Приложения для видеоконференций, такие как Zoom, Microsoft Teams, Skype и т. д., переживают всплеск спроса. Помимо видеозвонков, совместное использование экрана также является одной из востребованных функций. Google садится в поезд с Google Meet и делает его бесплатным для всех. Google Meet поставляется с простым в использовании интерфейсом, возможностью совместного использования экрана и различными расширениями, расширяющими возможности Google Meet.
Совместное использование экрана, вероятно, является одной из самых важных функций Google Meet. Во время работы из дома вам может потребоваться чья-то помощь для устранения неполадок. Вы можете запустить Google Meet, позвонить своим старшим и поделиться экраном для получения инструкций. Вы также можете использовать функцию белой доски для лучшего понимания.
В этом посте мы объясним, как использовать совместное использование экрана в Google Meet и как вы можете использовать некоторые расширения для повышения уровня возможностей совместного использования Google Meet.
Поделиться экраном в Google Meet
К сожалению, возможность совместного использования экрана Google Meet ограничена текущим экраном или открытыми окнами в фоновом режиме. Программное обеспечение не может делиться экраном iPhone/iPad, обмениваться файлами напрямую из облачных сервисов хранения и т. д. Выполните следующие действия, чтобы поделиться экраном в Google Meet.
Шаг 1: Откройте Google Meet в Интернете.
Шаг 2: Либо введите код встречи, чтобы присоединиться к текущей встрече, либо используйте опцию «Начать встречу».
Шаг 3: Здесь у вас есть два варианта. Вы можете либо создать собрание, либо использовать кнопку «Присутствовать», чтобы напрямую начать демонстрацию экрана.
Шаг 4: Выберите «Присоединиться сейчас», и интерфейс создаст групповой вызов Google Meet. Нажмите на вкладку сведений о собрании и выберите «Копировать информацию о присоединении». Вы можете поделиться ссылкой с другими, чтобы они могли присоединиться к собранию.
Шаг 5: Нажмите на вкладку участника вверху, чтобы убедиться, что все присоединились к собранию.
Профессиональный совет: Вы можете нажать на трехточечное меню внизу и выбрать вид сетки, чтобы разместить всех на одном экране.
Шаг 6: Нажмите на опцию «Представить сейчас» внизу, и у вас есть два варианта — весь экран или окно.
Шаг 7: Выберите вариант и нажмите «Поделиться». Google Meet начнет совместное использование экрана с участниками.
Вы увидите небольшую панель инструментов, предполагающую, что совместное использование экрана в настоящее время включено. Вы можете скрыть его или использовать панель инструментов, чтобы закрыть общий доступ.
К сожалению, Google Meet не предлагает никаких дополнительных функций для аннотаций. Кроме того, вы не можете использовать функцию доски, которую предоставляют Zoom и Microsoft Teams.
Здесь есть обходной путь. Google Meet — это веб-сервис. Вы всегда можете использовать расширения из интернет-магазина Chrome, чтобы улучшить функциональность Google Meet. Одним из таких расширений является Google Meet Plus.
Используйте доску в Google Meet
Google Meet Plus — обязательное расширение для всех пользователей Google Meet. Расширение включает множество функций, отсутствующих в программном обеспечении Google Meet. Мы будем использовать расширение Google Meet Plus, чтобы добавить в программное обеспечение основные функции, такие как белая доска, push-to-talk, смайлики и т. д.
Во-первых, вам нужно загрузить расширение Google Meet Plus из магазина Chrome.
В следующий раз, когда вы будете использовать сервис Google Meet, расширение активирует панель инструментов в левом верхнем углу.
Вы можете нажать на значок доски, чтобы включить функциональные возможности программного обеспечения. Не забудьте сначала начать демонстрацию экрана, чтобы участники могли просмотреть ваш текущий экран.
Список функций, которые предлагает Google Meet Plus Whiteboard:
- Карандаш
- Такие формы, как прямоугольник, круг, эллипс, линия
- Текст
- Ластик
Вы можете использовать эти инструменты редактирования и детально продемонстрировать тему участникам. Что касается текста, вы можете изменить стиль шрифта, размер и изменить интенсивность границы таких фигур.
После мозгового штурма идей на доске вы можете загрузить изображение доски для последующего использования. Другие функции Google Meet Plus включают возможность использовать смайлики, встроенный таймер для отслеживания текущей встречи, кнопку отключения звука и многое другое.
Чат во время демонстрации экрана
Это полезно, когда вы хотите общаться в чате во время совместного использования экрана. У участников могут возникнуть сомнения по поводу того, что вы объясняете по поводу совместного использования экрана. Они могут использовать меню чата, чтобы задавать вопросы. Администратор может просмотреть текущий разговор в меню чата и соответствующим образом управлять процессом демонстрации экрана.
Когда идет процесс совместного использования экрана, вы можете просто нажать на значок чата в правом верхнем углу и поговорить с командой.
Начать демонстрацию экрана в Google Meet
При работе из дома функция общего доступа к экрану является одной из наиболее часто используемых функций. Мы постоянно используем его для устранения неполадок, устранения любых сомнений и руководства членами команды в процессе проекта. Как ваша команда использует совместное использование экрана? Поделитесь своим опытом работы с Google Meet в разделе комментариев ниже.
Следующий: Хотите освоить программное обеспечение Google Meet? Прочитайте сообщение ниже, чтобы найти лучшие советы и рекомендации по Google Meet.
