Сегодня электронная почта является жизненно важной частью нашей профессиональной жизни. И то же самое верно для электронной подписи. К настоящему времени вы должны знать, что скромная подпись электронной почты — это больше, чем просто ваше имя. Это отражение вас и вашей работы, и поэтому очень важно, чтобы в нем все было сказано в краткой и сжатой форме.
И вот тогда на сцену выходят изображения и логотипы. Будь то изображение вашей компании или ваш никнейм в Твиттере, добавление изображения к вашей подписи многое говорит о вас и вашем опыте. Итак, если вы используете Microsoft Outlook Web App и ищете способы включить логотип вашей компании (или любое другое изображение) в свою подпись электронной почты, вы попали в нужное место.
В этом сегодняшнем посте мы увидим, как вы можете добавлять изображения и фотографии в свою подпись, а также несколько советов и приемов, связанных с подписью.
Давайте начнем.
Как добавить изображение в подпись в Outlook Web App
Следующий способ работает как для Outlook, так и для Outlook 365.
Шаг 1: Открыв почтовый ящик, коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу. Прокрутите вниз и нажмите Просмотреть все настройки Outlook.
Шаг 2: Выберите «Почта» и нажмите «Создать и ответить». К счастью, первый вариант, который открывается, — это подпись.
Шаг 3: Теперь все, что вам нужно сделать, это ввести текстовую часть вашей подписи, а затем нажать на значок изображения.
Выберите свое изображение и все. Изображение будет добавлено в вашу подпись.
Обратите внимание, что Outlook не позволяет изменять размер изображения в этом конкретном окне. Итак, если вы хотите получить изображение немного меньшего (или большего) размера, отформатируйте его перед загрузкой в Outlook.
Хотя вы можете изменить размер изображения в теле письма, делать это изо дня в день обременительно.
Профессиональный совет:
2 интересных совета и рекомендации по подписи Outlook 365
1. Добавьте ссылку в свою подпись
Опять же, перечисление названия компании, в которой вы работаете, является бонусом. Чтобы добавить гиперссылку, добавьте текст и выделите его.
Затем щелкните значок гиперссылки и введите ссылку или вставьте ее. Так просто, как, что!
2. Добавьте гиперссылку на изображение в подписи
К сожалению, Outlook Web App не поддерживает другие параметры форматирования подписей. Например, вы не можете добавлять ссылки на изображения и не можете добавлять какие-либо необычные функции, такие как ссылки на ваши дескрипторы социальных сетей и т. д. У вас может быть простой разделитель для ваших подписей. Облом!
Вы не можете добавлять ссылки на изображения и не можете добавлять какие-либо необычные функции.
К счастью, это не конец света. И Outlook 365, и Outlook поддерживают шаблоны подписей. Это означает, что вы можете использовать сторонний инструмент для улучшения своих подписей. Инструмент, который я считаю невероятно полезным, — это Mail-Signatures.
Этот онлайн-инструмент содержит множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить по своему усмотрению. И добавить эти шаблоны в Outlook довольно просто.
Шаг 1: Этот онлайн-инструмент имеет множество бесплатных шаблонов, которые вы можете настроить в соответствии со своими предпочтениями. И добавить эти шаблоны в Outlook — простая задача.
Шаг 2: После этого нажмите Outlook (или Outlook 365) в разделе «Выбрать платформу электронной почты» слева.
Настало время добавить свои данные в подпись. Нажмите Личные данные, чтобы ввести свое имя и номер телефона. Заголовок Company Data будет содержать весь адрес вашей компании и тому подобное.
Шаг 3: Это важный шаг, потому что вы будете добавлять баннер компании и другие изображения. Обратите внимание, что Mail-Signatures не позволяет загружать изображения прямо с вашего компьютера. Вместо этого вам придется добавить общедоступную ссылку на изображение.
Добавьте ссылку на изображения в URL-адрес логотипа и URL-адрес баннера. Соответствующие гиперссылки будут добавлены в разделы «Ссылка на логотип» и «Ссылка на баннер».
Сделайте то же самое и со своими ссылками в социальных сетях. После того, как вы добавите все ссылки и текст, нажмите кнопку «Применить подпись».
Затем щелкните поле «Копировать подпись» на правой панели.
Шаг 4: Теперь вернитесь в Outlook и откройте панель «Добавить подпись». Вставьте скопированный контент и нажмите «Сохранить».
Чтобы проверить, нажмите кнопку «Новое сообщение» вверху, и вы увидите новую подпись (и полюбуетесь ею).
К сожалению, вы не можете проверить ссылки в теле письма. Для этого вам нужно отправить тестовую почту и проверить ссылки. Если ссылки не работают так, как вы хотите, вернитесь к Mail-Signatures и добавьте правильный текст или ссылку.
Лучшее в этом методе то, что это беспроблемный сервис и вам не нужно входить в систему. Вам нужно выбрать стиль, добавить свои данные, и все готово.
Подпишите свои электронные письма как профессионал
То, как вы представляете себя в электронном письме, так же важно, как и его содержание. Эти две функции не имеют себе равных для профессионала в вас. Просто не забудьте позаботиться о своей подписи и постарайтесь сохранить ее как можно дольше!
Следующий: Ваши вложения слишком велики, чтобы поместиться в почту? В посте ниже мы собрали набор интеллектуальных инструментов, чтобы позаботиться об отправке больших вложений по электронной почте.
