Несколько лет назад, когда смартфонов не существовало, приходилось многократно проверять свою учетную запись электронной почты на наличие новых писем на ПК. Но с появлением смартфонов они облегчили нам работу, введя уведомления.
Вам больше не нужно постоянно проверять приложение электронной почты, так как всплывающие уведомления информируют вас о каждом поступлении нового электронного письма. Я много полагаюсь на уведомления для своей электронной почты и часто пропускаю некоторые из них, если я не получаю уведомления по той или иной причине. Однако Google гарантирует, что этого не произойдет, регулярно выпуская обновления для приложения Gmail и ежегодно пересматривая Gmail как услугу.
В приложении Gmail полно настроек уведомлений, которые улучшат вашу работу с почтой.
Здесь мы поговорим о 8 таких настройках уведомлений Gmail.
1. Отложить уведомления
Если вы используете Android Oreo или Pie, ваш телефон будет иметь встроенную функцию откладывания уведомлений. Когда вы получаете какое-либо уведомление, проведите пальцем вправо или влево и коснитесь параметра «Отложить».
Иногда мы удаляем уведомление с панели, но понимаем, что хотим отложить его. Для этого в Gmail есть функция повтора.
Когда вы откладываете письмо, Gmail сообщит вам об этом позже. Вы можете отложить электронные письма на несколько часов или даже недель. Это пригодится для тех писем, для которых вам не нужно предпринимать немедленных действий.
Чтобы отложить письмо, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте приложение Gmail и удерживайте письмо, которое хотите отложить.
Примечание
Шаг 2: Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Отложить» в меню.
Шаг 3: выберите время, до которого вы хотите отложить почту.
Хотя приложение Gmail напомнит вам об отложенных электронных письмах в установленное время, вы также можете получить к ним доступ из специального раздела. Нажмите на меню с тремя полосами в верхнем левом углу главного экрана приложения Gmail, чтобы открыть ящик. Затем в ящике нажмите «Отложено». Все ваши отложенные электронные письма будут доступны здесь.
2. Включите приоритетные уведомления
Если вы получаете много уведомлений, вы можете ограничить некоторые из них, используя функцию приоритетных уведомлений. Если этот параметр включен, вы будете получать уведомления только о важных сообщениях электронной почты. Однако дело в том, что именно Google решает, что важно, а что нет. Вы не можете управлять им вручную.
Если вы хотите попробовать эту функцию, вот что вам нужно сделать.
Шаг 1: Запустите приложение Gmail и коснитесь трехполосного меню, чтобы открыть панель навигации.
Шаг 2: прокрутите вниз и выберите «Настройки» в меню.
Шаг 3: Здесь вы найдете свой адрес электронной почты. Нажмите на учетную запись (если у вас несколько учетных записей), для которой вы хотите изменить настройки.
Шаг 4: Затем нажмите «Уведомления» и выберите «Только высокий приоритет» во всплывающем меню.
3. Храните разные уведомления для разных учетных записей
Поскольку люди любят устанавливать приложения для развлечения, шквал уведомлений может отвлекать и раздражать других. Вот почему я придерживаюсь разных тонов для всех приложений. Это помогает мне идентифицировать уведомление на расстоянии. То же самое и с Gmail. Я использую несколько учетных записей, и назначение разных тонов уведомлений позволяет легко идентифицировать электронные письма для конкретных учетных записей.
Вот что вам нужно сделать, чтобы сохранить разные тона.
Шаг 1: откройте приложение и перейдите в панель навигации, коснувшись трехполосного меню. Затем выберите Настройки.
Шаг 2: выберите учетную запись, тон уведомлений которой вы хотите изменить. Затем нажмите «Управление уведомлениями».
Примечание:
Шаг 3: выберите «Звук» и выберите тон для учетной записи.
Повторите шаги для всех аккаунтов, выбрав в каждом из них разный тон.
4. Включите уведомления о ярлыках
Gmail классифицирует электронные письма по различным ярлыкам, таким как «Основные», «Социальные сети», «Рекламные акции», «Обновления» и «Форумы». По умолчанию вы будете получать уведомления только для основной метки. Чтобы получать уведомления и для других ярлыков, вам нужно включить его в настройках вручную.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: перейдите к настройкам Gmail из панели навигации, коснувшись значка с тремя полосами в левом верхнем углу.
Шаг 2: выберите учетную запись, а затем нажмите «Управление ярлыками».
Шаг 3: коснитесь ярлыка, для которого вы хотите получать уведомления. На следующем экране установите флажок рядом с ярлыком уведомлений, чтобы включить его.
5. Получайте уведомления обо всех новых сообщениях
Предположим, вы читаете или печатаете электронное письмо, и если вы получите новое сообщение в той же ветке, вы не получите уведомление об этом. Вы получите только текстовое уведомление внизу темы. Если вы не обращали внимания, вы пропустите обновление по электронной почте. Это происходит потому, что функция создания новых сообщений по умолчанию отключена в приложении.
Чтобы включить его, выполните следующие действия.
Шаг 1: В приложении Gmail откройте панель навигации и перейдите в «Настройки».
Шаг 2: выберите учетную запись и нажмите «Входящие уведомления».
Шаг 3: включить уведомление для каждого сообщения.
6. Изменить действие уведомления по умолчанию
Всякий раз, когда вы получаете новое электронное письмо, вы увидите две опции для него на панели уведомлений — «Архивировать» и «Ответить». Хотя вы не можете изменить параметр «Ответить», вы можете заменить «Архивировать» на «Удалить». Таким образом, вы сможете удалять электронные письма прямо из панели уведомлений.
Вот как этого добиться.
Шаг 1: Перейдите в настройки Gmail из ящика.
Шаг 2: коснитесь «Общие настройки».
Примечание
Шаг 3: Нажмите Действие уведомления по умолчанию и выберите Удалить в меню.
7. Отключить все уведомления
Иногда вы вообще не хотите получать уведомления от приложения. Вам не нужно предпринимать суровые меры по удалению приложения или отключению звука на устройстве. Вы можете отключить уведомления для приложения Gmail.
Шаг 1: Откройте приложение и перейдите в «Настройки».
Шаг 2: выберите учетную запись, уведомления которой вы хотите отключить.
Шаг 3: нажмите «Уведомления» и выберите «Нет» в меню.
8. Отключить электронные письма
Отключение всех уведомлений может быть плохой идеей. Если вас беспокоят уведомления из определенной ветки, Gmail позволяет отключить ветку электронной почты.
Шаг 1: Откройте приложение Gmail и удерживайте (длительное нажатие) ветку, которую хотите отключить.
Шаг 2: после выбора коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу. В меню выберите Отключить звук.
Чтобы включить звук сообщения электронной почты, выполните поиск is:muted, выберите сообщение электронной почты, а затем переместите его обратно в папку «Входящие».
Прибавь громкости
Уведомления важны. И тем более, когда они предназначены для электронной почты. Используйте настройки выше, чтобы поиграть с уведомлениями и настроить их в соответствии с вашими потребностями.
Поскольку Gmail позволяет настраивать уведомления отдельно для всех учетных записей, вы можете улучшить свою игру. Если у вас есть Android-устройство, где громкость уведомлений и мелодии звонка объединены вместе, есть хитрость, позволяющая разделить громкость рингтона и уведомления.
