Наличие как учетной записи Google, так и учетной записи iCloud ставит меня в странное затруднительное положение — это заставляет меня выбирать между похожими приложениями (и преимуществами), предлагаемыми обоими. А когда дело доходит до онлайн-обработки текстов, все становится очень интересно. Google предлагает Docs, а iCloud предлагает урезанную версию iWork Pages.
И Google Docs, и iCloud Pages вполне приличны с основными функциями обработки текстов. Тем не менее, это не так, как будто нет никаких существенных различий. После довольно регулярного переключения между этими двумя в течение последних нескольких месяцев у меня есть хорошее представление о Google Docs и iCloud Pages.
Позвольте мне поделиться своими мыслями об обоих текстовых процессорах и о том, какой из них оказался наиболее удобным в моем повседневном использовании.
Первые впечатления
Документы Google существуют уже более 10 лет, и это видно по их присутствию. Текстовый процессор выглядит гладко и гладко и сразу загружается во всех основных браузерах благодаря многочисленным оптимизациям, которые он часто получает.
Однако оказалось, что Google Docs работает намного лучше в Chrome, что понятно, поскольку Google разработал их оба. Доступ к Google Документам и их использование практически беспрепятственны, если вы вошли в Chrome с помощью своей учетной записи Google.
Документы Google также тесно связаны с Google Диском. Вы можете сразу приступить к созданию документа, открыв адрес docs.new в новой вкладке. Усовершенствованный пользовательский интерфейс Google Диска также упрощает управление документами. Добавление новых папок, перемещение файлов, массовый обмен документами и т. д. — все выглядит гладко и естественно.
Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите Документы Google, чтобы начать создавать документы из любого места на Google Диске.
Выделенный домашний экран Google Docs также служит альтернативной отправной точкой. Он обеспечивает обзор всех недавних действий с высоты птичьего полета, имеет изящную галерею шаблонов и облегчает открытие файлов из любого места на Google Диске.
Тем не менее, я предпочитаю использовать сам Google Диск как прямой путь к созданию документов, так как это гораздо удобнее с точки зрения управления файлами.
На главном экране Документов Google аккуратно организованы ваши последние документы и шаблоны.
С другой стороны, я обнаружил, что страницы iCloud работают довольно хорошо с точки зрения производительности. Это было удивительно, так как он был очень вялым, когда я пробовал его несколько лет назад. Тем не менее, для человека, который давно не использовал полноценные Pages для Mac (на которые он довольно сильно похож), я изо всех сил пытался разобраться с его онлайн-аналогом. Я уточню это позже.
iCloud Drive интегрирует iCloud Pages, но текстовый процессор недоступен практически из любого места. Скорее, я должен сначала специально выбрать «Страницы» через панель запуска iCloud, которая затем помещает меня в специальную папку внутри макета iCloud Drive, похожего на домашний экран. Только после этого я могу приступить к работе с документами.
Страницы iCloud ограничены предопределенной папкой в iCloud Drive.
Главный экран Pages служит порталом для доступа к последним документам и общим файлам, создания новых документов и папок, загрузки файлов и т. д. Как ни странно, вы можете перемещаться и создавать новые файлы в других местах на iCloud Drive, но только с помощью кнопки «Обзор». вариант на главном экране. Это сбивает с толку.
Пользовательские интерфейсы имеют значение
Документы Google имеют классический пользовательский интерфейс, который довольно резко контрастирует с современным пользовательским интерфейсом iCloud Pages. Несмотря на это, я считаю, что интерфейс Документов — одна из его самых сильных сторон. Четко обозначенные меню и параметры в значительной степени означают, что я могу сразу найти все, что ищу.
Например, если я хочу вставить изображение или сложное математическое уравнение, все, что мне нужно сделать, это взглянуть на меню «Вставка». Довольно просто.
Пользовательский интерфейс Google Docs позволяет легко найти практически любой вариант.
Поскольку я не очень хорошо разбирался в Pages на macOS, я долгое время боролся с его онлайн-воплощением. iCloud Pages имеет неотмеченные параметры в виде значков практически для всего и, как ни странно, скрывает большинство полезных по умолчанию. Это много догадок для нового пользователя. Я думаю, что страницы iCloud могли бы расположить значки вместе, а не оставлять их повсюду.
