Документы Google были выпущены примерно 10 лет назад, и с тех пор, после множества обновлений, он считается одним из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы. Не так давно был выпущен еще один инструмент под названием Dropbox Paper. И с тех пор в массах ходит постоянный шепот — неужели Paper догонит Docs. Сегодня мы взвесим Google Docs и Dropbox Paper и посмотрим, кто окажется лучше.
Итак, без дальнейших церемоний, давайте погрузимся прямо в.
Общие черты
1. Сотрудничество
Совместная работа — центральная функция любой онлайн-системы обмена файлами. Оба инструмента превосходны в искусстве совместной работы, однако вопрос в том, насколько они хороши в этом.
Возможности Paper приличные — есть возможность редактировать, комментировать и делиться или же комментировать и делиться. Обычный и простой Посмотреть нет в наличии, к сожалению. Эта же функция немного расширена в Google Docs. Здесь член команды может не только редактировать и комментировать, но и настроить документ в режиме просмотра.
Другим аспектом является войти. В Paper пользователи должны будут обязательно войти в свою учетную запись Dropbox, чтобы редактировать или комментировать общий файл. Более того, сотруднику не обязательно входить в свою учетную запись Google для просмотра/редактирования документа. Более того, в расширенных настройках есть что исследовать.
Отличная функция Dropbox Paper в виде @упоминания. Просто введите @ и выберите имя. Документ будет предоставлен пользователю мгновенно.
2. Интерфейс
Интерфейс Dropbox модный, он не будет отвлекать вас парящей вокруг панелью инструментов, внешний вид в лучшем случае минималистичный. Как только вы будете готовы отформатировать текст, Paper предложит вам выбрать правильные стили шрифта.
Для любого нового элемента варианты представлены аккуратно в виде небольшого пузырька.
Нажмите на нее, и вы сможете выбрать любой элемент мультимедиа — изображение, видео, контрольный список или элемент из Dropbox.
Неудивительно, что интерфейс Google Docs кажется немного скучным по сравнению с Paper. Он просто поставляется с фиксированной панелью инструментов в верхней части страницы. Поэтому, если вам нужно вставить новое изображение или таблицу, вам придется перетащить указатель мыши на панель инструментов и выполнить эту работу.
Вот несколько хороших новостей для разработчиков, которые верят в интерактивную совместную работу: с помощью Paper вы сможете писать фрагменты кода настолько аккуратно, насколько это возможно — форматирование и стиль будут обрабатываться Paper автоматически.
3. Поиск
Поиск Google против поиска Dropbox?
Что ж, новости на удивление хорошие. Оба поиска дали результаты на удивление в одно и то же время. Если вы спросите меня, я считаю, что интерфейс Paper намного круче, так как результаты поиска отображаются под самим полем.
Последнее слово — поиск Paper не уступает Docs, и хотя сценарии могут меняться в зависимости от объема данных, которые у вас могут быть в системе.
Хотя в бумаге есть отличная функция, благодаря которой вы можете искать по имени автора. Просто введите @ и выберите имя. Разве это не здорово?
4. История версий
Инструменты для совместной работы и управление версиями идут рука об руку. Документы Google Docs и Dropbox по-своему относятся к истории версий. Хотя Paper считает, что нужно отображать совместную работу, она показывает только тех, кто внес изменения и когда.
Что касается того, чтобы узнать о внесенных изменениях, вам придется искать их вручную, что довольно неприятно.
Документы обрезают его, когда дело доходит до истории изменений. Все, что вам нужно сделать, это нажать на Посмотреть историю версий в Файл и будет отображаться подробная сводка — когда и кто вносил изменения и какие были изменения. Он настолько совершенен, насколько это возможно.
ООН-Общие черты
1. Google Suite
Преимущество Google Docs в том, что он имеет почти весь пакет Google в качестве надстройки. Так что, будь то заметка Keep, которую вы хотите скопировать, или несколько изображений из вашей недавней поездки (хранящихся в Google Фото), вы можете получить лучшее из много миры в нем.
И лучше всего то, что для работы с Документами требуется всего один вход в систему, а дальше все идет гладко. Кроме того, существует множество приложений, которые вы можете добавить в качестве надстройки, чтобы улучшить работу с документами.
2. Живые СМИ
Dropbox Paper предлагает интересный подход к встраиванию мультимедиа. Он поддерживает множество встраиваемого контента, поэтому, будь то твит, который вы хотите сохранить, или список видео на YouTube, DropBox определенно может устроить красивое шоу с этими функциями.
Более того, если в документ вставлено несколько изображений, вы можете просто перетащить их, и они автоматически расположатся.
В то время как в Google Docs ссылки на видео или GIF-файлы прикрепляются так же, как и обычные ссылки — здесь нет никакого живого содержимого.
А что касается перестановки множества изображений, это сложная задача — вы можете почти сравнить ее с перестановкой изображений в документах Office.
Узнайте, как скачать GIF-файлы из Twitter.
3. Автономный доступ
Это функция, которую большинство из нас ищет везде — будь то игра или приложение, и, к сожалению, в Dropbox ее нет.
Что ж, мы берем Google, и да, у Документов есть поддержка автономного доступа. Все, что вам нужно сделать, это зайти в меню настроек и переключить переключатель Offline в положение On.
Посмотрите эти 10 должны быть оффлайн игры на андроид
4. Исследуйте
Не каждый человеческий разум способен запомнить все, и мы все хотим получить свою порцию вдохновения. Та же самая линия мысли может быть распространена и на нашу работу. Google Docs выполняет работу профессионального уровня, создавая источники вдохновения прямо внутри документа. Просто нажмите на Исследовать а правая панель предложит интересные статьи по ключевым словам.
Более того, вы можете напрямую добавить текст с панели в документ одним щелчком мыши. Разговор о простоте доступа.
Кто победитель?
Конечно, у Paper есть много блестящих функций — отличный интерфейс, мобильные инструменты и множество встраиваемого содержимого. Но тогда отсутствие автономного доступа может быть обломом для большинства из нас. В конце концов, не каждый раз мы подключаемся к Интернету.
И Dropbox Paper, и Google Docs на данный момент бесплатны, а документы Paper не учитывают ваше хранилище и планы Dropbox. На мой взгляд, пройдет немало времени, прежде чем Paper сможет превзойти уже зарекомендовавший себя инструмент, что сказать?
