Чтобы правильно использовать формулы MS Excel, нам необходимо иметь четкое представление о различных типах ссылок на ячейки. Мы уже обсуждали некоторые из них. Но сегодня мы обсудим концепцию имен, которые облегчают создание, использование и понимание формул.
Имена можно использовать для именования объектов MS Excel, таких как ячейки, диапазоны ячеек, таблицы, формулы, константы и т. д. Затем на них можно ссылаться в любом другом объекте.
Давайте продолжим наше понимание с помощью примера. Мне нужно рассчитать простые проценты для следующих данных. Я дал имена ячейкам B1, B2 и B3. Поэтому, когда я пишу формулу для SI, я могу просто использовать имена, а не ссылки на ячейки.
Как создавать имена
1. Существует множество способов создания имен. Первый и самый простой способ — использовать Имя текстовое поле в левом верхнем углу листа, сразу под лентой и панелью задач. Когда вы выбрали ячейку, диапазон или любой объект, введите имя в поле и нажмите Войти.
Примечание: Когда вы создаете имя таким образом, область действия имени ограничивается текущим рабочим листом. Итак, если вы хотите использовать его на другом листе, вы должны указать перед ним имя листа.
2. Попробуем второй способ. Для этого выберите диапазон, перейдите к Формулы -> Определенные имена и нажмите на Определить имя.
Дайте выбранному объекту имя и нажмите ХОРОШО. Здесь вы можете выбрать область имени для всей книги, а не только для одного листа.
3. Создать из выбора — самый крутой способ создания имен. Как правило, у нас есть тенденция называть данные (строки и столбцы) на основе заголовка. Когда это необходимо, выберите свои данные и нажмите Создать из выделения.
Появится диалоговое окно. Выберите заголовки строк/столбцов, которые вы хотите использовать для данных. В этом случае я хочу, чтобы использовалась только верхняя строка.
Как использовать имена
Это просто: всякий раз, когда вы хотите использовать имя в формуле, начните печатать, и вы увидите, что оно появится в списке предложений, чтобы вы могли его выбрать.
В противном случае перейдите к Формулы -> Определенные имена и выберите нужное имя из Использование в формуле падать.
Как управлять именами
У вас также должна быть возможность редактировать и удалять имена, если вы хотите изменить несколько определений или полностью избавиться от них. Вот где Менеджер имен входит в картину.
Он также показывает подробные сведения о значениях, ссылках на ячейки и листы, а также область действия имени.
Классный совет: Когда вы создаете таблицы на листе, им автоматически присваиваются имена. Автоматические имена будут Table1, Table2 и так далее. Однако вы можете изменить имена из Менеджер имен окно.
Вывод
Это основы реализации и управления именами, которые должен знать любой пользователь Excel. Как только вы привыкнете к именам, вы сможете легко создавать и использовать формулы. Может потребоваться некоторое время, чтобы научиться и выработать эту привычку, но я предлагаю вам приложить усилия. Это того стоит!
Кредит изображения: Кэрол Кэри
