Google Диск, служба облачного хранения, является исключительным инструментом. Он позволяет сохранять различные типы файлов в облаке, а также делиться этими файлами и папками с другими. Это означает, что вы можете легко сотрудничать с другими пользователями Диска.
Однако на Диске хранятся различные типы файлов, такие как документы, формы, электронные таблицы и т. д., и то, как мы делимся этими файлами, также различается. Например, вы бы дали права на редактирование файла другу, но дважды подумали бы, прежде чем давать его неизвестному человеку.
Чтобы упростить вам процесс совместного использования, здесь мы представляем подробное руководство по процессу совместного использования Google Диска и его разрешениям. Давайте проверим это.
Типы общего доступа к файлам и папкам на Google Диске
Есть три способа поделиться файлами и папками на Диске.
1. Поделиться с контактами
Если человек есть в ваших контактах Google, вы можете просто ввести его имя в доступной опции, и он получит уведомление по электронной почте. Этот метод работает и для контактов, не принадлежащих Google, если они есть в вашем списке контактов.
2. Поделиться по ссылке
Иногда мы хотим поделиться файлом с человеком, которого нет в нашем списке контактов, например с новым клиентом. В таких ситуациях вы можете создать ссылку, а затем поделиться ею с другими. Любой, у кого есть ссылка, может получить доступ к общему файлу.
3. Публикация файлов в Интернете
Файлы из таких инструментов, как Google Docs, Sheets, Slides & Forms, могут быть встроены в веб-сайты для просмотра любым пользователем. Это третий тип общего доступа, разрешенный Google Диском, который называется общедоступным в Интернете.
Примечание
Тип разрешений
Диск предлагает три типа разрешений.
1. Можно редактировать
Это разрешение устанавливается по умолчанию, когда вы делитесь файлами со своими контактами, используя первый метод, упомянутый выше. С этим разрешением другие лица, имеющие доступ к файлам, могут редактировать их, т. е. вносить в них изменения. Кроме того, очень важно отметить, что они также могут поделиться файлом с другими.
В случае папок вы найдете разрешение «Может организовывать, добавлять и редактировать». Другими словами, другие могут выполнять все задачи по редактированию и организации файлов, присутствующих в папке, например добавлять, редактировать, удалять и перемещать файлы.
Примечание:
Используйте это разрешение, если вы хотите сотрудничать с другими и когда вы доверяете людям, с которыми вы делитесь файлами. Например, если вы работаете над проектом колледжа со своими друзьями.
2. Можно просматривать
Очевидно, что с этим разрешением у других не будет прав на редактирование любого отдельного файла. Они могут только открывать и просматривать файлы внутри папки и не вносить в них никаких изменений. Они также не могут делиться файлами с другими.
Используйте это, когда вы хотите, чтобы другие только просматривали данные. Например, его можно использовать для совместного использования папки с изображениями. Таким образом, другие могут легко просматривать фотографии, не удаляя и не изменяя их каким-либо образом.
Примечание:
3. Можно комментировать
Это разрешение, доступное только для файлов, представляет собой модифицированную версию разрешения «Может просматривать», поскольку оно позволяет другим добавлять комментарии и предложения. Однако они не могут редактировать файл или делиться им с другими. Вы можете сказать, что у него больше прав, чем у Can View, но меньше, чем у Can Edit.
Как поделиться файлами Google Диска на компьютере и в мобильных приложениях
Начнем сначала с рабочего стола.
Компьютер
Шаги различаются для разных типов обмена.
Поделиться с контактами
На рабочем столе откройте Диск и щелкните правой кнопкой мыши файл, которым хотите поделиться. Затем выберите «Поделиться» в меню.
Во всплывающем окне введите инициалы контакта, с которым вы хотите поделиться файлом. Google автоматически покажет похожие контакты. Выберите один. Вы найдете поле разрешения рядом с ящиком электронной почты. Нажмите на нее, чтобы выбрать необходимое разрешение.
Создать ссылку для общего доступа
Существует два метода создания общей ссылки.
