В недавнем обновлении Dropbox смело пошел туда, куда еще не пошел. Документы в облаке, которые можно создавать, хранить и совместно использовать в приложении. Мы уже давно видели аналогичную реализацию Google Диска, но не Dropbox. Компания называет это Dropbox Paper — место, где вы можете записывать идеи и делиться ими с командой, легко встраивая в него материал.
Настройка
Как и следовало ожидать, настроить учетную запись Paper очень просто. Вы можете посетить веб-сайт Paper и зарегистрироваться. После этого вы можете начать создавать документы самостоятельно. Или совершите краткий обзор образцов документов, чтобы увидеть, что вы можете создать. Если вам нужны подробности, подождите. Вы пришли в нужное место.
Пожалуйста, обрати внимание: На момент написания статьи Paper была доступна только в Интернете и не была включена в приложение для iOS или Android.
По сути, создание «документа» в Dropbox Paper похоже на создание быстрой заметки с правильным форматированием и дополнительными параметрами. Это не похоже на создание настоящего документа Word, как в Google Docs. На бумаге пока не так много вариантов редактирования, но есть несколько, такие как заголовки (H1, H2), списки (маркированные или числовые), вставка таблиц и изображений и даже один для вставки кода.
Весь интерфейс немного похож на Medium. Чистый и минимальный с параметрами редактирования, доступными только при щелчке правой кнопкой мыши или нажатии «+” символ.
Организуйте и делитесь
Одна вещь, в которой Dropbox всегда был превосходен, — это организация ваших файлов. В недавнем обновлении вы теперь можете видеть самые последние файлы в первую очередь, что делает работу с облачным хранилищем более интуитивно понятной. Даже с Paper у Dropbox есть чистый и аккуратный интерфейс папок слева и вездесущий Создавать кнопку над окном поиска.
Функция поиска работает очень хорошо, и именно здесь важно правильно назвать нужные файлы. За короткое время с несколькими созданными документами я обнаружил, что функциональность поиска довольно хороша для поиска документов, которые мне нужны, даже с несколькими ключевыми словами, которые не были частью самого имени документа.
Делиться очень просто. В правом верхнем углу нажмите Делиться и начните вводить имя коллеги, с которым вы хотите поделиться документом. После подтверждения он/она также сможет редактировать ваш документ и/или добавлять комментарии, что я считаю весьма полезным. Особенно, если вы делаете проект в сотрудничестве с людьми со всей страны/мира.
Аккуратно, но нужны улучшения
Что касается быстрых заметок, протоколов совещаний или подобной работы, Paper — хорошее дополнение. Писатели не могут использовать его в полной мере, поскольку он нигде не показывает количество слов, не может быть «сохранен как» документ Word или любой другой формат, а также не поддерживает Markdown. Программисты могут найти это более полезным, особенно если они хотят, чтобы его резервная копия была в облаке и была доступна на каждом устройстве, на котором они работают.
В остальном это по-прежнему очень хорошая альтернатива багажу Evernote и скромности Google Keep. Если вы уже пробовали это, сообщите нам на нашем форуме, что вы из этого сделали. Или есть лучшие альтернативы, с которыми вы работаете.
