Прошли те времена, когда человек получал одно или два письма в день. Помните волнение? Ах! Эти дни. Но теперь наш аккаунт регулярно пополняется новыми электронными письмами. В то время как некоторые из них важны, другие (большинство из них) являются рекламными и спамовыми.
Однако, если у вас есть учетная запись Gmail, Google упростил вам их разделение. Кроме того, у Gmail есть фантастические функции для всех пользователей — от обычных до опытных пользователей. Однако часто сбивают с толку такие функции, как «Отключить звук», «Архивировать» и «Отложить».
Все три функции интересны и звучат похоже, но выполняют совершенно разные роли. В этом посте мы углубимся в эти три функции и поймем основные различия между ними.
Архив
Подобно функции архива в Instagram, архив в Gmail также скрывает ваши электронные письма. Другими словами, очищает ваш почтовый ящик, фактически не удаляя сообщения.
Что происходит, когда вы архивируете
Когда вы архивируете электронное письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие», но не удаляет. Вместо этого Gmail хранит его в отдельном месте, которое трудно увидеть из папки «Входящие» и ярлыков. Вы можете разархивировать эти электронные письма в любое время.
Однако, когда новое сообщение поступает в заархивированную цепочку, цепочка автоматически разархивируется. Новые электронные письма обычно появляются в вашем почтовом ящике.
Видимость
Несмотря на то, что заархивированные электронные письма исчезают из вашего почтового ящика, для них нет специального раздела. Gmail помещает их под ярлыком «Вся почта». Здесь вы найдете все электронные письма, включая заархивированные. Вы должны искать заархивированное электронное письмо вручную.
Ярлык «Вся почта» доступен на левой панели в разделе «Дополнительно» на веб-сайте.
В мобильных приложениях вы найдете его в панели навигации.
Когда использовать
Вы можете использовать опцию «Архив» разными способами. Например, если вы хотите очистить свой почтовый ящик, но в то же время не хотите удалять электронную почту, вам может пригодиться функция архивирования. Точно так же, если вы собираетесь временно скрыть электронные письма, вы можете вместо этого заархивировать их.
Как архивировать
В мобильных приложениях откройте электронное письмо и коснитесь значка «Архив».
На веб-сайте выберите адрес электронной почты и нажмите «Архив» на верхней панели.
Разархивировать электронные письма
Чтобы разархивировать электронное письмо, перейдите на ярлык «Все письма» и найдите заархивированное электронное письмо. Кроме того, найдите заархивированное электронное письмо, используя его имя или тему.
Найдя его, откройте его и коснитесь / щелкните параметр «Переместить в папку «Входящие».
Немой
Отключение звука — одна из старейших функций Gmail. Это тонкий способ заставить сообщения замолчать, не сообщая об этом отправителю.
Что происходит, когда вы отключаете звук
Когда вы отключите разговор, вы не увидите никаких новых писем из этой цепочки в своем почтовом ящике. Хотя вы по-прежнему будете получать электронные письма, они будут автоматически архивироваться, и вы не будете получать никаких уведомлений об этом.
Это означает, что даже если вы получите новые электронные письма или ответы в приглушенной ветке, они не появятся в вашем почтовом ящике. Так что это не похоже на функцию «Архив», где поток снова появляется в папке «Входящие» всякий раз, когда появляется новое электронное письмо.
Видимость
Если вы заглушите ветку электронной почты, она полностью исчезнет из вашего почтового ящика. Как и в случае с Архивом, для него нет специального раздела. Приглушенные электронные письма хранятся в метке «Все письма».
Когда использовать отключение звука
Предположим, вы участвуете в цепочке писем, чьи ответы больше не важны, но вы продолжаете получать уведомления. Чтобы избежать таких уведомлений, вы можете отключить разговор. Если вы заблокируете отправителей, вы вообще не будете получать от них никаких других писем. Следовательно, отключение звука является подходящим вариантом в таких ситуациях. Блокировка — крайняя мера.
Как отключить звук
В мобильных приложениях нажмите и удерживайте, чтобы выбрать электронное письмо, которое вы хотите отключить. На трехточечном значке в правом верхнем углу выберите «Отключить звук».
На веб-сайте выберите адрес электронной почты и нажмите на значок с тремя точками. Затем выберите Отключить звук.
Включить сообщения электронной почты
Поскольку специального раздела для отключенных писем нет, вам нужно искать их вручную. Для этого выполните поиск is:muted в поиске Gmail. Здесь вы найдете все свои заглушенные электронные письма.
Откройте электронное письмо, которое вы хотите включить. Затем переместите его обратно в папку «Входящие», используя параметр «Переместить в папку «Входящие».
Вздремнуть
Повтор — это новая функция, представленная Gmail. Точно так же, как вы откладываете будильник, вы также можете откладывать свои электронные письма.
Что происходит, когда вы вздремнете
Когда вы откладываете электронное письмо, оно появится позже через указанное время. Gmail уведомит вас об этом, как и любое другое электронное письмо. Вы можете откладывать как прочитанные, так и непрочитанные электронные письма.
Видимость
Отложенные электронные письма временно удаляются из основной папки «Входящие» и сохраняются под меткой «Отложено». К счастью, он занимает особое место в Gmail.
Вы можете получить к нему доступ из панели навигации в мобильных приложениях и из левого меню в случае веб-сайта.
Когда использовать?
Наш почтовый ящик обычно занят электронными письмами, поступающими то тут, то там. Среди случайных писем важны лишь некоторые. Когда приходят такие важные электронные письма, мы можем быть заняты, или электронная почта требует внимания в будущем. Обычно мы либо перемещаем его на какой-нибудь ярлык, либо оставляем там, учитывая, что мы его запомним.
Однако в большинстве случаев мы забывали о таких электронных письмах. Вот где Snooze помогает. Вы можете отложить письмо, чтобы Gmail снова уведомил вас в нужное время. Вы можете отложить его на несколько дней или даже недель.
Как отложить письмо
Нажмите и удерживайте электронное письмо, которое вы хотите отложить в мобильных приложениях. Выбрав электронное письмо, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Отложить». Затем выберите время, на которое вы хотите отложить почту.
Выберите электронное письмо, которое вы хотите отложить, а затем нажмите значок «Отложить» в верхней панели веб-сайта. Выберите дату и время в соответствии с вашими потребностями.
Удалить повтор
Чтобы отключить повтор, перейдите на ярлык «Отложен» и откройте электронное письмо. Затем коснитесь / щелкните «Отменить повтор».
Чем отличается
Эти три функции выполняют совершенно разные функции. В то время как архив используется для очистки почтового ящика, отключение звука позволяет не отвлекаться от случайных потоков электронной почты. Повтор, с другой стороны, напоминает нам об электронных письмах в более позднее время.
Используйте эти интересные функции в нужное время и наблюдайте, как растет ваша продуктивность.
