На рынке доступно довольно много приложений для создания заметок. Каждое приложение поставляется со своим набором функций. В зависимости от ваших конкретных потребностей, становится важным, чтобы вы выбрали тот, который соответствует вашим требованиям, а не популярный вариант.
Возьмем, к примеру, Evernote. Это любимое детище Кремниевой долины, или, по крайней мере, так оно и было, и долгое время оно было популярным приложением для создания заметок для большинства людей. С количеством платформ и браузеров, которые он поддерживает, люди уже давно используют его в качестве картотеки, для обрезки веб-страниц и создания текстовых и аудиозаметок.
Недавний поворот событий поставил вопрос о его будущем. Вот где на сцену выходит Dropbox Paper. Новый игрок на рынке, который обещает изменить ситуацию, предлагая превосходный пользовательский интерфейс, улучшенную интеграцию API и среду для совместной работы.
Давайте посмотрим, чем они отличаются и что они могут предложить.
1. Делать заметки
Как следует из названия, Evernote был создан для того, чтобы делать заметки — безопасное место для свалки ваших мозгов. Что бы ни приходило вам в голову, будь то мысли, идеи или веб-страница, которую вы только что обнаружили, отложите ее, и вы сможете найти ее позже. Вы начинаете с создания новой заметки, которую затем можно сохранить в блокнотах. Вы также можете добавить теги к каждой заметке, чтобы дополнительно классифицировать ее.
Бумага позволяет делать вещи по-другому. Вы создаете документ (заметку) и храните его в папках. Это очень похоже на Google Docs или систему папок Windows. Это не дает вам общего обзора всех документов, которые у вас есть в разных папках, таких как Evernote. С другой стороны, в отличие от Evernote, который позволяет вам углубляться только на два уровня, вы можете создавать столько папок внутри папок, сколько захотите.
2. Редактирование и форматирование
Evernote поддерживает базовое форматирование текста, например жирный шрифт, курсив, маркированные списки, контрольные списки и отступы. Существует здоровый выбор шрифтов на выбор.
Бумага также позволяет делать текстовые и графические заметки, но нет возможности записывать аудиозаметки. Paper больше ориентирована на упрощение совместной работы, поэтому параметры форматирования никогда не были приоритетом. Вы увидите всплывающую панель инструментов только при выборе фрагмента текста. Варианты ограничены, но охватывают основные элементы, такие как жирный шрифт, заголовок, ссылка, выделение и списки. Хорошо, что обычные сочетания клавиш для форматирования работают в менее загроможденном пользовательском интерфейсе.
Помимо текста, вы также можете редактировать изображения. Будучи блогером, я целыми днями работаю со скриншотами и картинками. Это включает в себя аннотации, обрезку, изменение размера и многое другое. Evernote поддерживает редактирование изображений с помощью Skitch — популярного графического редактора, фаворита команды GT.
Paper также не поддерживает редактирование изображений, а это означает, что вам придется полагаться на сторонние приложения или онлайн-редакторы изображений, чтобы выполнить работу.
Изображения и аудиофайлы — не единственные типы файлов, с которыми приходится работать пользователям. Есть фрагменты кодов, музыкальные файлы, видео на YouTube, песни Spotify, мелодии SoundCloud и так далее. Paper интеллектуальна и мгновенно распознает практически любой файл от любого поставщика услуг. Вы можете воспроизводить/смотреть/просматривать/доступ к этим файлам внутри самого интерфейса Paper. Evernote позволяет вам прикреплять файлы приложений Google Диска, но это все.
Вам нужно прослушать песню, упомянутую на скриншоте выше. Бьюсь об заклад, вам понравится.
Paper поможет вам взаимодействовать со многими типами файлов прямо внутри документа, не выходя из него. Evernote этого не хватает.
Наконец, Paper также поддерживает уценку и LaTex, что очень популярно среди блоггеров и технических писателей. Paper может позволить вам создать оглавление, что является находкой для писателей и блоггеров, таких как я, которые постоянно работают с ними.
Давайте уделим немного времени обсуждению сканирования документов и оптического распознавания символов. Evernote славится этим. Вы сканируете документ, чтобы превратить его в изображение, и оно появится в виде заметки в вашем аккаунте Evernote. Кроме того, Evernote также будет использовать OCR для сканирования заметки и превращения ее в PDF-документ с возможностью поиска. Я использовал это для сканирования всех моих медицинских документов и счетов. Моя мама использует его для сохранения рецептов, а мой брат использует его для сканирования визитных карточек.
