При написании курсовой работы или официального документа в Microsoft Word очень важно избегать орфографических и грамматических ошибок. Вы можете использовать такие расширения, как Grammarly для Microsoft Word на своем Mac. Но в Microsoft Word встроена стандартная функция автозамены.
Однако некоторые пользователи выражают недовольство, когда эта функция перестает работать и им приходится вручную исправлять ошибки в документе. Если вы также столкнулись с той же проблемой, вот лучшие решения для автозамены, не работающей в Microsoft Word на Mac.
1. Проверьте, включена ли проверка орфографии Word
Чтобы решить эту проблему, вы должны начать с проверки того, включен ли инструмент автоматической проверки орфографии. Если эта функция отключена, она не будет работать в фоновом режиме при печати документа Word. Вот как проверить то же самое.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Microsoft Word и нажмите Enter».
Шаг 2: Откройте документ, в котором есть проблема с автозаменой.
Шаг 3: Нажмите Word в верхнем левом углу рядом с логотипом Apple.
Шаг 4: Выберите «Настройки» из списка опций.
Шаг 5: Нажмите Орфография и грамматика.
Шаг 6: В разделе «Проверка орфографии» отметьте «Проверять орфографию при вводе».
Шаг 7: В разделе «Грамматика» отметьте «Проверять грамматику при вводе».
Шаг 8: Закройте окно «Правописание и грамматика» и начните вводить документ, чтобы проверить, устранена ли проблема.
2. Проверьте, включена ли автоматическая коррекция
Вторая функция, которую необходимо включить в Microsoft Word, — это автозамена. Это связано с функцией проверки орфографии. Вам нужно включить его, чтобы исправлять орфографию и форматирование ваших предложений по мере их ввода. Вот как это проверить.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Microsoft Word и нажмите Enter».
Шаг 2: Откройте документ, в котором у вас возникла проблема с автозаменой.
Шаг 3: Нажмите Word в верхнем левом углу рядом с логотипом Apple.
Шаг 4: Выберите «Настройки» из списка опций.
Шаг 5: Нажмите «Автозамена.
Шаг 6: Установите флажок «Автозамена и форматирование при вводе».
Шаг 7: В том же окне отметьте «Использовать автоматические предложения от проверки орфографии», чтобы включить эту функцию.
Шаг 8: Закройте окно и проверьте, решена ли проблема.
3. Проверьте язык проверки
Microsoft Word проверяет то, что вы пишете, и предлагает изменения, используя словари для языка документа по умолчанию. Если автозамена по-прежнему нуждается в исправлении, проверьте язык проверки, который вы выбрали для Microsoft Word, чтобы получить точные предложения для слов, которые вы вводите.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите Microsoft Word и нажмите Enter».
Шаг 2: Откройте документ, в котором у вас возникла проблема с автозаменой.
Шаг 3: Нажмите «Обзор» в верхней строке меню.
Шаг 4: Выберите язык.
Шаг 5: Проверьте, выбран ли ваш язык ввода по умолчанию. Если нет, установите флажок рядом с названием языка, чтобы выбрать его.
Вы также можете выбрать «Определять язык автоматически» внизу.
Шаг 6: Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
4. Принудительно завершите работу и перезапустите Microsoft Word.
Вы можете попробовать принудительно закрыть и перезапустить Microsoft Word на вашем Mac. Если приложение остается открытым на вашем Mac, принудительно закройте его, чтобы оно не работало в фоновом режиме.
Шаг 1: Нажмите на логотип Apple в левом верхнем углу.
Шаг 2: Выберите Принудительный выход.
Шаг 3: В окне принудительного выхода выберите Microsoft Word из списка программ.
Шаг 4: Нажмите «Принудительно выйти».
Шаг 5: Перезапустите Microsoft Word и проверьте, решена ли проблема.
5. Обновите Microsoft Word
Некоторые ошибки или ошибки в существующей версии Microsoft Word на Mac могут вызвать эту проблему. Мы предлагаем вам проверить наличие обновлений для приложения Word.
Шаг 1: Нажмите Command + пробел, чтобы открыть поиск Spotlight, введите App Store и нажмите Enter».
Шаг 2: Нажмите «Обновления» в меню слева.
Шаг 3: Нажмите Command + R, чтобы обновить и проверить, доступно ли обновление.
Шаг 4: Загрузите и установите обновление, если оно доступно.
Шаг 5: После завершения установки перезапустите Microsoft Word и проверьте, решена ли проблема.
Включить автозамену
Функция автозамены — это благо, особенно когда вам нужно напечатать документ и поделиться им как можно быстрее. Но чтобы не отвлекаться во время письма, вы можете использовать Режим фокусировки в Microsoft Word который скрывает ленту и панель задач в вашем документе.
