Эффективная сортировка входящих электронных писем очень необходима в мире, где даже самые необщительные из нас ежедневно получают пару десятков сообщений; Что ж, Outlook.com может помочь вам в этом.
Новый инструмент правил Outlook.com
Outlook.com превращается в одного из самых многофункциональных бесплатных почтовых провайдеров, и его инструмент правил, который позволяет пользователю более организованно сортировать сообщения, является довольно хорошим примером этого.
Примечание: Если вы используете клиент электронной почты Outlook для настольных компьютеров, узнайте, как создавать правила темы электронной почты и правила для папок.
Инструмент был анонсирован некоторое время назад, и его развертывание по всему миру было не таким быстрым, как заявляла Microsoft; тем не менее, это не умаляет достоинств нового инструмента правил Outlook.com и того, как его можно использовать для сортировки электронной почты.
Эта функция может даже убедить пользователей других служб веб-почты переключиться на Outlook.com (если вы не хотите отказываться от своей учетной записи Gmail, вы можете получить лучшее из обоих миров, используя Gmail из интерфейса Outlook.com).
Инструмент правил позволит вам сортировать сообщения, которые вы получаете, в соответствии с целым набором критериев, что значительно облегчит вашу жизнь в процессе. Его совсем не сложно использовать, как вы сразу заметите.
Начните с входа в свою учетную запись Outlook.com. Затем нажмите маленькую значок передач в верхней правой части экрана.
Классный совет: Если щелкнуть один из цветов в палитре в верхней части появившегося меню, можно изменить цветовую схему интерфейса Outlook.com.
Но довольно об этом; давайте вернемся к новому инструменту правил, не так ли? Нажмите Управление правилами.
Теперь начинается самое интересное, как вы увидите. Нажмите Новый, как показано ниже, чтобы создать новое правило.
Теперь вы можете начать добавлять критерии в новое правило. Самое интересное, что ваше правило может быть настолько простым или настолько сложным, насколько вы хотите.
Выберите условие под Когда электронная почта совпадает площадь. Вы можете выбрать из очень полного списка критериев. Допустим, я хочу, чтобы это правило относилось к электронным письмам старше 3 дней. Я просто выберу соответствующую категорию и введу продолжительность в днях.
Затем справа я скажу Outlook.com, что с ним делать.
Как я уже упоминал, вы можете сделать правило настолько сложным или простым, насколько захотите.
Например, тот, который я начал создавать, может включать в себя еще больше деталей. Например, я также добавлю, что если сообщение отмечено флажком, я хочу, чтобы оно было отнесено к категории важного. Таким образом, в моем почтовом ящике не будет старых писем, но я все равно смогу увидеть, не пропустил ли я что-то важное при просмотре папки «Старые электронные письма». Когда закончите, просто нажмите Создать правило.
Вы можете добавить больше критериев, чем два (я мог бы добавить до 12, что довольно много).
Правила В разделе Outlook.com будут перечислены все правила, которые вы создали, и вы можете установить для них приоритет, если хотите. Вы также можете удалить правила оттуда.
Заключение
Новые правила Outlook.com помогут вам лучше организовать папку «Входящие» и хранить электронные письма от самых важных контактов под рукой.