Догадки — это вызов дня с пользовательским интерфейсом iCloud Pages, по крайней мере, на начальном этапе.
Например, мне потребовалось некоторое время, чтобы выяснить расположение всего форматирования в Pages. Как только я нашел их, они появились на панели навигации справа и переместили мой документ влево.
Панель форматирования сдвигает документ влево, чтобы освободить место для себя.
В Документах все параметры форматирования (тип шрифта, выделение, выравнивание текста и т. д.) легко доступны на изящной панели инструментов вверху, что упрощает работу с ними. Кроме того, он также обеспечивает определенную степень настройки. Например, я могу довольно легко добавлять новые шрифты, настраивать параметры масштабирования вручную и т. д., в то время как iCloud Pages оставляет меня зависшим с набором по умолчанию.
Готовые шаблоны
Готовые к использованию шаблоны жизненно важны для любого текстового процессора. Они обеспечивают столь необходимый старт, особенно когда у вас мало времени и вам нужно составлять различные типы документов. К счастью, Google Docs и iCloud Pages не разочаровывают в этом отношении. По умолчанию оба текстовых процессора имеют более 50 шаблонов, включая популярные, такие как резюме, брошюры, информационные бюллетени, заметки о встречах и другие.
В галерее шаблонов Google Docs ваши шаблоны аккуратно классифицированы по типам.
Тем не менее, Docs превосходит Pages благодаря активной поддержке сторонних шаблонов — и их предостаточно. И когда я вошел в Google Docs, все, что мне нужно сделать, это нажать «Использовать шаблон» или «Создать копию» после открытия одного из них, и я готов начать работу над ним.
Да, iCloud Pages также поддерживает использование дополнительных шаблонов. Однако сначала их необходимо загрузить в iCloud Drive вручную. Тем не менее, бесплатные шаблоны страниц довольно трудно найти.
Должен признать — большинство шаблонов iCloud Pages выглядят потрясающе.
Поддержка дополнений
И Google Docs, и iCloud Pages довольно просты по сравнению с полноценными текстовыми процессорами. В конце концов, они просто запускаются в браузере и урезаны до самого необходимого для бесперебойной работы. Но именно здесь Docs значительно опережает своего конкурента.
Документы Google имеют встроенную поддержку десятков надстроек. Вы можете выполнять множество задач, которые в противном случае невозможны с функциями по умолчанию. Будь то увеличение длины страницы документа по умолчанию или проверка согласованности, я почти всегда нахожу что-то, что соответствует моим потребностям.
Магазин надстроек Google Docs в действии — просто найдите и добавьте то, что хотите.
Конечно, есть много платных дополнений. Но бесплатных более чем достаточно, чтобы удобно разместить Google Docs поверх страниц iCloud. Кроме того, Документы Google синхронизируют все надстройки и настройки на всех устройствах, чтобы обеспечить одинаковый опыт работы независимо от платформы, которую вы решите использовать.
Обмен и сотрудничество
И Google Docs, и iCloud Pages делают упор на совместную работу и предлагают соответствующую функциональность. После предоставления общего доступа к своим документам и предоставления соответствующих разрешений я могу работать над ними в режиме реального времени вместе со своими коллегами с минимальными усилиями.
Но опять же, Google Docs имеет преимущество над iCloud Pages. В дополнение к редактированию и просмотру Документы также позволяют вам ограничивать ваших соавторов простым комментированием вашей работы, таким образом обеспечивая своего рода золотую середину.
Множество подробных вариантов обмена с Документами Google.
Кроме того, Документы также имеют дополнительный набор расширенных разрешений, чтобы запретить пользователям делиться, печатать или загружать документы.
Еще одним важным моментом, в котором Google Docs выигрывает очки, является его доступность на Android и iOS. Следовательно, совместное использование или совместная работа с мобильными пользователями, независимо от того, на какой платформе они работают, не должно вызывать никаких проблем. Не то же самое с iCloud Pages, у которого нет мобильного приложения для Android.
