9 лучших советов и приемов для презентаций Zoom, чтобы стать профессионалом

В 2020 году мы стали свидетелями того, как Zoom покорил мир. Миллионы людей используют Zoom из-за его простого в использовании интерфейса и потрясающих функций. Сегодня в Zoom проходит множество собеседований, семинаров, музыкальных концертов и даже несколько случайных звонков между друзьями и семьей и многое другое. Помимо видеозвонков ключевой функцией Zoom для профессионального использования являются презентации. А наша подборка советов и приемов для презентации Zoom поможет вам охватить основы и произвести впечатление на аудиторию.

Увеличить презентацию

Люди предпочитают Zoom для проведения презентаций. В конце концов, программное обеспечение поставляется с превосходными возможностями совместного использования экрана, надстройкой для белой доски, надежными протоколами безопасности и многим другим.

Если вы не сделаете необходимых измерений, ваша безупречная презентация может оказаться посредственной. В этом посте мы расскажем о лучших советах и ​​рекомендациях по проведению презентаций Zoom на профессиональном уровне.

1. Установите или измените пароль собрания

Во время презентации Zoom вы не захотите, чтобы к собранию присоединялся случайный человек с небезопасной ссылкой на собрание Zoom. Перед проведением презентаций Zoom рекомендуется перейти в настройки PMI и включить код доступа для собрания.

Zoom пароль для встречи

Перед началом презентации Zoom не забудьте сообщить участникам пароль.

2. Используйте соответствующий фон масштабирования

Zoom предлагает пользователям изменить фон, используя любые случайные обои. Тем не менее, вы не должны выбирать обои в качестве фона, так как во время презентации они не будут выглядеть профессионально.

Увеличить фон

Вы можете перейти к таким источникам, как Pixabay и Unsplash, и загрузить соответствующие обои для использования в качестве фона Zoom. Например, вы можете использовать обои Уолл-Стрит, чтобы представить коммерческое предложение или объяснить отчеты о доходах членам совета директоров.

3. Подправить внешний вид

Если фильтры Snapchat кажутся слишком экстремальными, но вы все равно хотите добавить эффект к своему видео, вам следует попробовать встроенную функцию ретуши в Zoom. Чтобы использовать его в своем видео, запустите настройки видео в Zoom. Затем установите флажок рядом с Подправить мою внешность. Опция также позаботится о плохом освещении в помещении.

Подправить внешний вид

4. Включить продолжительность встречи в Zoom

Вы не захотите переборщить с презентацией. Он должен быть в пределах установленного срока. Однако по умолчанию Zoom не показывает продолжительность собрания. Вам нужно включить опцию в настройках.

Шаг 1: Откройте приложение Zoom на Windows или Mac.

Шаг 2: Нажмите на значок профиля в правом верхнем углу и перейдите в «Настройки».

Шаг 3: Перейдите в раздел «Основные» > «Показать продолжительность моей встречи» и включите параметр.

Включить продолжительность встречи

Отныне, всякий раз, когда вы проводите собрание Zoom, вы увидите продолжительность собрания в правом верхнем углу.

5. Включите сквозное шифрование

Zoom предлагает сквозное шифрование для всех пользователей. Всегда желательно добавить уровень безопасности к вашим собраниям Zoom. Следуйте инструкциям и обязательно включите опцию Zoom.

Шаг 1: Перейдите на страницу входа в Zoom. Войдите в систему, используя данные своей учетной записи Zoom. Вы попадете на страницу учетной записи Zoom.

Шаг 2: Нажмите «Настройки» на левой панели. На вкладке «Собрание» нажмите «Безопасность».

Включить шифрование масштабирования

Шаг 3: Прокрутите вниз и включите переключатель рядом с Разрешить использование сквозного шифрования.

6. Используйте доску

Доска полезна в таких ситуациях, как мозговой штурм с командой, подробное объяснение предмета, обмен идеями, и вы всегда можете проявить больше творчества.

Zoom предлагает набор полезных функций для докладчика на доске. Вы можете использовать текст, рисовать, комментировать, штампы и другие инструменты во время презентации.

Использовать доску

Если одна доска слишком мала, вы можете нажать на крошечный значок под доской, чтобы открыть новую доску. После этого вы перемещаетесь между ними с помощью стрелок.

7. Поделитесь своим экраном iPhone или iPad

Эта функция может быть полезна, когда вы хотите продемонстрировать что-то на экране iPhone или iPad участникам Zoom. Во время собраний Zoom перейдите к «Поделиться экраном» > «Основные» и выберите iPhone/iPad через AirPlay или iPhone/iPad через кабель.

Демонстрация экрана айфона

Нажмите кнопку «Поделиться» ниже и вернитесь к своему iPhone/iPad. На iPhone/iPad проведите вниз от правого верхнего угла, чтобы открыть Пункт управления.

Теперь из Центра управления нажмите и удерживайте кнопку «Зеркальное отображение экрана».

8. Основные сочетания клавиш

С помощью этих сочетаний клавиш вы можете повысить свою производительность, сократив количество кликов и ускорив работу с презентацией Zoom. Эти сочетания клавиш, безусловно, помогут вам сэкономить несколько секунд в день.

Горячие клавиши

Прочтите наш специальный пост о сочетаниях клавиш Zoom, чтобы найти лучшие сочетания клавиш Zoom для Windows и Mac.

9. Используйте комнаты отдыха

Комнаты обсуждения позволяют организатору делить собрание на более мелкие комнаты и назначать участников в каждую комнату. Участники в отдельных виртуальных комнатах ведут обсуждения и чаты отдельно. Нет никакого перекрытия, дающего хозяину столь необходимое здравомыслие.

Откройте сайт, войдите в систему, используя свой идентификатор, социальную сеть или SSO, и нажмите «Моя учетная запись». Нажмите «Настройки» > «Собрание», а затем выберите пункт меню «На собрании (дополнительно)», чтобы найти настройку «Комната обсуждения».

Комнаты отдыха в зуме

После того, как вы включите этот параметр, вы получите параметр «Разрешить организатору назначать участников в комнаты обсуждения при планировании». Это позволит вам создавать комнаты обсуждения и назначать в них участников еще до того, как собрание начнется заранее.

Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать больше о комнатах отдыха в Zoom.

Мастер-презентации в Zoom

Применяя приведенные выше советы, вы сможете провести профессиональную презентацию в Zoom. Воспользуйтесь этими советами и приготовьтесь улучшить свои презентации Zoom.

Следующий: У вас возникли проблемы с тем, что микрофон Zoom не работает в Windows 10? Прочтите сообщение ниже, чтобы решить проблему.

Сейчас читают

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *