Когда я учился в школе, техническая часть моего мозга уже расцвела. Но школьные компьютерные классы с MS Office так и не воспламенили мою страсть. Конечно, это был полезный материал, что-то, что когда-нибудь принесет нам работу. Тем не менее, я ненавидел это. Хуже всего было научиться слиянию почты.
Я пробовал это в школе, колледже и то немногое время, что провел в бухгалтерской фирме. Это никогда не работало так, как я хотел. Что еще более важно, я никогда не «получал это». Теперь я с огромным уважением отношусь к людям, которые изо дня в день имеют дело с пакетом Office, потому что, поверьте мне, это непросто.
Как бы мне не нравилась реализация слияния почты в MS Office, я понимаю ее привлекательность. Это лучше, чем просто массовая рассылка электронных писем без личных приветствий, и для некоторых людей создание новостной рассылки только для одной массовой рассылки может оказаться нецелесообразным. Нет никаких причин, по которым слияние почты не должно быть частью вашего рабочего процесса/деловой жизни, но есть лучшие способы справиться с этим за пределами вселенной MS Office.
Вот почему я рад рассказать вам об альтернативе, которая интуитивно понятна, проста в использовании и действительно работает. Он работает как дополнение к Google Docs (извините, ребята из MS Office, но, возможно, пришло время подумать о пакете для повышения производительности Google Диска в режиме онлайн/офлайн). Надстройка исходит от MailChimp, одного из лучших и самых простых сервисов рассылки электронных писем.
Шаг 1. Создайте электронную таблицу с данными о получателе
Прежде чем мы начнем, зайдите на Google.com/Sheets, создайте новую электронную таблицу и введите данные получателей в соответствующие строки. Начните с Имя, Фамилия, и Электронное письмо. Вы можете ввести такие поля, как Адрес или что-то еще, связанное с вашей работой.
Как только это будет сделано, закройте вкладку и давайте приступим к работе с реальным письмом.
Шаг 2: Установите надстройку Merge By MailChimp
Перейдите на Google.com/Docs, создайте новый документ, дайте ему желаемое имя, перейдите к Дополнения -> Получить дополнения, и искать Слияние с помощью MailChimp. Загрузите дополнение и подождите пару секунд, пока оно установится.
Шаг 3: Создайте тело письма
Здесь ты делаешь то, что должен. В Документах Google есть множество шаблонов и надстроек для создания привлекательных макетов страниц. Вставка диаграмм, изображений и других мультимедиа также довольно проста.
Шаг 4: Объединение почты
Как только тело письма будет готово, перейдите к Дополнения -> Слияние с помощью MailChimp -> Отправить письмо. Это вызовет всплывающее окно, объясняющее шаги, которые необходимо предпринять, прежде чем вы сможете отправить электронное письмо.
Теперь в средстве выбора выберите электронную таблицу, которую мы создали на шаге 1.
Вы увидите всплывающую боковую панель с проанализированными и обработанными данными электронной таблицы.
Он уже знает, какие строки заголовков, какие заголовки и, что более важно, какая строка содержит адрес электронной почты. Конечно, вы можете изменить детали, если хотите.
Шаг 5: Настройка слияния почты
Поскольку это «слияние почты», а не просто массовая рассылка, вы можете делать такие вещи, как добавлять имена получателя вверху или в любом месте документа, который вам нравится.
Для этого нажмите кнопку Объединить теги кнопка на боковой панели. Это создаст тег для каждой строки.
Теперь выберите, где в документе вы хотите вставить соответствующие данные, и нажмите кнопку тега (например, Имя). Сделайте это для всех необходимых элементов.
Шаг 6: введите информацию об отправителе и отправьте ее
На вкладке информации электронной почты введите имя отправителя, адрес электронной почты отправителя, строку темы электронного письма, а также название компании и адрес в нижнем колонтитуле.
Нажмите на Отправить письмо и ваша персонализированная массовая рассылка уже в пути. Легко, не так ли?
Теперь, когда электронное письмо отправлено, вы можете отслеживать ход выполнения и видеть, сколько писем было открыто из Отчеты вариант в Дополнения раздел. С помощью этого дополнения вы можете отправлять до 6000 писем в месяц. Кроме того, поскольку вы пользуетесь услугами известной компании по рассылке новостей для отправки электронного письма, оно будет содержать ссылку «Отписаться» и логотип MailChimp внизу.
