Для анализа, редактирования и организации различных типов данных мы используем инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets. Есть несколько функций и команд, которые вы можете использовать в Google Таблицах. Однако одна из общих функций, которую используют люди, — это разделение текста на столбцы.
Это полезно, когда вы работаете с огромным списком данных и хотите разделить информацию на два столбца.
Мы покажем вам, как разделить данные на столбцы, используя функцию разделения текста на столбцы в Google Таблицах. Судя по всему, с его помощью можно не тратить время на копирование и вставку данных в разные столбцы.
Использование функции разделения
Давайте рассмотрим несколько сценариев, в которых разделение данных на два столбца может оказаться весьма полезным.
Например, в электронной таблице с огромным списком имен вы можете разделить их по имени и фамилии в двух разных столбцах.
Это также работает, когда вы хотите отделить буквы и числовые значения от списка счетов-фактур. Точно так же вы можете использовать функцию разделения для извлечения имени пользователя и имени домена из списка идентификаторов электронной почты, над которыми вы работаете. Вы можете проявить творческий подход к использованию этой функции, и давайте проверим, как ее использовать.
Шаги по использованию разделения текста на столбцы в Google Sheets
Теперь, когда вы поняли, каковы различные варианты использования функции разделения текста на столбцы в Google Таблицах, давайте посмотрим, как вы можете ее использовать. Мы будем использовать примеры, чтобы объяснить, как эта функция может быть полезна.
1. Разделить имя и фамилию
В приведенных ниже шагах будет использоваться функция разделения, которая поможет вам отделить имя и фамилию от списка полных имен.
Шаг 1: Откройте любой веб-браузер на своем ноутбуке и откройте Google Таблицы.
Шаг 2: Загрузите набор данных полных имен, которые вы хотите разделить на электронную таблицу в Google Sheets.
Шаг 3: Выберите весь столбец данных, который вы хотите разделить.
Шаг 4: В верхней строке меню щелкните вкладку «Данные». В раскрывающемся списке выберите параметр Разбить текст на столбцы.
Шаг 5: Над выбранными данными появится диалоговое окно «Разделитель», в котором вам нужно выбрать опцию «Пробел».
Допустим, у вас есть список имен, разделенных запятой. Например, Лорд, Кельвин. Вам нужно будет выбрать параметр «Запятая» в диалоговом окне «Разделитель».
Кроме того, вы также можете оставить параметр «Обнаруживать автоматически» в диалоговом окне «Разделитель».
Шаг 6: Как только вы нажмете кнопку «Пробел», вы заметите, что полные имена разделяются на имя и фамилию.
После этого у вас будет два списка имен, разделенных в Google Таблицах.
2. Отделить доменное имя от URL-адреса
Давайте теперь посмотрим, как вы можете использовать функцию разделения, чтобы отделить доменное имя от URL-адреса.
Шаг 1: Откройте Google Таблицы в любом веб-браузере и загрузите набор данных в электронную таблицу.
Шаг 2: Выберите столбец данных, который вы хотите разделить.
Шаг 3: Перейдите в верхнюю строку меню и щелкните вкладку «Данные». В появившемся раскрывающемся списке параметров нажмите «Разделить текст на столбцы».
Шаг 4: Поверх выбранных данных появится диалоговое окно «Разделитель». Вам нужно нажать на опцию «Пользовательский» в диалоговом окне «Разделитель».
Шаг 5: После того, как вы нажмете кнопку «Пользовательский», вы увидите пустое поле ввода. Здесь вам нужно ввести /, чтобы отделить доменное имя от URL.
Точно так же, если вы хотите разделить имя пользователя и доменное имя из списка идентификаторов электронной почты, вам нужно ввести @ в поле «Пользовательский разделитель».
Шаг 6: Как только вы введете символ / в поле «Пользовательский разделитель», вы заметите, что доменное имя будет отделено от URL-адреса.
Это один из способов отделить URL-адреса от доменных имен или другой информации для удобства использования в дальнейшем.
Разделите данные и сэкономьте время
Упомянутые выше примеры показывают, как легко использовать функцию «Разделить на текстовые столбцы» в Google Таблицах. Вы можете использовать функцию разделения на текстовые столбцы, чтобы избежать ручного редактирования данных самостоятельно.
