Время – один из важнейших ресурсов в мире. Все, что вы можете сделать, это найти время для вещей, которые имеют значение в долгосрочной перспективе. Сосредоточьтесь на вещах, которые заслуживают внимания, вместо того, чтобы тратить его на тривиальные вещи. Вот где на помощь приходят приложения для отслеживания времени.
Итак, мы рассмотрим два таких приложения. Clockify полностью бесплатен и имеет все основные функции, которые вы хотели бы получить от приложения для отслеживания времени.
Toggl — это более продвинутое приложение для отслеживания времени с некоторыми наворотами, а также надежным набором функций и несколькими тарифными планами.
Проблема в том, что вы думаете, что у вас есть время — Джек Корнфилд
Давайте начнем.
1. Дизайн и пользовательский интерфейс
И Clockify, и Toggl проделали отличную работу по поддержанию чистоты, доступности и простоты использования пользовательского интерфейса веб-приложений и мобильных приложений. Пользовательский интерфейс почти идентичен для веб-версии, где вы найдете таймер вверху, последние записи времени под ним, а все ярлыки аккуратно организованы на левой боковой панели.
Вы можете быстро создать новую запись и мгновенно запустить таймер. Таким образом, вы можете сосредоточиться на текущей работе, не тратя слишком много времени на сам таймер.
Мобильное приложение Toggl намного лучше, чем Clockify. Если в Clockify вы можете использовать только функцию таймера и просматривать прошлые записи, то в Toggl вы также можете просматривать отчеты и календарь. Календарь интегрируется с Календарем Google, но об этом позже.
Таймер работает одинаково на обеих платформах.
2. Клиенты, команды, проекты и задачи
Создание клиентов, команд и проектов снова одинаково в обоих приложениях для отслеживания времени. Просто выберите правильный вариант на боковой панели и нажмите «Добавить», чтобы добавить новое имя.
Вот как работает иерархия. Во-первых, вы создадите клиентов, на которых вы работаете, и это может быть человек или компания. Под клиентами вы будете создавать проекты для разных работ. Для меня это идея, написание и корректура. Я бы посоветовал вам не усложнять ситуацию. Мне нравится тот факт, что я могу кодировать проекты цветом в Toggl, но это невозможно в Clockify.
Как вы можете видеть на снимке экрана выше, создание слишком большого количества проектов и смешение личных и профессиональных может привести к путанице. Вы не будете использовать таймер для каждой вещи, которую вы делаете в своей жизни. Это слишком много хлопот. Будьте точны и сосредоточьтесь на отслеживании важных вещей или областей, которые вам нужно улучшить.
Toggl предлагает здесь одну дополнительную функцию — Задачи. Вы можете использовать задачи для дальнейшего разделения ваших проектов. Например, вы работаете над проектом веб-сайта. В этом случае задачами могут быть создание логотипа, иконок, контента, оптимизация сервера и так далее. Зависит от вашей сферы деятельности, но может быть очень полезным. Вы можете пометить каждую задачу/проект как оплачиваемую или неоплачиваемую в обоих случаях и выбрать предпочтительную валюту.
Теперь вы можете назначать эти задачи разным членам команды и устанавливать оценку времени, которая по сути является крайним сроком. Это также дает вам общее представление о том, кто над чем работает и когда запланировано завершение каждой задачи. Больше полезно для команд.
Наконец, есть теги. Обычно я им не пользуюсь, но вы можете помечать задачи или проекты тегами как в Toggl, так и в Clockify, например «мобильный» или «рабочий стол», в зависимости от того, где вы работаете.
3. Время регистрации
Вот почему вы хотели приложение для отслеживания времени в первую очередь. Записывать время. Опять же, по большей части и Toggl, и Clockify работают одинаково, но есть небольшие различия. Вы можете либо использовать таймер, чтобы отметить проект, над которым вы работаете, либо заняться чем-то, оставив счетчик включенным.
