Печально известные за распространение слухов и разъединение семей, группы WhatsApp в последнее время несут ответственность за множество неприятных действий. Однако в то же время они весьма полезны и продуктивны, если за ними правильно ухаживать. И ответственность за управление деятельностью группы лежит на администраторе.
Сообщение может распространяться как лесной пожар в группе WhatsApp, поэтому необходимо контролировать действия группы. Несколько лет назад единственной властью, которой обладал администратор группы WhatsApp, была возможность добавлять или удалять участников. Хотя эта власть все еще существует, со временем администраторам было предоставлено много новых прав.
В этом посте мы углубимся в права и полномочия, которыми наделены администраторы группы WhatsApp.
1. Добавить участников
Функция «Добавить участника», доступная с момента запуска групп WhatsApp, является старейшим правом администраторов групп. Никто, кроме администратора группы, не может добавить нового участника. Номер, который необходимо добавить в группу, должен быть сохранен в списке контактов администратора.
Чтобы добавить участника в группу, откройте группу и коснитесь панели информации о группе вверху. Затем прокрутите вниз и нажмите «Добавить участников».
Затем выберите людей, которых вы хотите добавить в группу, а затем нажмите зеленую кнопку с галочкой внизу.
2. Создать и отозвать ссылку на группу
Другой способ добавить участников в группу — использовать ссылку для приглашения в группу. Администратору не нужно сохранять контактные номера новых участников при использовании этой функции.
Хотя любой, у кого есть ссылка, может присоединиться к группе, только администратор может создать эту ссылку. После создания ссылки администратор может поделиться ею с другими, чтобы они могли стать частью сообщества.
Администрация также имеет право заблокировать ссылку. Это означает, что если вы не хотите, чтобы к группе присоединялись случайные люди, вы можете отозвать ссылку. После отзыва, даже если у человека есть ссылка, он не сможет присоединиться к группе.
Примечание:
Чтобы создать ссылку на группу, коснитесь верхней панели информации о группе и выберите параметр «Пригласить по ссылке». Вы получите такие опции, как «Отправить ссылку через WhatsApp», «Копировать ссылку», «Поделиться ссылкой» и «Отозвать ссылку». Коснитесь соответствующей опции, чтобы поделиться ссылкой или отозвать ее.
3. Удалить участников группы
Несмотря на то, что участники группы могут сами выйти из группы, иногда от администратора требуется удалить члена группы либо из-за неприемлемого поведения, либо по какой-либо другой причине. К счастью, он/она может это сделать.
Чтобы удалить члена группы, удерживайте его имя в разделе «Участники» в информации о группе. Затем во всплывающем окне выберите «Удалить».
4. Добавить или удалить администраторов
Если вы не можете справиться с обязанностями группы WhatsApp в одиночку, вы можете назначить другого члена группы администратором. Вы можете добавить несколько администраторов, и все они получат те же полномочия, что и вы. Они могут добавлять или удалять участников, добавлять новых администраторов и т. д.
В группе может быть неограниченное количество админов.
Чтобы сделать участника администратором группы, перейдите на экран информации о группе и в разделе «Участники» удерживайте имя участника, которого вы хотите сделать администратором. В меню выберите Сделать администратором группы. Вы увидите текст «Администратор группы», добавленный рядом с их именем.
Если в какой-то момент вы почувствуете, что совершили ошибку, назначив кого-то еще администратором, вы можете отозвать его права администратора и удалить его. Для этого в разделе «Участники» на экране информации о группе нажмите и удерживайте имя участника и нажмите «Отклонить от имени администратора».
5. Ограничить информацию о группе
Несколько месяцев назад WhatsApp представил функцию добавления описания группы. Это описание видно участникам группы и может использоваться как для описания группы, так и в качестве мини-доски объявлений.
По умолчанию любой может изменить информацию о группе, включая имя группы, изображение профиля и описание. Однако, если администратор хочет, он/она может ограничить изменения, вносимые в информацию о группе, только для администраторов. Это означает, что участники не смогут изменить название группы и другую информацию. Это право остается только за администраторами.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте экран информации о группе и коснитесь параметра «Настройки группы».
Шаг 2: Нажмите «Изменить информацию о группе» и во всплывающем меню выберите параметр «Только администраторы», если вы хотите ограничить его для администраторов.
6. Ограничить групповые сообщения
В то время как списки рассылки существуют для односторонних массовых сообщений, WhatsApp недавно добавил новую групповую функцию, которая делает ее похожей на трансляции. Используя эту функцию, администратор может ограничить или запретить другим участникам отправлять сообщения в группу. По сути, хотя все участники останутся участниками группы, только администраторы могут отправлять сообщения в группе.
Эта функция пригодится в случае групп, где групповые обсуждения не важны, а ценны только сообщения от администратора. Это также поможет предотвратить ненужные групповые сообщения, избавив вас от необходимости отключать группы.
Чтобы ограничить групповые сообщения, выполните следующие действия:
Шаг 1: На экране информации о группе коснитесь параметра «Настройки группы».
Шаг 2: Затем нажмите «Отправить сообщения». Вам будет предложено выбрать «Все участники» или «Только администраторы». Выберите Только администраторы.
С Великой Силой…
Да, ответственное использование прав администратора должно быть вашим главным приоритетом, когда дело доходит до управления группой. Используйте эти способности, чтобы вести шоу должным образом и сердечно.
Удачи.
