Когда дело доходит до представления документов, визуальные элементы, такие как диаграммы и графики, помогают нам быстрее и лучше понять данные. Будь то академический отчет или рабочая презентация, использование диаграмм стало обычным явлением. Таким образом, неудивительно, что такие платформы, как Google Docs, упростили вставку и редактирование диаграмм.
Мы покажем вам различные способы вставки, редактирования и настройки диаграмм и графиков в Документах Google. Итак, приступим.
Как вставить диаграммы в Документы Google
Google Docs предлагает несколько способов вставки диаграммы. Вы можете либо импортировать его из Google Таблиц, либо создать новый с нуля и отредактировать его позже. Вот как они работают.
Шаг 1: Откройте документ Google Документов.
Шаг 2: Используйте меню «Вставка» вверху, чтобы перейти к диаграмме и выбрать тип диаграммы (гистограмма, столбец, линия или круговая диаграмма), который вы хотите использовать в своем документе Google Docs.
Кроме того, вы также можете импортировать диаграмму из любой из ваших существующих электронных таблиц в Google Sheets. Вот как.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs и перейдите в меню «Вставка» > «Диаграммы» > «Из листов».
Шаг 2: Здесь вы увидите все электронные таблицы в своей учетной записи. Выберите электронную таблицу, из которой вы хотите импортировать диаграмму.
Шаг 3: Затем выберите все диаграммы из электронной таблицы, которые вы хотите добавить. Если вы не хотите, чтобы диаграмма была связана с электронной таблицей, снимите флажок «Связать с электронной таблицей». Наконец, нажмите «Импорт».
И это все. Теперь вы увидите свою диаграмму в документе Google Docs. Оттуда вы можете перемещать, изменять размер и положение диаграммы так же, как изображение в Документах Google.
Как редактировать диаграммы в Google Docs
Вставив диаграмму в документ, вы заметите, что Документы Google не позволяют редактировать диаграмму, щелкнув ее. Для этого вам нужно будет открыть его в Google Таблицах. Вот как.
Шаг 1: Выберите свою диаграмму в Документах Google. Теперь используйте стрелку вниз в правом верхнем углу, чтобы выбрать Open source.
Шаг 2: Google Sheet откроется в новой вкладке с данными диаграммы. Используйте ячейки над диаграммой для редактирования данных в соответствии с вашими требованиями, и диаграмма будет соответствующим образом обновлена.
Шаг 3: После внесения всех изменений вернитесь к документу Google Docs, выберите свою диаграмму и нажмите кнопку «Обновить», которая появляется вверху.
Легко, верно? Теперь, когда вы знаете, как вставлять и редактировать диаграмму, давайте посмотрим, как можно настроить диаграмму в Документах Google.
Как настроить диаграммы в Google Docs
Хотя Google Docs не позволяет редактировать данные напрямую, тем не менее, он предлагает несколько параметров настройки, которые можно использовать для изменения внешнего вида диаграммы. Вот как это сделать.
Шаг 1: Откройте документ Google Docs и выберите диаграмму, которую хотите настроить.
Шаг 2: Используйте меню с тремя точками на панели инструментов под диаграммой и выберите «Все параметры изображения».
Справа от вас появится меню параметров изображения. В разделе «Размер и поворот» вы можете изменить ширину и высоту диаграммы и повернуть ее.
Точно так же вы можете добавить больше цветов на свою диаграмму, выбрав из доступных комбинаций в разделе «Перекрасить».
Наконец, в разделе «Настройка» вы можете настроить другие аспекты диаграммы, такие как прозрачность, яркость и контрастность.
Когда вы закончите с изменениями, нажмите X в правом верхнем углу, чтобы закрыть меню параметров изображения.
Как отменить связь или удалить диаграммы в Документах Google
По умолчанию ваша диаграмма Документов Google связана с исходной электронной таблицей. Любые изменения, внесенные в электронную таблицу, можно применить к диаграмме одним щелчком мыши. Однако, если вы удовлетворены своей диаграммой как есть и не хотите больше ее обновлять, Google Docs также позволяет вам отсоединить диаграмму от ее исходной электронной таблицы. Вот как.
Чтобы отключить диаграмму, выберите диаграмму и используйте меню со стрелкой вниз в правом верхнем углу, чтобы выбрать параметр «Отключить».
Точно так же, если вы хотите удалить диаграмму из документа Google Docs, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».
Вы также можете выбрать график и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Краткий обзор данных
Документы Google действительно упрощают использование диаграмм и графиков. Тем не менее, Google Docs позволяет использовать диаграммы только в своей веб-версии, и мы надеемся, что вскоре он добавит те же функции в свое мобильное приложение.
