Если вы работаете над документом с несколькими людьми, некоторые вещи могут перемещаться. При работе с текстовыми документами, такими как Google Docs и Microsoft Word, изменения легко отслеживать. Просто используя функция отслеживание изменений в Word или с помощью редактора в Google Docs. Однако при работе с PDF-файлами это может быть непросто.
В Adobe Acrobat простое решение позволяет отслеживать изменения. Это инструмент комментирования. Пользователи Adobe Acrobat могут оставлять текстовые или звуковые комментарии. Если эти комментарии не удалить, они являются следом любых изменений, внесенных в файл PDF. Как работают аудиокомментарии? Вы можете вставить аудиокомментарий в PDF-файл с помощью Adobe Acrobat на компьютере с Windows 11 и Windows 10.
Как вставить предварительно записанный аудиокомментарий в PDF с помощью Adobe Acrobat
В Adobe пользователи могут либо записывать звук непосредственно в Adobe, либо импортировать звук из другого источника в файл PDF в качестве аннотации. Чтобы вставить предварительно записанный звук в PDF с помощью Adobe:
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите Acrobat для поиска программы.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение Acrobat, чтобы открыть его.
Шаг 3: Нажмите на меню «Файл» в левом верхнем углу.
Шаг 4: В меню «Файл» нажмите «Открыть», чтобы запустить Проводник (Проводник Windows).
Шаг 5. В проводнике перейдите к файлу PDF, в который вы хотите вставить аудиокомментарий.
Шаг 6: Нажмите на файл PDF и выберите «Открыть», чтобы просмотреть его в приложении Adobe.
Шаг 7: После открытия файла PDF нажмите на вкладку «Инструменты» в левом верхнем углу.
Шаг 8: Нажмите «Комментарий» в центре инструментов.
Шаг 9: На панели инструментов комментариев щелкните значок вложения, чтобы открыть раскрывающийся список.
Шаг 10: Нажмите «Прикрепить файл» в раскрывающемся меню, и вы увидите, как указатель мыши превратится в иглу.
Шаг 11: Переместите булавку в то место, где вы хотите добавить аудиокомментарий, и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть проводник.
Шаг 12: Перейдите к местоположению вашего аудио в проводнике и нажмите «Открыть».
Шаг 13: Вы увидите всплывающее окно с просьбой подтвердить появление вашего нового аудиокомментария. Нажмите OK после выбора желаемого внешнего вида.
Предварительно записанный звук появится в качестве комментария в вашем PDF-файле.
Как записать аудиокомментарий в PDF с помощью Adobe Acrobat
Вместо использования внешней программы для записи звука вы можете оставлять свои аудиокомментарии непосредственно в Adobe. Но чтобы сделать запись, ваш компьютер должен иметь встроенный микрофон или внешний микрофон. Чтобы записать аудиокомментарий в PDF с помощью Adobe:
Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» и введите Acrobat для поиска программы.
Шаг 2: В результатах щелкните приложение Acrobat, чтобы открыть его.
Шаг 3: Перейдите на вкладку «Файл» на ленте приложения Adobe».
Шаг 4: В меню «Файл» нажмите «Открыть», чтобы запустить Проводник (Проводник Windows).
Шаг 5. В проводнике перейдите к файлу PDF, в который вы хотите вставить аудиокомментарий.
Шаг 6: Нажмите на файл PDF и выберите «Открыть», чтобы просмотреть его в приложении Adobe.
Шаг 7: После открытия файла PDF перейдите на вкладку «Инструменты».
Шаг 8: Нажмите «Комментарий» в центре инструментов.
Шаг 9: Нажмите на значок вложения на панели комментариев».
Шаг 10: Нажмите «Запись аудио» в раскрывающемся меню, и вы увидите, как указатель мыши превратится в динамик.
Шаг 11: Подведите курсор к тому месту, где вы хотите разместить аудиокомментарий, и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть аудиозапись.
Шаг 12: Нажмите кнопку «Запись» во всплывающем окне «Аудиорекордер», чтобы начать запись вашего комментария.
Шаг 13: Нажмите кнопку «Стоп», чтобы завершить запись, затем нажмите «ОК».
Шаг 14: Вы увидите всплывающее окно с просьбой подтвердить появление вашего нового аудиокомментария. Нажмите OK после выбора желаемого внешнего вида.
Ваш аудиокомментарий появится в формате PDF.
Шифрование PDF с помощью Adobe Acrobat
С аудиокомментариями вы можете вдаваться в подробности больше, чем с текстовыми комментариями. При этом вы можете скрыть конфиденциальную информацию, чтобы она не попала в чужие руки. Один из способов предотвратить это — зашифровать файл PDF.
