Dropbox — одна из популярных платформ облачных хранилищ с преданными поклонниками, которая конкурирует с отраслевыми тяжеловесами, такими как Google и Microsoft. Его хвалят за превосходные возможности управления файлами и папками. В этом посте я поделюсь некоторыми советами и приемами Dropbox, которые помогут вам лучше управлять файлами/папками.
Другой частью управления файлами и папками являются разрешения. Они позволят вам контролировать, кто может получить доступ к каким файлам/папкам и как. Мы обсудим их более подробно ниже.
Давайте начнем.
1. Как удалить файлы в Dropbox
Просто выберите файлы/папки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре в Windows и macOS, чтобы удалить их.
В случае браузера щелкните меню из трех точек рядом с файлом/папкой, которую вы хотите удалить, и выберите параметр «Удалить». То же самое касается мобильных приложений.
Чтобы удалить файл навсегда, нажмите «Удаленные файлы» на правой боковой панели, выберите файл/папку, которую хотите удалить, и нажмите «Удалить навсегда» справа. У вас есть до 30 дней, чтобы восстановить удаленный файл, но это число зависит от вашего плана. Вы не можете удалить файлы из общей папки, которые были добавлены кем-то другим.
2. Как восстановить удаленные файлы в Dropbox
Файлы/папки, удаленные в Dropbox, перемещаются в область «Удаленные файлы», как мы видели выше. Там справа есть опция поиска и фильтрации, чтобы найти файл, который вы пытаетесь восстановить.
Вы можете искать по дате, имени, электронной почте и папке. Выберите файлы/папки, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить» справа. Он будет виден после того, как вы что-то выбрали.
Профессиональный план предлагает до 180 дней для восстановления или восстановления удаленных файлов вместо обычных 30, которые вы получаете в бесплатном плане.
3. Как восстановить удаленные, потерянные или отредактированные файлы
Dropbox поставляется с двумя очень важными функциями. Одним из них является перемотка Dropbox, где вы можете восстановить всю свою учетную запись Dropbox или определенную папку до предыдущего состояния или на момент времени. Полезно в случае взлома или атаки программ-вымогателей.
Вторая функция — это история версий, которая отслеживает каждое изменение, внесенное вами в файл. Вы можете использовать его, чтобы восстановить файл до того состояния, в котором он был до внесения изменений. Полезно, когда кто-то другой, имеющий доступ к файлу, вносит изменения, которые вы не одобряете.
4. Как поделиться файлами/ссылками в Dropbox
Dropbox позволяет пользователям делиться файлами и папками с другими, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Вот где появляются разрешения. Наведите указатель мыши на файл или папку, которыми вы хотите поделиться, и нажмите кнопку «Поделиться», которая должна быть видна сейчас.
Вы можете увидеть дополнительные параметры в зависимости от приложений, к которым вы подключили свой аккаунт Dropbox. Я вижу Trello (управление проектами) и Slack (командное общение). Нажмите «Поделиться в Dropbox».
Введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться им, и выберите, может ли он/она только просматривать или редактировать документы. Вы можете добавить инструкции или сообщение прямо ниже.
Вы можете создать ссылку в нижней части всплывающего окна, которой вы можете поделиться через социальные сети или приложения для обмена сообщениями. Нажмите «Настройки ссылки», чтобы открыть настройки общего доступа к ссылке в Dropbox.
Вы можете выбрать, кто может получить доступ к файлу, просматривать или редактировать его, загружать файл (или нет), запрашивать пароль и устанавливать дату истечения срока действия. Последний автоматически отменит доступ к файлу, переданному по ссылке, по истечении времени. Так что больше не нужно возиться с настройками или отменять доступ позже.
5. Как отменить общий доступ к файлам/папкам в Dropbox
Наведите указатель мыши на файл/папку, доступ к которой вы хотите отменить в Dropbox, и нажмите кнопку «Поделиться». Вы увидите список всех участников. Нажмите кнопку разрешения рядом с участником и выберите Удалить его/ее, чтобы закрыть доступ к нему/ней.
Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете разрешить участнику продолжать использовать копию папки, если хотите. Синхронизация будет немедленно остановлена, что означает, что новый контент не будет передан или синхронизирован.
6. Как просмотреть размер папки/файла в Dropbox
Нажмите на значок меню из трех точек и выберите История версий.
Да, информация о размере файла скрыта там.
В случае папок выберите столбец «Изменено» и отсортируйте его по размеру.
Выберите папку, размер которой вы хотите узнать, щелкните значок меню рядом с пунктом «Поделиться» на правой боковой панели и выберите «Рассчитать размер».
Возможно, это не самый удобный способ, но он работает.
7. Как загружать файлы/папки в Dropbox
Выберите файл или папку, которые вы хотите загрузить, щелкните значок меню справа и выберите «Загрузить».
Это просто.
8. Как включить выборочную синхронизацию в Dropbox
Dropbox будет синхронизировать все на всех устройствах. Это настройка по умолчанию, но не все хотят, чтобы это произошло. Причинами могут быть пространство, безопасность или что-то еще. Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox на панели задач и выберите «Настройки» под значком своего профиля.
Нажмите кнопку «Выборочная синхронизация» на вкладке «Синхронизация».
Теперь вы можете выбрать папки, которые хотите выборочно синхронизировать, в следующем всплывающем окне.
Думайте нестандартно
Dropbox — очень надежная платформа облачного хранилища с некоторыми полезными опциями управления файлами и папками. Вы можете легко управлять различными аспектами этих файлов, не беспокоясь о потере или компрометации чего-либо. Хотя большинство функций доступны в бесплатном плане, некоторые из них платные и по вполне понятным причинам.
Следующий: Хотите использовать Dropbox прямо из Gmail? Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как получить доступ к Dropbox из Gmail прямо сейчас.
