Все любят Google Docs и используют его почти каждый день. Конечно, Microsoft Word по-прежнему остается самым многофункциональным и универсальным текстовым процессором. Тем не менее, мы любим Google Docs, потому что он быстро загружается, прост в использовании, а ярлык URL docs.new удобно открывать. Ниже приведены дополнительные советы и рекомендации по Google Docs.
Эти небольшие советы помогут вам стать более продуктивным и сэкономить время в процессе. Вот почему я рассмотрел веб-интерфейс, а также интерфейс мобильного приложения приложения Google Docs. Без лишних слов, давайте начнем.
1. Как добавить контуры
Структуры упрощают навигацию по длинным файлам Документов Google, состоящим из нескольких страниц. Сначала вы включите эту функцию. Переключите Показать структуру документа на вкладке «Вид». Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+A или Ctrl+Alt+H.
Теперь вы должны увидеть боковую панель с пустой опцией Outline. Каждый заголовок, который вы создаете, будет отображаться здесь, давая вам вложенный обзор Outline в режиме реального времени.
В мобильном приложении Google Docs вы включите функцию структуры из меню и просмотрите ее в нижней части экрана.
Обратите внимание, что вы по-прежнему можете использовать стиль заголовка и не вставлять его в схему. Просто нажмите / коснитесь значка крестика рядом с контуром, который вы хотите удалить.
2. Как изменить поля
Каждый документ Google, который вы открываете или создаете, имеет стандартные или примененные поля. Если вас не устраивает то, как обстоят дела, измените это.
Откройте Google Doc, и вы должны увидеть линейку с голубыми треугольниками, обращенными вниз, на обоих концах.
Просто перетащите его влево или вправо для изменения поля. Это поле определяет, откуда вы начнете печатать в документе.
Вы также можете определить значения полей по умолчанию, чтобы вам не приходилось редактировать их каждый раз при создании нового документа. Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл», чтобы открыть всплывающее окно.
Здесь вы можете установить поля для всех четырех сторон документа и сохранить их по умолчанию. Немного поиграйте со значениями, чтобы понять, какая маржа вам нужна.
В настоящее время нет возможности изменить поля в мобильном приложении Google Docs. Возможно, это связано с ограниченным пространством экрана.
3. Как удалить страницу
Вы можете добавить новую страницу в Документы Google, просто нажав клавиши Ctrl+Enter, независимо от того, где вы находитесь на текущей странице. Вы можете удалить эту пустую страницу, нажав сочетание клавиш Ctrl+Backspace.
Что делать, если страница не пуста? Что ж, в таком случае вы сначала удалите весь текст на этой странице, а затем удалите саму страницу. Нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все на странице, и нажмите клавишу Del. Теперь вы можете удалить страницу, как указано выше. К сожалению, нет специального ярлыка или кнопки для удаления заполненных страниц в Документах Google.
Вы можете удалить страницу в мобильном приложении, используя тот же трюк. Используйте клавишу возврата.
4. Как зачеркнуть
Опять же, нет специальной кнопки для зачеркивания или даже длинного тире, как мы видели в других популярных текстовых процессорах и редакторах CMS, таких как WordPress. Однако есть способ. Выделите текст, который хотите зачеркнуть.
Откройте параметр «Текст» в меню «Формат», и вы увидите параметр «Зачеркнутый». Вы также можете сделать это с помощью клавиатуры Alt+Shift+5. Используйте тот же ярлык, чтобы удалить его.
5. Как сделать пейзаж
Документы Google по умолчанию открываются в портретном режиме. Это стандарт почти для каждого текстового процессора. Однако альбомный режим имеет смысл, когда вы имеете дело с большим изображением или таблицей, которые просто не помещаются.
Чтобы изменить ориентацию страницы, откройте меню «Файл» и выберите «Параметры страницы».
Здесь вы можете изменить ориентацию с книжной на альбомную. Вы также можете установить его по умолчанию.
Вы должны повторить те же действия в мобильном приложении Google Docs. Выберите «Параметры страницы» в меню и выберите ориентацию там.
6. Как добавить номера страниц
Выберите «Заголовок и номер страницы» в меню «Вставка», и вы найдете четыре параметра в разделе «Номер страницы». Увидеть их? Позвольте мне объяснить их быстро.
Первый вариант — автоматически вставлять номера страниц вверху, второй вариант — пропускать первую страницу и начинать нумерацию со второй страницы вверху, третий вариант — автоматически вставлять номера страниц внизу, а четвертый вариант — снова пропустить первую страницу и начать нумерацию со второй, но вставить внизу.
Чтобы добавить номера страниц на мобильном устройстве, коснитесь значка «+» и выберите Номер страницы. Теперь вы увидите те же четыре параметра, что и в веб-приложении.
7. Как проверить количество слов
Google проснулся поздно, но, по крайней мере, они это сделали. В любой момент нажмите Ctrl+Shift+C, чтобы открыть всплывающее окно, в котором можно просмотреть такие сведения, как количество слов, символы и т. д.
В нижней левой части Google Docs появилась новая опция переключения для вставки количества слов, поэтому вам не нужно нажимать ярлык снова и снова. Как текстовый процессор, об этом нужно было позаботиться давным-давно. Вам придется переключать эту опцию каждый раз, когда вы создаете или даже открываете документ.
Будь мастером слов
Google Docs обладает большим потенциалом, если вы знаете, как с ним работать. Конечно, некоторые параметры не слишком очевидны, а другие все еще отсутствуют, он по-прежнему работает очень хорошо, если вам нужен текстовый процессор, который работает везде, бесплатен на всю жизнь и прекрасно интегрируется с другими приложениями Google.
Следующий: Хотите текстовый процессор, который еще лучше? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как Quip побеждает Google в своей игре.
