Документы Google идут рука об руку с Microsoft Word, особенно с подпиской на Microsoft 365. Google Docs — это чисто веб-программное обеспечение для обработки текстов, в то время как Microsoft предлагает веб-версию своего собственного приложения Word для Windows и Mac. Во многих отношениях Google Docs и Microsoft Word Online тесно конкурируют за основные функции и несколько опций.
Мы сравниваем Google Docs с Microsoft Word онлайн и решаем, какой из них лучше всего подходит для вашего использования и предпочтений.
Кроссплатформенная доступность
И Google Docs, и Microsoft Word Online работают в Интернете, что означает, что они доступны на любой платформе.
Тем не менее, мы дадим Microsoft небольшое преимущество, поскольку Microsoft Word также доступен как собственное приложение для Windows и Mac. Однако для его использования вам потребуется подписка на Microsoft 365.
Пользовательский интерфейс
Мы считаем, что и Microsoft Word Online, и Google Docs выглядят устаревшими по сравнению с конкурентами и современными инструментами.
Говоря о различиях между ними, нам нравится, как Google Docs предлагает лучшую иконографию и простую бело-серую тему, чем синяя тема Microsoft Word.
Все необходимые параметры находятся вверху, и обе программы поддерживают десятки сочетаний клавиш для навигации по меню и параметрам.
На момент написания этой статьи Microsoft работала над редизайном онлайн-версии Word и скоро выпустит ее. До тех пор вам придется выглядеть устаревшей.
Функции
Документы Google и Word Online содержат множество возможностей и функций, которые помогут вам выполнить работу. Оба содержат все стандартные параметры редактирования текста, которые вы ожидаете от текстового редактора. Так чем же они отличаются? У нас есть комментарии.
Microsoft Word предлагает удобное дополнение под названием «Редактор», которое помогает вам создавать и оптимизировать контент в соответствии со стандартами SEO. По сути, это улучшенная версия встроенного в Word средства проверки грамматики.
По сравнению с Grammar редактор Word предлагает настройки, пояснения, идеи, улучшения и общую оценку редактора для замены содержимого.
В Документах Google нет специального раздела для проверки всех ваших предложений в одном месте. Вы будете видеть предложения по мере ввода. Однако Google Docs предоставляет возможность добавить оглавление.
Word Online отображает оглавление лучше, чем Google Docs. Попробуйте добавить оглавление к обоим, и вы сразу заметите разницу.
Мы находим это странным, и ограничивающим фактором является то, что Word Online не позволяет вам устанавливать шрифты по умолчанию. В Документах Google вы можете легко изменить шрифты по умолчанию для текста и заголовков.
Google дополняет Google Docs новыми функциями для управления и поддержания проектов в соответствии с современными модульными инструментами повышения производительности, такими как Concept и Milanot.
Проверка грамматики и надстройки
Как мы упоминали выше, Microsoft легко превосходит Google Docs благодаря своей продвинутой грамматике и проверке орфографии с помощью редактора (хотя некоторые функции покрываются подпиской на Microsoft 365). Однако вы всегда можете установить расширенные надстройки для проверки грамматики, такие как Grammarly, в Word и Google Docs.
Microsoft Word Online и Google Docs предлагают специальный магазин надстроек для загрузки мини-приложений, который позволяет выполнять работу, не выходя из текущего интерфейса.
Документы Google обеспечивают лучшую поддержку надстроек в Google Workspace Marketplace. Надстройки поставляются с большим количеством снимков экрана и специальным обзорным разделом, чтобы увидеть подробности перед установкой.
Производительность
Обычно мы не должны рассматривать раздел производительности в текстовом процессоре. Однако мы обнаружили заметную разницу между Word Online и Google Docs.
Документы Google были быстрыми, плавными и обеспечивали безошибочное написание, открытие и редактирование ваших документов. По сравнению с этим, Word онлайн казался медленным, и иногда требуется больше времени, чтобы открыть тяжелый документ при том же интернет-соединении.
Сохраняйте, экспортируйте и делитесь
Как и ожидалось, Word Online использует OneDrive, а Google Docs выбирает Google Drive для хранения документов. Однако Google не учитывает документы в базовой памяти, в то время как Microsoft считает их свободными 5 ГБ.
Оба поддерживают стандартные параметры экспорта, такие как текст, PDF, EPUB, веб-сайт и Word. Используя шаблон сообщения в блоге в Microsoft Word, вы можете напрямую загрузить и опубликовать свой документ в WordPress.
Говоря о шаблонах, и в Документах Google, и в Word Online есть сотни шаблонов, с которых вы можете начать. Интернет также заполнен сторонними шаблонами Word и Google Doc, чтобы выполнить работу.
Делитесь победами в Google Docs. У Google более 3 миллиардов пользователей Workspace. Таким образом, вы можете поспорить, что человек, с которым вы делитесь файлом, уже имеет учетную запись Google и действительный идентификатор Gmail.
Документы Google упрощают пользователям совместную работу и совместное использование. Вы можете поделиться документом с различными параметрами общего доступа, добавлять комментарии и редактировать файлы одновременно. Качество изготовления на высшем уровне, и это одна из причин, по которой пакет Google для повышения производительности быстро растет в сфере образования и малого бизнеса.
Microsoft недавно обновила интерфейс общего доступа в приложениях Office. Но он не приближается к Google Docs с точки зрения общей реализации.
Цена
Использование Google Docs совершенно бесплатно. Свободно. Все функции бесплатны, а документы, сохраненные на Google Диске, не будут учитываться во встроенной памяти объемом 15 ГБ.
Microsoft Word Online является бесплатным. Однако, чтобы использовать нативные приложения и разблокировать 1 ТБ хранилища OneDrive, вам необходимо оплатить подписку на Microsoft 365. Вы также получите расширенный инструмент редактирования с премиальной подпиской.
Набросайте следующий документ
Здесь очевидна разница между Google Docs и Word Online. Google Docs является победителем, когда речь идет о совместном использовании, цене, простоте использования и поддержке надстроек. Word Online раскрывается благодаря встроенному редактору, улучшенным шаблонам и поддержке приложений для Windows и Mac, если вы хотите пользоваться всеми преимуществами родного приложения.
Далее: Вы также можете создать собственный шаблон в Документах Google, чтобы быстро создавать контент. Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать, как создать собственный шаблон в Документах Google.
