Gmail — один из самых популярных почтовых клиентов во всем мире. Часто нужно отправить электронное письмо сразу нескольким контактам. Хотя отправка одного и того же электронного письма группе людей в Gmail является утомительной задачей, есть отличный трюк, который облегчит вашу работу. Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вы можете сократить трату времени, создав группу электронной почты в Gmail.
Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной группы на работе и членов семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Gmail может сэкономить вам много времени.
После настройки группы вы вставляете ее в электронную почту и связываетесь с несколькими людьми одним сообщением. Если вы никогда не делали этого раньше, мы настоятельно рекомендуем настроить их в Gmail.
Этот пост покажет вам, как создать групповое электронное письмо в Gmail, используя метод по умолчанию. Давайте начнем.
Что такое группа электронной почты
Группа электронной почты (группа контактов) — это набор идентификаторов электронной почты для частой отправки электронных писем. Когда администратор отправляет электронное письмо в группу электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.
Используйте Google Контакты для создания группы Gmail
Контакты Google — лучший способ хранить контакты в Интернете, поскольку он работает со всеми вашими устройствами. Большинство использует Google ID для хранения контактов. Отдельное приложение Google, Контакты управляют всеми контактами, которые вы видите и к которым имеете доступ в Gmail.
Вот пошаговое руководство о том, как создать группу Gmail для массовой рассылки электронных писем.
Шаг 1: Откройте Gmail в Интернете и войдите в систему, используя данные учетной записи Google.
Шаг 2: Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу.
Шаг 3: Наведите указатель мыши на контакт, который хотите добавить в список рассылки, и нажмите на флажок, чтобы выбрать его. Повторите для каждого контакта, который вы хотите добавить в список.
Шаг 4: Убедитесь, что с каждым добавляемым контактом связан адрес электронной почты. В противном случае они не будут отображаться в метке, когда вы отправите их по электронной почте позже.
Шаг 5: После выбора каждого контакта щелкните значок «Метка», а затем нажмите кнопку «Создать метку».
Шаг 6: Дайте ярлыку соответствующее имя, а затем нажмите «Сохранить», чтобы создать список контактов.
Примечание: Это классический материал Google. Они должны переименовать метку в группу, чтобы пользователи не путались.
Вы можете создать столько ярлыков, сколько хотите в Google Контактах. Не забудьте дать им соответствующие имена, такие как «Семья», «Офис», «Бизнес», «Клиенты» и т. д.
Отправить электронное письмо с помощью группы электронной почты в Gmail
Теперь, когда вы создали список с ярлыком, пришло время отправить электронное письмо с помощью Gmail. Следуйте инструкциям, чтобы использовать ярлыки в Gmail.
Шаг 1: Откройте Gmail в Интернете.
Шаг 2: Нажмите на кнопку «Создать» в левом верхнем углу.
Шаг 3: В окне «Новая почта» начните вводить имя, которое вы дали метке, а затем нажмите на предложение, когда оно появится под текстовым полем.
Шаг 4: После выбора ярлыка заполните электронное письмо, а затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его всем в списке группы.
Процесс отправит точную почту всем в группе.
Изменить группу электронной почты в Gmail
Если вы недавно расширили свою семейную группу или офисную группу новыми участниками, вам следует добавить их в группу контактов Google. Выполните шаги, описанные ниже, для редактирования группы электронной почты.
Шаг 1: Перейдите к контактам Google в Интернете.
Шаг 2: Во-первых, вы должны создать новый контакт с соответствующими данными, такими как имя/фамилия, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Шаг 3: Вы увидите только что добавленный контакт в меню контактов Google.
Шаг 4: Просто выберите контакт и коснитесь меню «Ярлык» вверху. Выберите ярлык, в который вы хотите добавить контакт.
Шаг 5: Кроме того, вы можете перетащить контакт на соответствующую метку меню ярлыков.
В любой момент вы можете навести курсор на имя ярлыка и выбрать «Редактировать», чтобы изменить имя ярлыка. Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить созданную группу.
Ограничения группы Gmail
Группы Gmail могут показаться простым делом, чтобы отправить электронное письмо группе людей одновременно. Но дьявол кроется в деталях. У группы Gmail есть некоторые ограничения, о которых вам нужно знать.
- Хотя вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Gmail, создание группы электронной почты требует много времени. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы добавили идентификаторы электронной почты каждого контакта, который вы собираетесь добавить в эту группу.
- Последующие действия по электронной почте затруднены. Допустим, вы отправили электронное письмо группе людей. Кто-то из них ответил, а кто-то нет. Вам нужно будет составить отдельное письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную.
- Группе Gmail не хватает персонализации. Вы не можете настроить свои групповые электронные письма для отдельных получателей. Общее электронное письмо не произведет хорошего впечатления по сравнению с подробным и индивидуальным.
Используйте Gmail как профессионал
Список рассылки Gmail или групповая электронная почта могут быть отличной функцией для многих малых и средних предприятий. Эта функция позволяет вам связаться с любым количеством людей, не переписывая и не копируя одно и то же письмо. На индивидуальном уровне это упорядочивает процесс электронной почты и экономит ресурсы и время для вас.
Следующий: Вы случайно удалили электронные письма в Gmail? Не волнуйся. Прочитайте пост, чтобы узнать, как восстановить эти электронные письма в Gmail.
