма в конечном итоге попадают в ваш основной почтовый ящик.
В Gmail вы можете воспользоваться ярлыками для автоматической организации входящих писем. Вот шаги, которые вы можете выполнить.
Шаг 1: Откройте Gmail в браузере и войдите в свою учетную запись Gmail.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать новый ярлык» на боковой панели.
Шаг 3: Введите имя, которое вы хотите дать, и выберите, хотите ли вы, чтобы конкретный ярлык отображался под другим.
Шаг 4: Повторите этот процесс для всех созданных вами этикеток.
Когда вы создали разные ярлыки, рекомендуется начать применять ярлыки к соответствующим электронным письмам. Затем вы можете решить, какие из них необходимы, а какие можно выбросить.
Ознакомьтесь с основными советами и рекомендациями по работе с ярлыками Gmail, чтобы организовать их и управлять ими.
3. Автоматически пересылать электронные письма
Если вы не хотите иметь дело со всеми своими электронными письмами в одном месте, их автоматическая переадресация создаст резервную копию в другой учетной записи. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об архивировании или удалении этих писем.
Чтобы автоматически пересылать электронные письма, вам необходимо войти в свою учетную запись Gmail и выполнить следующие действия.
Шаг 1: Перейдите к значку «Настройки» и выберите «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: Перейдите в раздел Пересылка и POP/IMAP.
Шаг 3: Выберите Добавить адрес для пересылки и введите адрес электронной почты, на который хотите переслать.
Шаг 4: Подтвердите на другом адресе электронной почты, что вы хотите, чтобы электронные письма пересылались на него.
4. Отключить разговоры по электронной почте
С появлением служб обмена мгновенными сообщениями в большинстве разговоров по электронной почте нет необходимости. Но в некоторых случаях вы можете обнаружить, что у вас есть копия в не относящемся к делу обсуждении в вашем почтовом ящике Gmail.
Хотя вы можете попросить других удалить вас из обсуждения, они могут не согласиться. Таким образом, вместо этого вы можете взять все в свои руки и использовать опцию «Отключить звук».
Чтобы отключить разговор в Gmail, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail на своем телефоне.
Шаг 2: Когда ваш почтовый ящик загрузится, удерживайте разговор, который вы хотите отключить.
Шаг 3: Как только электронное письмо будет выделено синим цветом с галочкой рядом с ним, перейдите к трем точкам в правом верхнем углу.
Шаг 4: Выберите Отключить звук из списка вариантов.
Шаг 5: Теперь ваш разговор будет отключен.
5. Используйте фильтры
Один из лучших способов очистить почтовый ящик Gmail — использовать фильтры. Короче говоря, фильтры позволяют вам выбирать, что делать с определенными электронными письмами, которые вы получаете.
Попробуйте удалить их, автоматически заархивировать или пометить как прочитанные, чтобы ваш почтовый ящик Gmail оставался чистым.
Чтобы использовать фильтры в Gmail, выполните следующие действия.
Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Gmail на рабочем столе.
Шаг 2: Перейдите к значку «Настройки» и нажмите «Просмотреть все настройки». Затем перейдите в раздел «Фильтры и заблокированные адреса».
Шаг 3: Введите адрес электронной почты или условия поиска, которые вы хотите отобразить, и нажмите «Создать фильтр».
Шаг 4: Выберите, что вы хотите, чтобы произошло, когда приходят эти сообщения.
Шаг 5: Выберите Создать фильтр.
Вы также можете переопределить фильтры для важных сообщений. Для этого вам нужно будет выполнить те же шаги, что и выше, чтобы перейти к фильтрам и заблокированным адресам.
После того, как вы окажетесь там и откроете вкладку «Создать фильтр», вы можете либо выбрать «Всегда отмечать это как важное», либо добавить его к метке.
Держите свой почтовый ящик Gmail в чистоте
Если вы не знаете, как это сделать, поддерживать чистоту почтового ящика Gmail будет сложно. Но в самом приложении есть множество инструментов, которые помогут вам в этом.
После того, как вы попробуете все эти советы, не забывайте регулярно очищать свой почтовый ящик, а не ждать, пока все накопится.
