Microsoft Calendar — популярное приложение, особенно среди пользователей Outlook, которые используют его для повышения своей производительности за счет планирования встреч, планирования и других вещей. Следовательно благодаря недавнему обновлению Календарь стал более эффективным и простым в использовании, чем когда-либо прежде. Давайте взглянем на несколько интересных советов и рекомендаций по использованию Календаря Microsoft для опытных пользователей.
Даже если вы только начинаете, это руководство будет вам полезно.
Давайте начнем.
1. Сочетания клавиш
Вот несколько отличных сочетаний клавиш для настольного приложения «Календарь». Попробуйте их:
- Нажмите Ctrl + 2, чтобы перейти в Календарь из представления Почты на вашем компьютере.
- Нажмите Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти к дате».
- Нажмите Alt + =, чтобы перейти к просмотру месяца
- Нажмите Alt + -, чтобы перейти к просмотру недели
- Нажмите Ctrl + Alt + 2, чтобы перейти к просмотру рабочей недели.
- Нажмите Ctrl + E для быстрого поиска
- Нажмите Alt + H + I, чтобы создать новый элемент
- Нажмите Alt + D, чтобы открыть ежедневный просмотр
Вот полный список. Добавьте его в закладки, так как это довольно длинный список. Если вы находитесь в Интернете или на Outlook.com, просто нажмите Shift +? для просмотра всех доступных ярлыков.
Вот классный трюк, о котором мало кто знает. Если вы получаете доступ к Календарю Microsoft из Gmail или Yahoo Mail, вы можете использовать те же сочетания клавиш, что и там. Откройте «Настройки» и найдите «Специальные возможности» в разделе «Календарь». Выберите предпочитаемого поставщика услуг электронной почты.
2. Распечатайте это
Есть два способа получить максимальную отдачу от этой функции. Первый способ — распечатать пустой календарь, который затем можно прикрепить к своим объявлениям или доске объявлений. Теперь вы можете использовать его для заполнения важных дат, которые будут видны, даже когда вы не в сети. Многим до сих пор нравится старый способ — бумага и маркер.
Второй способ – распечатать уже готовый календарь. Опять же полезно, если вы используете доску объявлений для визуального представления.
В веб-представлении справа есть специальная кнопка «Печать». В настольной версии вы найдете эту опцию на вкладке «Файл». Стоит отметить, что есть возможность скрыть детали частной встречи, видимые непосредственно перед вводом команды печати, на случай, если вы не хотите, чтобы другие шпионили.
3. Погодные локации
Часто летать? Хотите знать погодные условия, прежде чем приземлиться или даже спланировать? Откройте «Настройки» и найдите «Погода» в «Календаре» в веб-просмотре и быстро добавьте все местоположения, которые вы хотите отслеживать.
На рабочем столе щелкните значок погоды в представлении календаря, чтобы найти «Добавить местоположение».
Совет. Вы также можете добавить несколько часовых поясов в свой календарь в настройках. Пытаться.
4. Никаких встреч
Microsoft рекомендует блокировать время как «нет встреч» или «нет на работе» (OOO) в вашем календаре, чтобы добиться цели. Это позволит вам сконцентрироваться на текущей задаче, сигнализируя другим, что вы находитесь вне офиса или не хотите, чтобы вас беспокоили.
Вы можете установить для события статус OO (нет на работе) в настольном календаре и «Нет на месте» в веб-версии. Эта функция еще более полезна для людей, использующих Microsoft Teams.
5. Всемирные праздники
Календарь Microsoft поддерживает праздничные календари. Это означает, что вам больше не нужно помнить о национальных праздниках. Мало того, есть более 100 мест на выбор. Если вы работаете на иностранного клиента или часто путешествуете, это для вас.
Откройте файл и нажмите «Параметры». На вкладке «Календарь» вы найдете опцию «Добавить праздники в календарь». Нажмите на нее, чтобы выбрать страны. Не выбирайте слишком много, иначе ваш календарь будет выглядеть слишком загруженным. В веб-версии Календаря такой возможности пока нет.
6. Цветовые коды
Нажмите «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».
Нажмите «Условное форматирование».
Здесь вы можете создавать новые правила для маркировки событий календаря разными цветами и когда.
Правила календаря и электронной почты будут отличаться, но будут доступны из одного и того же меню. Так что не ошибитесь между ними и назовите их соответствующим образом.
7. Групповые календари
Календарь Microsoft позволяет работать с несколькими календарями, что действительно здорово. Вы можете создать один для работы, один для дома или общий календарь. Вы можете легко сгруппировать эти календари, чтобы избежать путаницы.
В веб-версии Календаря щелкните значок меню рядом с Моими календарями, чтобы создать новые календари или сгруппировать существующие календари. Затем вы можете перемещать календарь в разные группы с помощью того же меню.
Для рабочего стола нажмите «Группы календаря» на вкладке «Главная», чтобы создать их.
8. Отправка событий по электронной почте
Ты летишь куда-то? Хотите получать информацию о статусе рейса? Разрешите Календарю сканировать ваш почтовый ящик на наличие необходимой информации. В Интернете откройте «Настройки» и выберите «События календаря» в разделе «Календарь». Как видите, календарь также сканирует другие события, такие как бронирование, аренда автомобилей и многое другое, чтобы держать вас в курсе.
В классической версии вам нужно посетить Outlook.com и войти в свою учетную запись Office 365, чтобы внести изменения.
Взять под контроль
Независимо от того, используете ли вы Календарь Microsoft как часть Office 365 или бесплатную веб-версию, эти советы помогут вам работать более продуктивно. Мы что-то упускаем? Знаете ли вы еще какие-нибудь трюки? Поделитесь своими советами и рекомендациями в комментариях ниже.
Далее: Вы используете Outlook на iPhone? Вот 15 советов, как получить максимальную отдачу от этого и работать как профессионал.
