6 советов и приемов, чтобы получить максимальную отдачу от Google Inbox

Скриншот 503 E1420635720509

Google Inbox — новейшее приложение для электронной почты с возможностью управления задачами. В Inbox вы не помечаете письмо как Читатьвы отмечаете это как Сделанный. Просто еще одно слово из четырех букв. Но тот, который означает адскую философскую перемену.

Inbox превращает вашу электронную почту из скучного списка сообщений во что-то действенное. Он упорядочивает вещи по категориям, времени, типу, важности и т. д. Вся тяжелая работа выполняется алгоритмами Google.

Скриншот 2014 12 31 В 3 35 15 утра E1420635763777

Некоторые люди справедливо называют Google Inbox адаптацией Gmail к Facebook. Вы видите не все обновления, а только то, что Google считает важным. Но есть и способ настроить вещи.

Затем Inbox упрощает работу с электронной почтой для людей, которые хотят как можно быстрее работать с электронной почтой. Читайте дальше, чтобы узнать, как максимально эффективно использовать эту систему управления задачами электронной почты.

1. Вздремнешь — не проиграешь

Снимок экрана 2014 12 31 в 3 34 00 утра

Google Inbox берет страницу из книги Mailbox. Но это хорошо. Вы увидите Часы значок рядом с каждым письмом. Это позволяет отложить отправку электронной почты на определенное время. Мы все уже делаем это, но с Inbox есть реальные последующие действия.

Сообщите Inbox, что вы не хотите реагировать на это письмо до завтра, вторника или следующего года. Даже дайте ему конкретное место, откуда вы хотите ответить, и он напомнит вам, как ваша личная Саманта (только не такая жуткая).

2. Создайте пакет

Скриншот 2014 12 31 в 3 35 51 Am

Ветераны Gmail уже должны быть знакомы с фильтрами. Связки — это естественная эволюция. Пользовательский интерфейс папки «Входящие» разделен между разными ящиками с похожим содержимым, объединенным вместе. Это «связки», созданные алгоритмами Google. Но вы тоже можете попробовать.

Скриншот 2014 12 31 в 3 38 05 утра

Создайте группу из конкретных контактов, которые действительно важны для вас, например, ваш босс или ваша жена. Теперь их электронная почта всегда будет на особом месте, а не потеряется в бездне.

3. Установите напоминания

Google Now и Keep делают это очень хорошо, и все эти технологии теперь интегрированы с Inbox. Вы можете установить напоминания на основе времени, человека и места, и они будут перенесены на все устройства, на которых установлен Inbox, не говоря уже о Google Reminders.

Напоминания в папке «Входящие» выходят за рамки простого «напомни мне отправить электронное письмо X завтра». Используя огромную коллекцию данных Google, вы можете точно определить такие вещи, как «напомнить мне забронировать рейс в Лос-Анджелес» или «напомнить мне позвонить в X Inc», и Google предоставит всю контекстуальную информацию, такую ​​как сведения о рейсе или номер компании.

4. Закрепить электронные письма

Закрепление электронного письма похоже на добавление его в закладки. Он всегда останется на месте, независимо от того, прочитан он или заархивирован. Это хороший способ отложить что-то и иметь постоянное визуальное напоминание об этом.

Скриншот 504

Приложения для iOS и Android имеют Приколоть переключаться на верхней панели инструментов. Переключение показывает только те электронные письма, которые вы закрепили.

5. Ознакомьтесь с жестами

Изображение 2200 Изображение 2199

Приложения Inbox для iOS и Android поддерживают жесты. Проведите вправо, чтобы пометить письмо как Сделанный. Проведите влево, чтобы открыть Отложить пока.. меню. Смахивание влево по пакету помечает все электронные письма в нем как Сделанный.

6. И сочетания клавиш

Скриншот 2014 12 30 в 7 28 47 утра

Многие сочетания клавиш в веб-приложении Inbox аналогичны Gmail. Но освежиться не помешает. Тем более, что Inbox предлагает функции управления задачами и новую терминологию.

Горячие клавиши: Сочетания клавиш дают вам невероятный прирост производительности. Ознакомьтесь с нашим полным руководством по самым полезным сочетаниям клавиш для популярных сервисов, и вы будете экономить более 20 минут каждый день!

Электронная почта: Старомодный? Потрясенный? Или Перемешал?

Как вам ваша электронная почта? Старомодный хронологический список сообщений или что-то вроде Google Inbox или Mailbox, которые помогут вам добраться до Inbox Zero? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *