Иногда вы заканчиваете набирать отчет, презентацию или письмо и обнаруживаете, что у вас есть некоторые постоянные орфографические ошибки в документе Word. Если документ короткий, изменение нескольких не займет много времени. Однако вы можете сделать это быстро, используя функцию «Найти и заменить» в Word.
Функция «Найти» позволяет идентифицировать все вхождения определенного слова, а функция «Заменить» позволяет заменять слова. Вот как вы можете использовать обе функции.
Найти текст
С помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре вы можете получить доступ к функции поиска на панели навигации Microsoft Word. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите документ Microsoft Word.
Шаг 2: Нажмите одновременно клавиши CTRL + F, чтобы открыть панель навигации.
Шаг 3: Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле с надписью Поиск документа.
Шаг 4: Нажмите Enter на клавиатуре, чтобы продолжить поиск, и вы увидите соответствующие совпадения в области навигации. Инструмент выделяет каждое совпадающее слово в тексте, даже частично совпадающее.
Шаг 5: Переходите от одного результата к другому с помощью стрелок рядом с текстовым полем. Кроме того, вы можете щелкнуть любой из результатов, чтобы отредактировать их напрямую.
Шаг 6: Если в вашем документе есть заголовки, вы можете искать документ на вкладке «Заголовки». Перейдите в область навигации и выберите любые заголовки, чтобы просматривать документ с помощью заголовков.
Шаг 7: Щелкните вкладку Страницы под страницей навигации для поиска по страницам. Когда вы это сделаете, вы увидите эскизы каждой страницы в документе. Нажмите на нужную страницу и найдите там текст.
Вы можете закрыть панель навигации после редактирования документа, и все выделения исчезнут. Если вы хотите использовать функцию поиска для поиска специальных символов в документе Word, вы можете попробовать следующий метод.
Поиск текста с особыми характеристиками (Расширенный поиск)
Функция расширенного поиска пригодится, если вам нужно найти более конкретные фразы или слова. Примеры включают специальные символы, только полные слова или особый стиль или шрифт. Расширенный поиск поможет вам легко отслеживать эти фразы или слова. Проверьте шаги ниже, чтобы узнать, как это сделать:
Шаг 1: Запустите документ Microsoft Word.
Шаг 2: На ленте щелкните раскрывающийся список в разделе «Редактирование».
Шаг 3: Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Найти» и нажмите «Расширенный поиск», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Примечание: Вы можете одновременно нажать клавиши CTRL + H на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 4: Если вы хотите настроить поиск, нажмите «Еще». Как только вы это сделаете, вы получите доступ к дополнительным параметрам расширенного поиска. Вы можете выбрать любой из вариантов ниже:
- Учитывать регистр
- Используйте подстановочные знаки
- Найти только целые слова
- Звучит как
- Префикс совпадения
- Суффикс совпадения
- Найдите все формы слов
- Игнорировать пробельные символы
- Игнорировать знаки препинания
Заменить текст
Один из способов заменить определенную фразу или слово — использовать функцию «Заменить текст». Мы покажем вам, как это сделать в следующих шагах:
Шаг 1: Запустите документ Microsoft Word.
Шаг 2: На ленте щелкните раскрывающийся список в разделе «Редактирование».
Шаг 3: Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Найти» и нажмите «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 4: Вы должны увидеть два поля в окне «Найти и заменить». Добавьте слово или фразу, которую вы хотите заменить, в поле «Найти» и новую фразу или слово в поле «Заменить на».
Шаг 5: Если вы хотите заменить конкретный результат поиска, выберите «Заменить». Однако если вы хотите заменить все результаты поиска, выберите «Заменить все».
Заменить текст специальными характеристиками
Эта функция очень похожа на опцию «Расширенный поиск» выше. Он позволяет находить текст и заменять его символами, фразами или словами в определенном стиле или шрифте, с использованием заглавных букв или знаков препинания. Следующие шаги помогут вам использовать эту опцию:
Шаг 1: Запустите документ Microsoft Word.
Шаг 2: На ленте щелкните раскрывающийся список в разделе «Редактирование».
Шаг 3: Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с «Найти» и нажмите «Заменить», чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 4: Вы должны увидеть два поля в окне «Найти и заменить». Добавьте специальное слово или фразу, которую вы хотите заменить, в поле «Найти» и новую фразу или слово в поле «Заменить на».
Шаг 5: Если вы хотите продолжить настройку поиска, нажмите «Дополнительно» и установите соответствующие флажки для функции «Заменить».
Меняйте слова легко
Вот и все, как использовать функцию «Найти и заменить» в Microsoft Word. Если вы хотите отслеживать все обновления, сделанные с помощью функции «Найти и заменить», убедитесь, что вы включили функцию отслеживания изменений в Microsoft Word.