В первом методе нажмите «Получить ссылку для общего доступа» во всплывающем окне выше.
На следующем экране вы увидите ссылку с возможностью установить разрешение. Скопируйте ссылку и вставьте ее в нужное место. Нажмите на поле разрешения, чтобы изменить разрешение.
Во втором способе щелкните правой кнопкой мыши файл на Диске и выберите Получить общую ссылку. Коробка откроется. Нажмите «Настройки общего доступа», чтобы изменить разрешения.
Сделать файлы общедоступными
Чтобы встроить файлы, используйте любой из двух способов, упомянутых выше, для создания общей ссылки. В поле «Поделиться с другими» щелкните поле разрешений и выберите «Дополнительно».
На следующем экране выберите «Общедоступный в Интернете».
Мобильные приложения
Вот как обмениваться файлами на Android и iPhone.
Поделиться с контактами
Шаг 1: Откройте файл, которым вы хотите поделиться, и коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу. Выберите «Поделиться и экспортировать» в меню.
Шаг 2: Нажмите «Поделиться» и введите имя контакта. Затем нажмите кнопку отправки вверху.
Получить доступную ссылку
Чтобы создать ссылку для общего доступа, выполните шаг 1, а затем выберите «Общий доступ по ссылке» в меню. Ссылка будет скопирована в буфер обмена. Получив ссылку, вставьте ее в нужное место, например в WhatsApp. Чтобы скопировать ссылку в будущем, выполните шаг 1 и выберите в меню Копировать ссылку.
Либо коснитесь трехточечного значка под именем файла на главном экране приложения и выберите нужный вариант.
Изменение и отзыв разрешений на совместное использование
Если вы поделились файлами или папками с другими, это не значит, что вы не можете изменить их разрешение.
Вот как это сделать.
Компьютер
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и выберите «Поделиться» в меню.
Шаг 2: Чтобы отключить общий доступ по ссылке или изменить разрешение, щелкните поле «Все, у кого есть ссылка». Теперь либо измените разрешение, либо отключите обмен ссылками.
Шаг 3: Чтобы отозвать разрешение для отдельного лица, нажмите «Дополнительно» во всплывающем окне выше.
Шаг 4: Используйте доступные параметры для отзыва или изменения разрешения.
Мобильные приложения
Шаг 1: Откройте общий файл и коснитесь трехточечного значка вверху. Выберите «Поделиться и экспортировать» в меню.
Шаг 2: Если вы хотите отключить обмен ссылками, коснитесь переключателя рядом с Обмен ссылками. Чтобы просмотреть, у кого есть доступ к файлам, и изменить разрешение, нажмите «Поделиться».
Шаг 3: Нажмите на значки, доступные в разделе «У кого есть доступ» внизу.
Предоставляет ли общий доступ к файлу или папке доступ ко всем другим файлам и папкам
Нет. Другие могут получить доступ только к тому файлу или папке, к которым вы предоставили общий доступ. В случае папки все файлы внутри нее также будут общими.
Идентифицировать общие файлы
Хотя нет специального экрана для просмотра всех файлов, которыми вы поделились с другими, вы можете идентифицировать такие файлы по значку общего доступа, который отображается рядом с ними.
Найти файлы, которыми мне поделились
К счастью, у вас есть специальное место для просмотра всех файлов, которыми с вами поделились. На рабочем столе щелкните параметр «Доступные мне» с левой стороны.
В мобильных приложениях коснитесь значка «Поделиться» внизу.
Правильное разрешение
Комбинируя различные настройки общего доступа и разрешения, вы можете использовать Google Диск разными способами. Однако будьте осторожны при предоставлении разрешений и прав на совместное использование, так как любой может злоупотребить данными. Повторюсь, любой, у кого есть разрешение на редактирование, может поделиться файлами с другими. Так что ограничивайтесь только проверенными людьми.
Следующий: Хотите знать, что использовать для хранения фотографий — Google Диск или Фото? Найдите ответ в сравнительном посте.