Но как насчет совместной работы с людьми, у которых нет доступа ни к учетной записи Google, ни к учетной записи iCloud? К счастью, оба текстовых процессора предоставляют возможность создавать общие общедоступные ссылки, для доступа к которым не требуется учетная запись. Также можно установить разрешения для этих ссылок в виде просмотра или редактирования, а с помощью Google Docs — и комментирования.
Оба текстовых процессора позволяют создавать общие ссылки, к которым может получить доступ любой желающий.
Преобразование файлов
Часто наступает момент, когда мне приходится делиться своими документами с людьми, которые знакомы с текстовыми онлайн-процессорами. К счастью, и Google Docs, и iCloud Pages предлагают возможность загружать и конвертировать документы в популярные форматы, такие как DOCX и PDF, обычно с незначительными проблемами форматирования.
Аккуратно конвертировать в Word? Не проблема со страницами iCloud.
Но всегда будучи рыцарем в сияющих доспехах, Документы Google поддерживают значительное количество форматов файлов для экспорта ваших документов — ODT, RTF, TXT и HTML.
Документы Google поддерживают гораздо больше форматов по сравнению со страницами iCloud.
Все работает и по-другому. Если у меня есть документ Word или текстовый документ, который я хочу отредактировать, все, что мне нужно сделать, это загрузить его на Google Диск или iCloud Drive, а затем получить к нему доступ с помощью Документов или Страниц. Удивительно, но большинство документов оказались готовыми к редактированию с минимальными проблемами форматирования. Документы Google также позволяют работать с импортированными PDF-документами, но результат обычно не так хорош.
Автономный доступ
Использование онлайн-текстового процессора всегда вызывает беспокойство при нестабильном интернет-соединении. Следовательно, оба текстовых процессора перестают работать при разрыве связи.
В Google Chrome вы можете установить расширение Google Docs Offline и продолжать работать с документами даже при нестабильном соединении. Это расширение сохранит все изменения или дополнения к документам в автономном режиме, а затем синхронизирует их с облаком после восстановления подключения.
Расширение Chrome и Google Docs Offline сохраняет редактирование и изменения в автономном режиме.
Расширение Google Docs Offline также делает работу с документами полностью возможной. Я нашел это чрезвычайно полезным, когда путешествовал и не был уверен в постоянном или стабильном соединении. Для онлайн-текстового процессора это отличная функциональность.
Загадки хранения
Моя учетная запись Google предоставляет мне до 15 ГБ бесплатного хранилища. iCloud предлагает значительно меньшую квоту — 5 ГБ, если быть точным. Однако оба они делят эти квоты между другими сервисами Google и iCloud соответственно, что часто почти ничего не оставляет для документов. Но здесь все становится интереснее.
Моя учетная запись Google предоставляет мне до 15 ГБ бесплатного хранилища. iCloud предлагает значительно меньшую квоту — 5 ГБ, если быть точным.
Все документы, созданные с помощью Google Docs, не занимают место в хранилище Google Диска. Это фантастика, не так ли? Мои документы могут быть битком набиты изображениями, и они все равно не будут учитываться в моей квоте хранения! Однако не ожидайте того же от iCloud Pages.
Вердикт — Google Docs Rocks
У Google Docs много возможностей для этого. Интуитивно понятный пользовательский интерфейс, расширенная функциональность с поддержкой надстроек, превосходные параметры общего доступа и возможность работать в автономном режиме делают его явным фаворитом. А кто бы не хотел хранить все документы, не используя место на Google Диске?
Даже если вы глубоко погружены в экосистему Apple, регулярно пользуетесь Pages на Mac или имеете группу сверстников, полностью состоящую из пользователей Pages, нет никаких причин, по которым вам не следует предпочитать Google Docs в качестве ежедневного драйвера. Первый значительно лучше с точки зрения общего удобства и предлагает превосходные возможности практически для каждой задачи, которую вы ему ставите.
Далее: Хотите узнать причины, по которым я, наконец, отказался от Word и полностью перешел на использование Google Docs? Нажмите на ссылку ниже, чтобы прочитать все об этом.
