Мы обычно полагаемся на напоминания, чтобы помнить важные вещи. Но иногда этого одноразового напоминания может быть недостаточно. Вы уходите из поля зрения один раз, и это из памяти, прежде чем вы это узнаете когда вам постоянно нужно напоминать, чтобы убедиться, что ваш мозг не может позволить себе роскошь быть забывчивым, когда дело доходит до этих важных задач.
Одной из таких важных задач для меня является оплата счетов по кредитной карте. Всего одно напоминание? Даже не толкайся, забудь толкнуть меня в мой банк.
Что мне нужно в этом сценарии, так это процесс, который каждый день говорит мне: «У вас есть N дней, чтобы оплатить счета». Сейчас я использую MS Outlook в качестве трекера дел, и это не помогает мне создавать такое рутинное напоминание. Поэтому я подумал, что вместо этого я буду использовать свой календарь, который для меня звучит как пример ниже.
Наша статья представляет собой руководство по созданию таких записей календаря. И вам нужно руководство, потому что простая встреча в календаре не поможет вам создать задачи обратного отсчета.
Часть I. Создание CSV-файла
Ключом к созданию таких записей календаря является создание файла значений, разделенных запятыми, а затем импорт его в календарь MS Outlook.
Создайте файл MS Excel и перфорируйте данные в соответствии с вашими требованиями. Заголовки столбцов, Дата начала и Тема являются обязательными.
Даты здесь должны быть в порядке возрастания, а количество дней в порядке убывания. Для быстрого заполнения таких рядов можно использовать прием, который мы обсуждали в отдельном посте.
Примечание. Если вы хотите добавить в файл дополнительные поля, вы можете создать пустой календарь, экспортировать его в файл CSV и изучить поддерживаемые поля.
Когда закончите, сохраните файл как CSV. Это потому, что вы импортируете его в свой календарь позже.
Часть II. Импорт файла CSV в календарь
Теперь вам нужно импортировать значения файла в свой календарь с помощью инструмента MS Outlook. В нашем примере мы используем MS Outlook 2013. Шаги будут более или менее одинаковыми и в более ранних версиях.
Шаг 1: Перейдите в меню «Файл» и нажмите кнопку раздела «Открыть и экспортировать» на левой панели. Затем нажмите «Импорт-экспорт» справа.
Шаг 2: В следующем окне выберите Импорт из другой программы или файла. Нажмите «Далее.
Шаг 3: Затем выберите тип файла. В нашем случае это должны быть значения, разделенные запятыми. Нажмите «Далее» еще раз.
Шаг 4: Найдите файл данных календаря, подобный тому, который мы создали в части I выше. Нажмите «Далее» после выбора правильного файла.
Шаг 5: Выберите календарь, в который вы хотите импортировать новую запись календаря, затем нажмите «Далее.
Шаг 6. Дважды проверьте правильность файла импорта. Также нажмите «Сопоставить настраиваемые поля», чтобы убедиться, что заголовки «Тема» и «Дата начала» назначены правильно.
Шаг 7: После проверки настраиваемых полей нажмите «ОК», а затем нажмите «Готово». В течение нескольких секунд объекты будут синхронизированы и отразят изменения, как показано в примере календаря.
Вывод
Для таких, как я, подобные напоминания имеют большой смысл. Я работаю изо дня в день с календарями, и они очень помогают сознательно и постоянно напоминать мне о чем-то важном, что мне нужно знать в течение определенного периода времени.
Проверьте свои требования и спросите нас, если вы не можете выполнить определенные настройки.
