Google Keep — одно из самых простых, но мощных приложений для создания заметок. Я использую его по нескольким причинам, особенно для небольших заметок. Google Keep настолько быстр, что вы можете использовать его в качестве буфера обмена для передачи текста между несколькими устройствами. Единственная проблема, с которой я столкнулся, это то, что он не предлагает папки для организации заметок, как в некоторых приложениях для создания заметок. Чтобы компенсировать это, Keep предлагает ярлыки. Что такое ярлыки и как их использовать в Keep? Найдите ответ в этом посте.
Я организую свои заметки в разных папках и подпапках. И то же самое отсутствует в Keep. В Google Keep есть метки, среди прочего, для организации заметок. Этикетки просты в использовании и помогают упорядочивать заметки без папок.
Давайте погрузимся в мир ярлыков в Keep и посмотрим, как использовать ярлыки в Google Keep.
Что такое ярлыки в Google Keep
Помните ту школьную тетрадь, в которой были разделы по каждому предмету? У каждого раздела была метка для классификации и идентификации заметок внутри него, таких как математика, естественные науки, английский язык и т. д.
Аналогичная концепция доступна в Google Keep в виде меток. Вы можете организовать свои заметки по теме, теме, приоритету, актуальности и т. д., используя ярлыки. Например, у вас могут быть ярлыки для личных и рабочих заметок, списков покупок, студентов и многого другого.
Доступ к меткам можно получить либо с левой панели на рабочем столе и внутри бокового ящика в мобильных приложениях, либо из заметок. Щелкнув по метке, вы отфильтруете свои заметки и отобразите заметки, имеющие только эту метку.
Сколько ярлыков можно добавить в Keep
В Keep можно создать до 50 ярлыков. Каждая заметка может иметь несколько меток. Ярлыки, добавленные к заметке, будут показаны внизу заметки.
Как создать и добавить ярлык к заметкам
Давайте проверим отдельно для настольных и мобильных приложений Keep.
Создание и добавление ярлыков Keep на рабочий стол
Существует три способа создания этикетки. Чтобы добавить метку, выполните последние 2 метода.
Способ 1: создать метку перед созданием заметки
Откройте веб-сайт Keep и нажмите «Изменить ярлыки» на левой панели.
Откроется всплывающее окно. Введите имя своего ярлыка в разделе «Создать новый ярлык» и нажмите на галочку рядом с ним.
Способ 2: создание и добавление метки при создании заметки с использованием хэштега
Когда вы делаете новую заметку или редактируете существующую заметку, вы также можете создать метку в это время. Для этого наберите на рабочем столе в заметке хэштег с символом #, за которым следует ваша метка. Убедитесь, что между символом и вашей меткой нет пробела. Например, #работа, #автомобили и т. д. Как только вы начнете печатать после символа #, вы увидите существующие метки, если они есть. Нажмите на существующую метку, если хотите добавить ее в заметку.
Продолжайте вводить имя ярлыка, если хотите создать новый. Нажмите на появившуюся опцию «Создать имя метки».
Если метка была успешно создана или добавлена, она появится в виде ссылки внутри вашей заметки. Нажав на нее, вы увидите другие заметки с того же ярлыка.
Способ 3: создать или добавить метку при создании заметки с помощью меню
В заметке Keep нажмите на трехточечный значок заметки. Вы увидите опцию Добавить метку.
Введите свой ярлык в доступное поле. Чтобы добавить существующую метку, установите флажок рядом с ней.
Как создавать и добавлять ярлыки на Android и iOS
Существует два метода. Давайте взглянем.
Способ 1: создайте метку перед созданием заметки
В мобильных приложениях коснитесь значка с тремя полосами в верхнем левом углу приложения Keep. Выберите «Создать новую метку» или «Изменить» вверху.
Введите имя своей метки в поле «Создать новую метку» и нажмите на значок галочки, чтобы сохранить его.
Способ 2: создать или добавить метку в заметку
Откройте заметку в Keep и коснитесь трехточечного значка внизу. Выберите Ярлыки. Введите имя метки в текстовое поле «Введите имя метки» и нажмите «Создать», чтобы создать новую. Установите флажок рядом с существующей меткой, чтобы добавить старую метку.
Как изменить или удалить ярлыки из заметки
Вот шаги для настольных и мобильных приложений.
Изменить или удалить ярлык на рабочем столе
Есть два способа добиться этого. В первом способе откройте заметку и наведите указатель мыши на метку в заметке. Вы увидите значок креста. Нажмите на нее, чтобы удалить метку с заметки. Добавьте новую метку, как показано в разделе выше.
Еще один способ удалить ярлыки — нажать на трехточечный значок заметки. Выберите Изменить метки в меню.
Снимите флажок рядом с меткой, которую вы хотите удалить из заметки. Установите флажки рядом с метками, которые вы хотите добавить в заметку.
Изменить или удалить ярлык в мобильных приложениях
Откройте заметку и нажмите на ярлык внизу, который вы хотите удалить или изменить. На следующем экране снимите флажок рядом с ярлыками, которые вы хотите удалить. Выберите, чтобы добавить новые метки.
Либо коснитесь трехточечного значка внизу и выберите «Ярлыки». Снимите флажок, чтобы удалить или выберите, чтобы добавить новые ярлыки.
Кто может видеть ваши ярлыки
Только вы сможете видеть свои ярлыки. Поэтому, если вы поделитесь своими заметками с другими, у них не будет к ним доступа.
Кончик: Узнайте, как перенести заметки Google Keep в другую учетную запись.
Как переименовать или удалить ярлык
На рабочем столе щелкните параметр «Изменить метки» на левой панели Keep. В появившемся всплывающем окне «Редактировать метки» щелкните значок карандаша рядом с меткой, которую вы хотите переименовать. Сохраните метку с помощью значка галочки. Наведите указатель мыши на метку, и левый значок изменится на значок удаления. Нажмите на нее, чтобы удалить метку.
На мобильном устройстве откройте боковую панель в Keep, нажав значок с тремя полосами вверху. Нажмите «Изменить» рядом с «Ярлыками». Нажмите на значок редактирования рядом с ярлыком. Переименуйте его и нажмите значок галочки. Нажмите на значок удаления, чтобы удалить ярлык.
Примечание: удаление этикетки не приведет к удалению заметок внутри нее.
Как изменить порядок этикеток
Keep организует ваши ярлыки в алфавитном порядке. Он не предлагает никакого другого способа их сортировки. Но вы можете добавить цифры перед метками, если хотите упорядочить их по своему усмотрению.
Как создавать суб-метки
Некоторые альтернативы Google Keep также позволяют создавать подпапки. Вы можете получить аналогичную функциональность, используя метки в Keep.
Для этого вам нужно будет создать ярлыки в следующем формате:
- Основная тема
- Основная тема/подтема 1
- Основная тема/подтема 2
Например, у меня есть основной лейбл Guiding Tech или GT. Подметки будут в формате GT/Article и GT/ToDo.
Эффективно организуйте заметки в Keep
Маркировка заметок — это всего лишь один из способов организации заметок. Вы можете выделить свои заметки цветом или закрепить их наверху для более быстрого доступа. Вы даже можете заархивировать заметки, чтобы скрыть их от просмотра, а не удалять. И самое приятное, вы можете выбрать несколько заметок и организовать их вместе.
Следующий: Любите Google Keep? Узнайте, как продуктивно использовать Google Keep, по следующей ссылке.
