В 2014 году Microsoft приобрела популярное мобильное почтовое приложение — Acompli. Чтобы активизировать мобильные усилия компании, Microsoft переименовала приложение в Outlook для iOS и Android. С годами компания усовершенствовала приложение, добавив в него больше функций, и интегрировала его с другими продуктами Microsoft.
Дошло до того, что я настоятельно рекомендую Microsoft Outlook всем, кто ищет жизнеспособную альтернативу Gmail или Apple Mail на iOS и Android. Одна из лучших вещей, которые мне нравятся в Outlook Mobile, — это быстрое развитие приложения по сравнению с другими конкурентами.
Например, приложение уже совместимо с темной темой iOS 13 и доступно как на мобильных устройствах, так и на носимых устройствах, таких как Apple Watch, Galaxy Active 2 и Android Wear.
В этом посте мы поговорим о 9 лучших советах и рекомендациях по использованию Outlook на iOS и Android.
1. Используйте папку «Входящие»
Outlook поставляется с функцией «Focus Inbox», которая автоматически упорядочивает наиболее релевантные электронные письма в зависимости от отправителя. Это обязательно для меня. Приложение уведомляет только о важных письмах и отправляет нежелательную почту в папку «Другие».
Вы всегда можете установить правило для отправки будущих писем в Focus Inbox. Это действительно экономит время и выводит вашу продуктивность на новый уровень.
2. Темная тема
Outlook для iOS уже поддерживает собственную общесистемную темную тему. Это чисто черная тема, которая хорошо выглядит и экономит заряд батареи на панелях AMOLED.
Чтобы включить, перейдите в «Настройки»> «Включить темную тему» и наслаждайтесь ночным отдыхом без напряжения.
3. Доступ к файлам и сведениям о поездках одним касанием
Outlook имеет удобную функцию поиска, которая позволяет получить доступ ко всем важным сведениям одним нажатием. Вы можете перейти к поиску и найти такую информацию, как PDF-файлы, информацию о поездках и контакты из меню поиска.
4. Интегрируйте Календарь с другими сервисами
Microsoft приобрела популярное приложение-календарь Sunrise и интегрировала большинство его функций в календарь Outlook. На первый взгляд сервис может показаться простым, но он полон изящных трюков.
Вы интегрируете события Facebook и Evernote прямо в календарь Outlook. Полезно отслеживать местные события и дни рождения друзей и семьи в одном месте.
Перейдите в «Настройки» > «Приложения календарей» и включите стороннюю интеграцию.
5. Используйте Microsoft для работы с Outlook
Одна из лучших особенностей экосистемы Microsoft — это интеграция ее приложений и сервисов, которой вы можете наслаждаться.
Приложение Outlook Mobile напрямую взаимодействует с приложением Microsoft To Do с помощью функции флага. Вы можете пометить электронное письмо в приложении Outlook, и электронное письмо будет добавлено в список отмеченных в Microsoft To Do.
Я использую его для отслеживания счетов по кредитной карте. Когда я получаю электронное письмо о последнем ежемесячном счете, я отмечаю это электронное письмо, и оно добавляется в приложение задач. Оттуда я добавляю время и дату, чтобы получить напоминание об оплате счета.
6. Интегрируйте спортивный календарь
Outlook также имеет удобную функцию календаря для любителей спорта. Вы можете добавить расписания бейсбола, баскетбола, крикета, футбола, гольфа и т. д. в приложение «Календарь Outlook».
Через приложение также можно следить за командой и ее расписанием на будущее. Я слежу за индийской командой по крикету и добавил IPL (Индийская премьер-лига) в календарь Outlook.
Перейдите в «Настройки» > «Календарь Bing» и добавьте спортивную команду в приложение.
7. Подключите приложение напоминания по умолчанию к Outlook
Знаете ли вы, что можно добавлять задачи в Outlook через приложение Apple Reminder? Вот как это настроить. Сначала перейдите в «Настройки»> «Пароль и учетная запись» и включите напоминания Outlook для приложения «Напоминания» по умолчанию.
С этого момента все напоминания Outlook будут отображаться прямо под напоминаниями iCloud в приложении Apple по умолчанию.
Теперь, когда вы добавляете новое напоминание или создаете список, сделайте это в разделе Outlook.
Когда вы работаете с настольным приложением электронной почты Outlook, всплывающее окно появится в качестве напоминания в установленное время.
8. Интегрируйте телекалендарь
Это обязательное условие для телезрителей. Outlook позволяет добавлять все расписание телепередач прямо в приложение «Календарь».
Вы можете перейти в «Настройки»> «Интересные календари»> «ТВ» и выбрать в меню соответствующее стандартное время.
В примере выше я выбрал Атлантическое стандартное время, и Outlook выкинул список поддерживаемых каналов и сервисов. Выберите свой любимый канал и не пропустите ни одной серии.
9. Изменить подпись электронной почты
Сохранение подписи по умолчанию «Получить Outlook» показывает лень пользователя не менять ее в настройках.
Outlook позволяет изменить подпись по умолчанию в меню «Настройки». Перейдите в «Настройки» > «Подпись» и установите подпись для каждой учетной записи. К сожалению, вы не можете добавить настоящую подпись с помощью функции рисования.
Можно также использовать ярлыки Siri для выполнения нескольких функций из настроек Outlook.
Используйте Outlook как профессионал
Как вы можете видеть из приведенного выше списка, Microsoft предлагает множество веских причин, чтобы выбрать Outlook вместо конкурентов. А компания только начинает. Ожидается, что в ближайшее время компания-разработчик программного обеспечения добавит больше интеграции с Microsoft To Do, Teams и другими сервисами.
Наконец, все зависит от вашего уровня использования и комфорта.
Следующий: Outlook предлагает множество функций, позволяющих выбрать его вместо стандартного приложения Apple Mail. Прочитайте сравнение ниже, чтобы устранить путаницу.
