Более 1,6 миллиарда человек используют WhatsApp для различных целей. В то время как некоторые используют платформу, чтобы не отставать от своих друзей, коллег и семей, некоторые используют WhatsApp для бизнеса, чтобы взаимодействовать с клиентами и клиентами по всему миру. Иногда необходимо сохранить чат или разговор WhatsApp в формате PDF для официальной записи.
Хотя вы можете регулярно делать резервные копии своих чатов, довольно сложно получить полную запись индивидуального или группового разговора.
Интересный факт: Индия, с более чем 400 миллионами активных пользователей в месяц, является крупнейшим рынком для WhatsApp.
По этой причине может быть крайне важно экспортировать ваш чат WhatsApp в формате PDF для официальной регистрации или подтверждения.
Почему вам может понадобиться экспортировать чат WhatsApp
1. Для юридических целей
В любой юридической ситуации вы можете захотеть представить чаты WhatsApp в качестве доказательства или доказательства претензии. Вместо того, чтобы делать снимки экрана, в результате которых получается несколько изображений, PDF-файл для печати выглядит более презентабельно. Кроме того, когда вы экспортируете чаты WhatsApp в формате PDF, он поставляется с подробной информацией, такой как отметка времени сообщений чата.
Вы даже можете включить медиафайлы (изображения, GIF и т. д.) в экспорт PDF. Мы поговорим об этом позже.
2. Для деловых целей
Вы также можете экспортировать свои разговоры WhatsApp с клиентом, поставщиком, розничным продавцом, оптовым продавцом или производителем только для целей деловой документации.
Это было бы очень удобно, если бы большинство ваших деловых разговоров и транзакций происходило в WhatsApp.
3. Для исследовательских целей
Если вы проводите опрос или исследование и берете интервью у своей выборки в WhatsApp, вы можете легко экспортировать их ответы в формате PDF. Вы можете использовать экспортированные чаты в своем исследовательском отчете и документации.
4. В качестве автономного решения для резервного копирования
Обычной практикой является резервное копирование чатов WhatsApp на онлайн-платформах облачных хранилищ, таких как Google Drive и им подобных. Но сохранение ваших чатов WhatsApp в автономном режиме в качестве резервной копии на вашем компьютере или на личном накопителе также не является плохой идеей.
Экспорт чатов WhatsApp в формате PDF
Обычно люди делают скриншоты разговоров в WhatsApp, но это не очень эффективный способ экспортировать ваш чат с другим человеком в WhatsApp.
Вот как можно экспортировать чат с людьми в WhatsApp в виде файла PDF.
Шаг 1: Запустите WhatsApp и откройте разговор, который хотите экспортировать.
Шаг 2: Коснитесь трехточечного значка меню в правом верхнем углу окна чата.
Шаг 3: Выберите Еще.
Шаг 4: Нажмите Экспортировать чат.
Шаг 5: На всплывающей карточке в нижней части экрана выберите Gmail или любой почтовый клиент, который вы используете на своем смартфоне.
Ваш чат будет прикреплен к электронному письму в виде текстового файла (.txt).
Шаг 6: Введите свой адрес электронной почты в разделе получателей и нажмите значок «Отправить».
Шаг 7: Обновите свой почтовый ящик и откройте письмо, содержащее экспортированный чат WhatsApp.
Быстрая подсказка:
Шаг 8: Нажмите значок стрелки на вложении, чтобы загрузить его на свое устройство.
Шаг 9: Далее нужно открыть вложение с помощью приложения WPS Office.
Примечание:
Если на вашем смартфоне не установлен WPS Office, вот ссылка для его установки из соответствующих магазинов приложений.
Шаг 10: Когда текстовый файл, содержащий экспортированный чат, открыт в приложении WPS Office, коснитесь значка «Инструменты» в нижней части приложения.
Шаг 11: Затем коснитесь параметра «Экспортировать как PDF».
Шаг 12: Предварительно просмотрите документ и нажмите кнопку «Экспортировать как PDF».
Шаг 13: Коснитесь раздела «Путь», чтобы выбрать место на вашем устройстве, где вы хотите сохранить экспортированный чат. Вы также можете дать экспортированному файлу PDF новое имя.
Шаг 14: И, наконец, нажмите кнопку «Экспортировать как PDF», чтобы сохранить экспортированный чат WhatsApp в виде файла PDF на вашем смартфоне.
Что нужно знать перед преобразованием чата в PDF
Если чат содержит как текстовые, так и мультимедийные файлы, такие как изображения и видео, у вас будет возможность экспортировать либо только текст (читай: слова), либо текст и мультимедийные файлы (изображения, видео и GIF-файлы) чата.
Только экспортированный текстовый файл можно преобразовать в PDF с помощью WPS Office или другого подобного приложения. Также рекомендуется экспортировать чат без включения медиафайлов.
Чаты из любых групп WhatsApp также можно экспортировать, выполнив те же действия, что и выше. Вы можете экспортировать все типы чатов, даже если контакт другого человека не сохранен на вашем телефоне.
PDF спасает положение
Если вы собираетесь экспортировать разговоры из индивидуальных и групповых чатов в WhatsApp для каких-либо целей, PDF — лучший формат для сохранения чатов. Это связано с тем, что файлы PDF легко переносятся и совместимы с несколькими платформами и программным обеспечением. В том же духе WPS Office — один из самых популярных офисных пакетов, который помогает преобразовывать экспортированный чат WhatsApp в формат PDF.
Следующий: Вы когда-нибудь задумывались, что произойдет дальше, если вы заблокируете кого-то в WhatsApp? Ну, тебе больше не нужно удивляться. Узнайте в статье по ссылке ниже.
