Trello — одна из лучших бесплатных систем управления проектами. И масштабируется довольно хорошо. Вы можете использовать его, чтобы организовать свою личную жизнь, свадебный прием, управлять всей своей командой (как мы делаем здесь, в Guiding Tech) и многое другое. Но если вы часто используете Trello, вы знаете, что получение информации в Trello может быть рутиной. У Trello нет настольного приложения, поэтому большинство из нас просто используют его в Chrome.
Но приложения Trello для iOS и Android довольно хороши. Сегодня мы поговорим о самых быстрых способах создания карточки Trello, когда у вас внезапно появляется новая идея или когда вам нужно отправить веб-страницу, которую вы сейчас просматриваете, в виде карточки в Trello. Читай дальше, чтобы узнать больше.
1. Настройка параметров электронной почты для всех важных досок
Каждая доска Trello имеет уникальный адрес электронной почты. Это сложная строка текста, но вам следует запомнить адреса электронной почты для всех ваших важных или наиболее часто используемых досок Trello. Они полезны не только для ручной отправки карточек на доски по электронной почте. Они станут основой для инструментов автоматизации, таких как IFTTT и других, о которых мы расскажем ниже.
Перейдите к нужной доске, нажмите кнопку Меню кнопку в правом верхнем углу и выберите Настройки электронной почты на борту. Во всплывающем окне вы увидите адрес электронной почты и столбец по умолчанию, куда должна быть отправлена новая карта, и место. Эта настройка будет зависеть от вас и доски, но обратите внимание на это.
После того, как вы настроили адрес электронной почты, добавьте его в свою адресную книгу с подробностями для конкретной доски. Теперь, когда вы получите электронное письмо, которое хотите превратить в задачу, просто перешлите его на адрес электронной почты Trello, и все готово.
2. Отправка веб-страницы непосредственно на доску Trello
У Trello есть удобный букмарклет, который вы можете использовать в любом браузере, где вы уже вошли в Trello. Просто перейдите по этой ссылке, перетащите Отправить в Трелло ссылка на панель закладок.
Теперь, когда вы находитесь на веб-странице, которую хотите отправить на доску Trello, просто нажмите на букмарклет, и появится всплывающее окно со списком всех ваших досок. После того, как вы выбрали доску, вам будут представлены все списки на этой доске. В следующий раз, когда вы попробуете это, последний список будет отображаться по умолчанию, но вы можете выбрать другой список.
3. Виджеты iOS и Android
Если на вашем iPhone или Android-устройстве установлено приложение Trello, воспользуйтесь виджетами для быстрого создания карты. В Android вы можете выбрать один из 3 виджетов, два из них для быстрого создания карты и один для просмотра всех назначенных вам карт.
В iOS виджет Центра уведомлений дает вам ярлыки для создания новой карты из буфера обмена или путем создания нового изображения. Вы также получаете доступ к трем последним доскам в качестве ярлыков.
4. Рецепты IFTTT
Если вы создали электронную почту для своих наиболее часто используемых досок Trello, здесь они вам пригодятся. У IFTTT есть много рецептов отправки материалов в Trello, и большинство из них зависят от этого адреса электронной почты.
Вы можете делать интересные вещи, например отправлять веб-страницу в Trello, когда вы отмечаете статью в Feedly или добавляете твит в избранное в Twitter. Вы также можете автоматически отправлять любой элемент списка, добавленный в определенный список в приложении напоминаний iOS, непосредственно в Trello. Все рецепты IFTTT, связанные с Trello, доступны здесь.
5. Сделайте заметку от IFTTT
Do Note от IFTTT использует возможности веб-автоматизации и отдает часть ее прямо в ваши руки. Вместо того, чтобы запускать действие, когда происходит что-то еще, с Do Note вы сами инициируете его.
Скачайте приложение Do Note для iOS или Android, настройте Создать карточку Trello рецепт, предоставив соответствующий адрес электронной почты доске, и все готово. Теперь все, что вам нужно сделать, это открыть приложение Do Note, провести пальцем по этому конкретному типу рецепта (одному из 3) и нажать большую кнопку отправки.
6. Расширение Trello для iOS и интеграция с Android Share
Если вы используете iOS 8 и приложение Trello, вы можете быстро отправить веб-страницу из любого совместимого браузера или приложения непосредственно в Trello. Вы также получите возможность выбрать доску и список.
На Android также есть встроенная интеграция с общим листом. Просто выберите Делиться -> Трелло и ссылка на веб-страницу с добавленным заголовком откроется в приложении Trello. Отсюда вы можете выбрать доску и список и нажать кнопку с галочкой, чтобы вернуться к просмотру.
Как вы используете Trello?
Для чего вы используете Trello? Поделитесь с нами своими горячими советами в комментариях ниже.
