Microsoft PowerPoint — это стандартное приложение для создания потрясающих презентаций для пользователей Windows. Он также официально доступен со всем Пакет Microsoft Office в Mac App Store. Хотя формат файла поддерживается в в основном везде — отличный способ улучшить формат ваших презентаций.
В качестве основного приложения Apple PowerPoint также дает своим пользователям возможность конвертировать файлы PPT в видео. В этом посте будут описаны шаги как для Mac, так и для Windows.
Преобразование файла Powerpoint в видео на Mac
Microsoft PowerPoint также доступен бесплатно в Mac App Store. Но если вы хотите синхронизировать свои презентации на разных устройствах, вам потребуется подписка на Microsoft 365. Но вы просто хотите сохранить его на своем Mac, вы можете скачать его, используя ссылку ниже.
Получить приложение PowerPoint для Mac
Приложение PowerPoint для Mac имеет все функции, которые вы обычно найдете в версии для Windows, за исключением небольшого отличия в интерфейсе и сочетаниях клавиш. Однако вы можете легко преобразовать файл PowerPoint в видеофайл. Следуйте этим инструкциям.
Шаг 1. Откройте приложение PowerPoint на Mac.
Шаг 2: Выберите файл PPT, который вы хотите преобразовать.
Шаг 3: Когда презентация откроется, нажмите «Файл» в левом верхнем углу строки меню.
Шаг 4: Выберите «Экспорт» в открывшемся меню.
Параметры экспорта откроются на экране.
Шаг 5: В меню «Формат файла» выберите MP4 или MOV. Мы рекомендуем выбирать MP4, так как это универсальный формат, который работает на большинстве устройств.
Однако вы можете выбрать MOV, если планируете платить за видео на своем или чужом Mac.
Шаг 6: Выберите расположение экспортируемого файла, качество презентации и время между слайдами.
Шаг 7: После выбора правильных параметров нажмите «Экспорт».
Позвольте PowerPoint превратить вашу презентацию в видео. В зависимости от содержимого заполнение приложения может занять некоторое время. Благодаря собственному преобразованию презентаций вам не нужно беспокоиться о конфиденциальности ваших данных, что является проблемой при загрузке на сторонний сайт.
Запишите голос за кадром для вашей презентации
Вы можете добавить голос за кадром в свою видеопрезентацию для большего эффекта, если вы не планируете говорить во время презентации и позволить видео обо всем позаботиться. Это также полезно, если вы создаете мультимедийную презентацию, в которую можно добавить важные детали без вашего присутствия. Выполните следующие действия, чтобы добавить VoiceOver.
Шаг 1: Откройте файл презентации в приложении PowerPoint.
Шаг 2: Выберите параметр «Слайд-шоу» в верхней части строки меню.
Шаг 3: Выберите «Запись слайд-шоу» в открывшемся меню.
Шаг 4: При появлении запроса нажмите «ОК», чтобы разрешить PowerPoint доступ к микрофону и камере.
Шаг 5: В верхней части экрана появится панель записи. Вы также увидите превью видео.
При использовании камеры вы можете размыть фон видео. Нажмите на значок камеры на плавающей панели регистратора и выберите пункт «Размытие фона».
Шаг 6: Щелкните значок записи, чтобы начать запись VoiceOver и видео.
Шаг 7: Нажмите значок остановки, чтобы закончить запись.
Шаг 8: Нажмите End View, чтобы закрыть окно записи.
Шаг 9: Нажмите «Файл» в верхнем левом углу строки меню и выберите «Экспорт».
Шаг 10: Выберите подходящие параметры для формата файла, качества и секунд между каждым слайдом. Нажмите кнопку «Экспорт» в правом нижнем углу этого окна, чтобы применить изменения.
Преобразование файла Powerpoint в видео в Windows
Пользователи Windows также могут конвертировать существующие презентации PPT в видео. Конечно, если вы не загрузили приложение PowerPoint или если оно не было предварительно установлено на вашем компьютере, вам необходимо его получить. Вам также потребуется подписка на Office 365, чтобы использовать все функции, включая онлайн-синхронизацию.
Процесс преобразования файлов немного отличается от Mac. Следуйте этим инструкциям. Обратите внимание, что скриншоты ниже взяты из PowerPoint как часть. Подписка на офис 365. Ваш пакет Office (2021, 2019, 2016 или более ранней версии) может выглядеть иначе.
Шаг 1. Нажмите Windows + S, чтобы открыть поиск Windows, введите PowerPoint и щелкните приложение PowerPoint в результатах поиска.
Шаг 2: Откройте презентацию в PowerPoint. Затем выберите «Файл» в левом верхнем углу.
Шаг 3: Выберите опцию «Экспорт» в меню слева.
Шаг 4: В разделе «Экспорт» выберите «Создать видео».
Настройте параметры экспорта, такие как разрешение и время слайдов.
Шаг 5: После этого нажмите «Создать видео».
Шаг 6: Выберите место для экспорта и имя файла.
Шаг 7: Нажмите кнопку «Экспорт.
Затем попросите PowerPoint экспортировать презентацию в виде видеофайла с нужными настройками.
Запись VoiceOver и видео в Windows
Как и в Mac, пользователи Windows также могут записывать VoiceOver вместе с видео для представления своих PPT. Следуйте этим инструкциям.
Шаг 1: Откройте соответствующий файл PPT в PowerPoint. Выберите «Файл» в верхнем левом углу.
Шаг 2: Выберите «Экспорт» в левом столбце.
Шаг 4: Выберите «Создать видео» в меню «Экспорт».
Шаг 2: В меню «Время записи и повествование» выберите «Запись видео».
Вы увидите открытое меню записи на экране. Если вы используете ПК с Windows, убедитесь, что к системе подключены микрофон и веб-камера.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Запись», чтобы начать запись.
Шаг 4: Нажмите кнопку записи еще раз, чтобы остановить ее после того, как вы закончите.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы объединить голос и сохранить файл.
Шаг 6: Переименуйте файл и выберите нужное местоположение файла,
Шаг 7: Нажмите кнопку «Экспорт видео».
добавление VoiceOver к видеоверсии PowerPoint для Windows поможет вам создать эффектную презентацию и избавит вас от необходимости говорить или объяснять.
Улучшите свои презентации PowerPoint
Презентации PowerPoint требуют совместимости PPT с большинством версий. Чтобы избавиться от этой головной боли, помимо контроля скорости слайдов, превратите свои презентации в видеоролики. Главное преимущество в том, что так будет веселее и вы всегда сможете поставить видео на паузу, чтобы поговорить.
