Использование форм — один из самых простых способов сбора информации в Интернете. Вы можете создавать опросы для сбора мнений, формы для сбора данных или викторины для проверки кандидатов. В наши дни на рынке доступно довольно много вариантов, последним из которых является Microsoft Forms. Если вы ищете что-то более продвинутое и многофункциональное, вот имена, которые часто упоминаются: Google Forms и JotForm.
Google Forms является ветераном и часто считается одним из лучших способов создания форм и сбора данных в Интернете.
JotForm, с другой стороны, часто рекомендуется пользователями, которые утверждают, что это лучшая альтернатива Google Forms.
Давайте посмотрим, верны ли утверждения, и если да, то насколько JotForm действительно лучше по сравнению с Google Forms.
1. Шаблоны и темы
Что вы делаете, когда хотите создать форму? Сначала вы проверяете шаблоны. Google Form поставляется с парой шаблонов, но их меньше 20. Вы найдете некоторые распространенные, такие как RSVP, приглашения на вечеринки, мероприятия и так далее.
JotForm немного сходит с ума, предлагая более 10 000 шаблонов. К счастью, они распределены по категориям, чтобы пользователи могли легко их найти. Некоторые примеры включают анкеты, оценки, отзывы и формы членства. Каждый шаблон содержит вопросы и варианты, основанные на теме. Вы можете редактировать их по своему вкусу.
Вы можете просматривать темы после открытия или создания формы в Google Forms. Опять же, возможности ограничены. Вы можете выбрать основные цвета в качестве темы (хотя вы можете найти цвет по шестнадцатеричным кодам) с пользовательским изображением в качестве заголовка. Пользовательское изображение устанавливается только как заголовок, а не все тело. Есть только четыре типа шрифта на выбор. Все это кажется немного старой школой.
JotForm предлагает сотни тем, аккуратно распределенных по категориям. Обратите внимание, что не все темы бесплатны, а цены начинаются с 1 доллара и доходят до 19,99 долларов. Тем не менее, иметь варианты всегда хорошо. Кроме того, темы могут сэкономить много времени, особенно для новичков, которые не знают, как создавать и проектировать формы.
2. Создание форм
В Google Forms вы можете задавать вопросы с несколькими вариантами ответов, добавлять флажки, выпадающие ответы или линейную шкалу. Это дает много места и охватывает наиболее важные и распространенные варианты.
JotForm предлагает макет перетаскивания, где вы найдете некоторые новые параметры, такие как счетчик, а также множественный выбор и флажки.
JotForm лидирует по количеству виджетов и других элементов, которые вы можете вставлять в свои формы. Например, вы можете ввести звездочки или рейтинги по шкале для качественной обратной связи.
Нужно собирать платежи от покупателей или клиентов? JotForm интегрируется с популярными платежными системами, такими как PayPal, Stripe и многими другими, и предлагает готовые разделы, которые вы можете вставлять в свои формы.
Теперь идут виджеты, и их буквально более сотни на выбор. Вы можете вставить виджет для YouTube, Google Analytics, средство выбора изображений или даже рабочий калькулятор. Именно здесь я понял огромное количество приложений, с которыми интегрируется JotForm, но об этом позже. Слава Богу, есть поле поиска.
Google Forms поддерживает условную логику, но есть небольшая кривая обучения, и этот вариант не сразу очевиден. JotForm упрощает использование условной логики. Просто выберите «Условия» в разделе «Настройки», и вы сможете выбрать подходящий тип.
3. Другие особенности
JotForm поставляется с бесплатным редактором PDF. Все формы, которые вы собрали у респондентов, могут быть преобразованы в файлы PDF, которые легко редактировать и публиковать в Интернете. Даже редактор PDF поставляется с шаблонами и готовыми заполняемыми формами, которые можно просто переслать по электронной почте.
Если вы работаете в сфере здравоохранения, вы уже знаете все о политике соответствия HIPAA. Информация о пациентах является конфиденциальной, и JotForm предлагает шаблоны, соответствующие HIPAA, начиная с 39 долларов в месяц, которые затем интегрируются с другими приложениями, чтобы помочь клиентам подписать документ и произвести платежи. Вы можете узнать больше об их методах обеспечения безопасности здесь.
JotForm также поддерживает QR-коды, которые вы можете создать для любой формы. Это делает его очень простым для пользователей. Просто отсканируйте код и заполните форму. В Google Forms отсутствует такая простая функция.
Наконец, в то время как Google Forms позволяет соавторам работать над одной и той же формой, JotForm имеет расширенную аналитику, которая поможет вам понять, как работают ваши формы.
4. Интеграция приложений
Думаю, вы уже знаете, кто лидирует в этой гонке. JotForm интегрируется с несколькими известными приложениями и поставщиками услуг. Есть видеохостинги, платежные системы, облачные хранилища, CRM и инструменты управления проектами, автоответчики электронной почты, CMS, менеджеры контактов и… фу! Просто найдите то, что вы ищете здесь, хорошо?
Это не означает, что в Google Forms отсутствует интеграция. Будучи продуктом Google, вы можете добавлять изображения или документы напрямую с Диска и прикреплять видео с YouTube, но это все. И Google Forms, и JotForm поддерживают вложения и могут экспортировать формы в Google Sheets.
Но JotForm определенно впереди, когда дело доходит до количества приложений, с которыми он интегрируется, и добавлять их так же просто, как быстрое перетаскивание.
5. Цены и платформы
Ожидается, что, как и все продукты Google, Google Forms можно использовать бесплатно, и вы не увидите никакой рекламы, но также не сможете удалить брендинг Google Forms. Видя, насколько хорошо спроектированы и хорошо работают Google Forms, может быть трудно превзойти что-то подобное.
JotForm — это более продвинутая версия Google Forms с расширенными функциями, интеграцией приложений и достойными внимания шаблонами и темами. У JotForm есть четыре плана. Бесплатная версия позволяет отправлять только 100 форм с 100 МБ места, 5 форм и 1000 просмотров форм. Полезно для тестирования воды. Платные планы начинаются с 15,83 долларов США и доходят до 82,5 долларов США в месяц, предоставляя вам больше места, просмотров и форм для работы.
JotForm имеет мобильное приложение для Android и iOS, а Google Forms предлагает только веб-версию.
Форма вверх
Позвольте мне сделать это легко для вас. Google Forms достаточно хорош для большинства людей, которые не заботятся об обработчиках платежей или нуждаются в интеграции приложений. JotForm больше подходит для продвинутых пользователей, предпочтительно компаний, которые ежедневно работают с формами. Эти компании, возможно, также работают с 10 другими приложениями, что делает что-то вроде JotForm обязательным.
Далее: Все еще не убеждены? Хотите чего-то большего, чем Google Forms, но меньше, чем JotForms? Знайте, почему вместо этого вам следует работать с Typeform.
