Одной из основных функций смартфона является создание заметок. Раньше пользователям приходилось полагаться на блокнот и ручку для записи случайных мыслей, идей и вдохновения. С появлением смартфонов такие приложения, как Google Keep, Dropbox Paper и даже голосовые заметки, заменяют старую добрую бумагу.
Хотя все приложения для создания заметок имеют одну цель, способы их работы и функции, которые они предоставляют, сильно различаются. Возьмем, к примеру, Google Keep. Я перенес свои заметки из Evernote в Google Keep, потому что он бесплатный, простой в использовании, предлагает только основные функции (без беспорядка) и глубоко интегрируется с другими приложениями Google.
Недавно я стал уделять больше внимания Dropbox Paper после того, как мой коллега-блогер не переставал хвалить его. Dropbox Paper также бесплатен, интегрируется с Dropbox, предлагает широкие возможности форматирования и позволяет отображать практически все, что есть в Интернете.
Давайте посмотрим, чем эти два инструмента для создания заметок отличаются друг от друга и какова их целевая аудитория. Какой из них следует использовать и почему?
Давайте начнем.
1. Создание заметок
Google Keep помогает быстро делать заметки. Таким образом, когда вы открываете приложение в первый раз, вы увидите курсор прямо внутри раздела новой заметки. Начните печатать все, что у вас на уме, пометьте заметку, пометьте ее цветом и забудьте. Нет возможности создавать папки.
Dropbox Paper следует иерархической системе, в которой вы можете создавать папки и заметки внутри них. Очень похоже на то, как работает Google Docs. Таким образом, это не самое быстрое приложение для создания заметок, но оно позволяет вам организовывать заметки по-другому, а для некоторых пользователей и лучше.
Вы можете экспортировать заметки, созданные в Paper, в формат PDF и формат уценки. Многие пользователи наверняка это оценят.
2. Форматирование примечаний
Создание заметок и запись идей — это одно, но цифровые заметки — это гораздо больше. И Keep, и Paper используют здесь разные подходы.
Keep не имеет параметров форматирования. Вы не можете использовать жирный шрифт, курсив или даже отступ. Вы просто вводите заголовок, делаете заметки и добавляете ссылки или изображения. Заметки могут быть двух типов: с флажками или без них. У вас не может быть абзацев с рамками в одной и той же заметке.
С другой стороны, Paper выводит вещи на новый уровень. Вы можете использовать такие параметры форматирования, как жирный шрифт, курсив, отступ и добавлять флажки в один и тот же документ. Газета называет их документами, а не заметками, и я понимаю, почему. Они тоже работают как один.
Но реальная сила Paper, в которой она превосходит Keep, заключается в ее способности работать со многими типами файлов. Вы можете добавлять видео с YouTube, живые изображения и даже целые галереи, фрагменты кода, живые аудиофайлы со многих платформ, включая SoundCloud, и даже больше.
Способность Paper беспрепятственно работать с таким количеством сервисов, используя API, делает ее мощной, чем-то большим, чем просто приложение для создания заметок. Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить ссылку. Вы можете вставлять практически все что угодно и даже использовать перетаскивание для извлечения и отображения элементов.
Paper также предоставляет несколько бесплатных шаблонов для работы. Каждый шаблон был разработан, чтобы помочь вам как можно быстрее приступить к совещаниям или мозговому штурму. В каждом шаблоне вы найдете таблицы, маркеры, контрольные списки, заголовки и многое другое, готовые для заполнения и расширения. Одной из впечатляющих функций является возможность создавать собственные шаблоны с помощью параметра «Шаблон».
Keep никогда не задумывался как Paper. Его сила заключается в простоте и глубокой интеграции с Google Диском. Документы Google предложат вам параметры форматирования и систему иерархии папок, которую мы видели ранее в Paper. Вы можете преобразовать документ Google в заметку Keep или наоборот одним нажатием кнопки.