Dropbox Paper не поддерживает распознавание текста или сканирование изображений внутри приложения, но есть в родном приложении Dropbox. Это означает, что вам придется использовать приложение Dropbox для сканирования документов, преобразования их в файлы PDF и импорта их в Paper. Не лучший способ заниматься вещами, но все же работает отлично.
3. Обмен и сотрудничество
Совместное использование заметок в Evernote и документов в Paper работает одинаково. В Evernote вам нужно нажать кнопку «Поделиться», чтобы создать уникальную ссылку, которой затем можно поделиться по электронной почте или другим способом. Вы можете указать, может ли получатель также получить доступ к записной книжке или только к заметке, может ли она редактировать или только просматривать заметку.
Paper работает аналогичным образом, когда вы нажимаете кнопку приглашения, чтобы отправить приглашение по электронной почте. Вы можете управлять разрешениями, как в Evernote.
Вы можете использовать разрешение на просмотр в случае заметок, по которым вы просто ищете мнения, а не обязательно входные данные. Вы можете использовать разрешение на редактирование, когда вам нужна помощь в завершении документа/заметки или когда вы работаете над одним и тем же проектом.
Обмен заметками и документами — это одно, а совместная работа над ними — другое. Вот где блестит Dropbox Paper. Скажем, вы хотите привлечь внимание к определенному файлу или абзацу. Просто используйте команду @mention (@name), чтобы уведомить его/ее. Теперь я могу создать список дел и назначить отдельные задачи разным членам команды. Затем члены команды могут прокомментировать их, чтобы выразить озабоченность или задать вопросы.
Paper также достаточно умен, чтобы помнить все изменения, которые вы внесли в документ до сих пор. Вы можете получить доступ к старым версиям документа в любое время. Это полезно, когда приложение автоматически вносит правки без вашего одобрения, и вы хотите, чтобы все было так, как было.
Затем есть возможность комментировать и атрибутировать различные разделы и элементы документа. Функция, которую мы привыкли использовать и полюбить в Документах Google и других приложениях для Диска.
Evernote, с другой стороны, имеет функцию рабочего чата, которую можно использовать для отправки сообщений членам команды. Больше похоже на Hangouts. Он отлично работает, но вне заметки, над которой вы работаете.
4. Цены и доступность
Dropbox Paper пока бесплатна и не является частью системы облачного хранения Dropbox. Это может измениться в будущем. Paper был разработан как веб-приложение, хотя оно также доступно на платформах Android и iOS. Нет доступных расширений для браузера или настольных клиентов, что, по моему мнению, ограничивает.
Evernote предлагает на выбор три различных тарифных плана, каждый из которых предоставит вам дополнительные функции, такие как OCR и поиск изображений/PDF, историю версий, представление заметок, совместное использование заметок в корпоративном решении, подключение к Google Suite и Office 365 Suite и так далее.
Чем Evernote действительно выделяется, так это количеством поддерживаемых платформ. Есть приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, а также веб-клиппер для Chrome и Firefox. Это позволяет вам работать со своими заметками или создавать новые практически везде одним нажатием кнопки.
Dropbox Paper против Evernote
Evernote — это приложение для создания заметок, не имеющее аналогов. Совместное использование и сотрудничество кажутся здесь запоздалой мыслью. Он был разработан, чтобы помочь вам фиксировать мысли и веб-страницы на каждой платформе, в любом приложении и браузере. Это делает его более универсальным.
Dropbox разработал Paper как редактор документов для совместной работы, в который можно вставлять что угодно и работать с кем угодно в режиме реального времени. Не нужно выходить из приложения каждый раз, когда вы хотите с кем-то пообщаться или с чем-то пообщаться.
Таким образом, и Evernote, и Paper отличаются друг от друга тем, что у них есть общие черты. Вы можете использовать оба или любой из них в зависимости от ваших потребностей.
Далее: будущее Evernote на ветру, вы можете взглянуть на это подробное сравнение между Google Keep и Evernote, чтобы увидеть, сможете ли вы заменить последний первым.