Или вы можете ввести время вручную, что более полезно, если вы сделали какую-то работу, но забыли записать время. Это также позволяет вам редактировать предыдущие записи, если вы хотите исправить журналы времени.
Тоггл понимает, что мы забывчивая раса, и объем нашего внимания тревожно сокращается. Вот почему он будет отправлять напоминания, если таймер неактивен слишком долго — легкий толчок.
Еще одна полезная функция, скрытая в расширении для браузера, — «Время простоя». Если таймер запущен, но на вашем компьютере/ноутбуке слишком долго не обнаруживается никаких действий, Toggl рассчитает время простоя и попросит вас автоматически вычесть это время из общего времени регистрации. Умный и полезный.
4. Функции переключения
Pomodoro — это популярный способ повысить продуктивность, делая короткие 5-минутные перерывы каждые 25 минут. У Toggl есть эта функция в бесплатном плане, скрытая в расширении браузера. Вы также можете остановить таймер во время перерыва. Удобно, если вы используете технику Pomodoro. Clockify также предлагает это, но только в приложении для Mac.
Существует функция временной шкалы, где Toggl будет отслеживать каждый посещаемый вами веб-сайт и как долго. Вы проводите слишком много времени в социальных сетях? Toggl сообщит вам об этом!
Наконец, Toggl интегрируется с Календарем Google, поэтому вы можете получать напоминания об отслеживании событий и задач календаря прямо на свой смартфон. Делает жизнь намного проще.
На странице расширения Clockify для Chrome говорится, что команда работает над функциями таймера Pomodoro, напоминаний и обнаружения простоя. С другой стороны, Clockify предлагает функцию отслеживания посещаемости, чтобы вы знали, кто был в отпуске в определенную дату.
5. Цены, платформа и интеграция
Clockify является бесплатным. Да, плата не взимается независимо от того, являетесь ли вы частным лицом или компанией, работающей с командами. План Clockify Plus по цене 10 долларов в месяц за рабочее место позволяет руководителям команд устанавливать цели и напоминания для членов команды, блокировать расписания и создавать личные записи.
Премиум-план по цене 30 долларов за рабочее место предлагает оповещения, шаблоны проектов и функции редактирования. Clockify также предлагает самостоятельную версию для компаний, которым нужен больший контроль над своими данными. Это стоит 450 долларов в месяц.
Бесплатный план Toggl предлагает функции Pomodoro Timer, Idle Detection и Timeline.
Стартовый план стоит 9 долларов за пользователя в месяц. Это позволит вам добавлять задачи, устанавливать оповещения и предлагать расширенные отчеты. Премиум-план по цене 18 долларов за пользователя в месяц позволит вам управлять командами, устанавливать напоминания об отслеживании, устанавливать роли пользователей и определять уровни доступа.
Ключевое различие в ценах между Clockify и Toggl заключается в том, что первый взимает цену, основанную на рабочем пространстве, а второй взимает плату за пользователя. Это делает Toggl более дорогим, но и более многофункциональным на момент написания этого руководства.
И Toggl, и Clockify интегрируются со многими приложениями и сервисами, такими как Trello, Asana, Any.do, Basecamp и т. д. Оба они также предлагают мобильные приложения для Android и iOS, имеют расширения для браузеров Firefox и Chrome и настольные приложения для Windows, Linux и macOS.
Время вышло!
Clockify — надежное приложение, абсолютно бесплатное и без рекламы. Toggl предлагает некоторые дополнительные функции, которые могут вам понадобиться, а могут и не понадобиться. Это сложно, так как оба приложения хорошо разработаны. Toggl лучше подходит для частных лиц, так как предлагает некоторые дополнительные функции, над которыми Clockify все еще работает. У Clockify есть собственная версия, но она дорогая. Toggl обеспечивает больший контроль, но это невозможно, если у вас большое количество пользователей, и это может быть дороже, чем Clockify.
Далее: вы хотите использовать Toggl? Нужно знать больше? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором, нажав на ссылку ниже.
