Приложения облачного хранилища помогают сохранять все ваши данные онлайн и в режиме реального времени. И веб-приложения, которые поддерживают сохранение вашей работы в режиме реального времени, также полезны. Документы Google мгновенно стали хитом, потому что они предлагали функцию автосохранения для мгновенного сохранения всех изменений и вашей работы. Однако что делать, если функция автосохранения в Документах Google не работает?
Некоторым пользователям пришлось нелегко, когда они потеряли свою работу из-за сбоя автосохранения. Давайте разберемся, как он работает и возможные причины его отказа. Есть также способы восстановить потерянную работу.
Давайте начнем.
1. Справка администратора
Вы работаете с общим файлом, который принадлежит кому-то другому? Свяжитесь с администратором файла и спросите, внес ли он/она какие-либо изменения. Возможно, изменения были сохранены на их стороне, но по какой-то причине или из-за ошибки они не появились на вашей стороне. В этом случае администратор может повторно поделиться документом.
С другой стороны, администратор мог отозвать ваш доступ к документу, сделав все внесенные вами изменения устаревшими.
2. Проверьте буфер обмена
Я использую Windows 10 в качестве операционной системы и часто время от времени нахожу свою работу. Ярлыки Ctrl+A и Ctrl+C скопируют все, что я написал до сих пор, в буфер обмена. Думайте об этом как о быстром и простом резервном копировании. Нажатие клавиши Windows + V открывает буфер обмена с прошлыми клипами.
Вы по какой-то причине скопировали свою работу или ее часть? Может спасти положение. Это ловкий трюк, и мы уже рассматривали расширенные приложения буфера обмена для Windows, Android и macOS. Проверьте их, чтобы убедиться, что это никогда не повторится в будущем ни с одним приложением.
3. Проверьте Google Диск в Интернете
Некоторые пользователи обнаружили, что файл был обновлен и сохранен в веб-версии. Однако он не был сохранен на их компьютере. Это могло случиться с тобой. Причины могут включать плохое подключение к Интернету, проблемы с синхронизацией и ошибки. Откройте Google Диск в браузере и найдите файл. Проверьте, обновляется ли он, и дату/время последнего обновления.
4. Проблемы с синхронизацией
Существуют разные способы решения проблем с синхронизацией Google Диска, и решения будут зависеть от используемой вами платформы. Мы уже рассмотрели ошибки синхронизации Google Диска в Windows и Android и способы их устранения.
5. Ошибка Google Документов в автономном режиме
Вы использовали Документы Google в автономном режиме? В идеале это должно было сработать, и вся ваша работа должна быть синхронизирована и сохранена при следующем подключении к Интернету. Но это не всегда так, и это тоже можно исправить.
6. Мусорные файлы
Вы или кто-то из команды случайно удалили файл? Проверьте корзину внутри вашей учетной записи Google Диска.
Вы найдете эту опцию на левой боковой панели в веб-приложении и в боковом меню в мобильном приложении.
7. История версий
Одна из самых крутых функций Google Диска — история версий документов. Функция «История версий» позволяет сохранять несколько версий одного и того же документа, если вы когда-нибудь захотите вернуться в прошлое. Полезно, когда над одним документом работает несколько человек или когда автосохранение не работает.
Откройте нужный документ и в меню «Файл» выберите «Просмотреть историю версий» в разделе «История версий». Запомните сочетание клавиш для дальнейшего использования.
Все предыдущие версии теперь будут отображаться на правой боковой панели.
Вы можете нажать на любую версию, и она загрузится автоматически. Это также хороший способ восстановить или отменить изменения. Также есть возможность «Назвать текущую версию» в меню «Файл». Это еще один способ время от времени сохранять работу.
В следующий раз, когда вы будете что-то писать в Google Docs, проверьте, работает ли функция автосохранения. Обычно он будет сохраняться периодически каждые несколько секунд после того, как вы внесли некоторые изменения.
Вы должны просмотреть сообщение «Последнее редактирование было несколько секунд назад». Это означает, что Документы Google последовательно сохраняют вашу работу. Вы также должны заметить, что сообщение о сохранении появляется, когда вы вносите изменения вверху. Что-то не так, если вы не видите этих визуальных признаков. Вот когда вы должны быть осторожны и начать принимать меры предосторожности.
Автоботы спешат на помощь
Функция автосохранения Документов Google чрезвычайно важна. Это то, что отличает его от обычных настольных приложений. Это редкое событие, когда автосохранение не работает, как рекламируется, но это может существенно повлиять на вашу работу, когда это произойдет. Существуют способы вернуть вашу работу и меры предосторожности, чтобы этого не произошло, как мы обсуждали выше. Надеемся, ваша работа не пропала.
Google Docs — не единственный текстовый процессор. Microsoft Word — еще одно надежное имя, и, в отличие от Docs, оно работает как в сети, так и в автономном режиме. Microsoft предлагает настольные версии всех своих популярных приложений, которые предлагают те же возможности, которые вы ожидаете от набора приложений Office.
Следующий: iCloud Pages и Google Docs предлагают возможности обработки текстов прямо из вашего веб-браузера. Но какой из них самый удобный? Давай выясним.