Да, это означает использование двух приложений вместо одного. Но у вас есть выбор и большая гибкость в отношении того, какой из них вы хотите использовать и как. Хотя Google Docs является мощным текстовым процессором с множеством параметров форматирования, он не может воспроизводить видео в реальном времени и другие мультимедийные файлы, такие как Paper.
Google Keep позволяет вам раскрашивать заметки с кодом и добавлять метки (теги), чтобы вы могли быстрее находить их, используя надежные функции поиска Google.
Другие примечательные функции Paper включают возможность представить любой документ в виде слайд-шоу с помощью параметра «Представить». Dropbox также запоминает историю документов, поэтому все ваши предыдущие изменения можно найти и эффективно управлять ими. И вы можете использовать темный режим во время презентации документа.
Keep умен, когда дело доходит до создания голосовых заметок. Вы можете легко записывать свои мысли, а Keep преобразует их в текст и прикрепит аудиофайл к той же заметке — очень удобно, когда вы хотите что-то отредактировать. Бумага лишена этой функции.
3. Совместная работа над заметками
И Google Keep, и Dropbox Paper позволят вам приглашать других к совместной работе и добавлять в заметки и документы соответственно. Процесс довольно прост.
В Keep щелкните значок Collaborator, чтобы отправить приглашение по электронной почте, используя свой идентификатор Gmail. Затем человек сможет просматривать и редактировать заметки. Полезно для планирования поездок, создания списков покупок и управления ими, а также для мозгового штурма идей. Когда вы отмечаете элемент в списке, Keep перемещает его вниз, что имеет большой смысл.
В Dropbox Paper нажмите синюю кнопку «Пригласить», чтобы отправить приглашения по электронной почте. Вы заметите, что внизу есть еще одна опция. Вы можете напрямую поделиться документом в канале Slack. Еще один пример того, как Paper работает с различными коммерческими и корпоративными решениями.
Вы также можете управлять разрешениями в Paper, чтобы приглашенный мог только комментировать и делиться или также мог редактировать. Вы можете разрешить приглашение только тем, кто получил приглашение, или всем, у кого есть ссылка.
Paper поддерживает комментирование отдельных изображений, абзацев и других элементов, которые могут быть в вашем документе. Позволяет легко назначать задачи и вызывать соавторов в режиме реального времени.
4. Интеграция
Я не говорю об интеграции со сторонними приложениями. Dropbox Paper уже выиграла этот раунд. По какой-то странной причине Paper не интегрируется напрямую с Dropbox. Да, структура папок в Paper будет отличаться от структуры папок в Dropbox, что означает, что ваши файлы и документы (заметки) находятся в разных местах.
Примечание:
Я говорю о документах и структуре папок здесь.
Google решил сделать то же самое с Keep, и хотя Keep работает со всеми приложениями Google, такими как Docs, Slides и т. д., это отдельный продукт, а не часть Google Drive.
И Keep, и Paper работают с Календарем Google. Кроме того, Paper также работает с календарем Office 365.
Google Keep позволит вам создавать напоминания на основе времени или местоположения. Напоминание на основе местоположения полезно, если у вас есть проблемы с запоминанием поручений, требующих внимания, когда вы проходите мимо определенного места, такого как заправочная станция или банкомат.
Dropbox Paper против Google Keep
Если вы ищете быстрое приложение для создания заметок, работающее с приложениями Google, Google Keep — довольно мощное решение. Если вам нужно корпоративное решение, в котором вы будете работать с несколькими соавторами над проектами и приложениями, Dropbox Paper — лучшее решение.
Способность Paper интегрироваться и хорошо работать со многими сторонними приложениями приносит ей очки. Реальный вопрос: какой из них вы собираетесь использовать? Может быть, попробовать оба.
Далее: вы используете Google Keep? Хотите создать в заметке вложенный список? Вот простой и быстрый способ сделать это.
