Если вы регулярно создаете формы и тесты в Google Forms, вы должны осознавать, что постоянное добавление одних и тех же вопросов и ответов является болезненным. Этот процесс является монотонным и требует много времени для выполнения одного и того же набора повторяющихся задач. К счастью, есть отличный обходной путь. Да, Google Forms теперь позволяет импортировать вопросы из ваших старых форм.
В этой истории есть еще кое-что. Google Forms позволяет не только импортировать вопросы, но и выбирать, какие из них импортировать, а какие оставить. В общем, очень полезная функция.
Итак, если вы ищете способы сделать процесс создания викторин и анкет в Google Forms немного проще, вот как это сделать.
Давайте начнем.
Как легко импортировать вопросы в формы Google
Шаг 1: Откройте новую форму. После выбора имени и заголовка и добавления предварительных вопросов нажмите кнопку «Импорт» в меню.
Все ваши старые формы теперь будут отображаться.
Выберите форму, из которой вы хотите импортировать, и все вопросы появятся на правой панели.
Шаг 2: Затем выберите вопрос, который вы хотите добавить в текущую форму, и нажмите кнопку «Импортировать вопросы». Если вы хотите их все, установите флажок вверху.
Нажмите кнопку «Изменить форму», если вы хотите изменить выбор формы.
Шаг 3: После этого повторите ту же процедуру, если вам нужно добавить вопросы из другой формы.
Google Forms запоминает предыдущие выборы формы, и это умно. Итак, если вам случится выбрать один из них, вы можете найти его прямо на вкладке «Ранее выбранные».
С другой стороны, вы не можете выбрать более одной формы одновременно. Но это лучше, чем старый метод добавления и выбора.
Возможно, одна из лучших вещей, которые мне нравятся в новой функции импорта, заключается в том, что проверки также импортируются вместе с вопросами.
Это экономит много времени.
Как улучшить этот метод
Хотя возможность выбирать вопросы из нескольких старых форм довольно хороша, у меня есть немного улучшенный обходной путь.
Я размещаю все часто задаваемые вопросы в одной форме вместе с основными проверками вместо того, чтобы выбирать и открывать множество форм.
Вы можете расположить их в соответствии с темой, чтобы их было легко подобрать позже.
После этого дайте ему имя, которое легко распознать.
Сохраните его и закрепите, чтобы всякий раз, когда вам нужно его отредактировать, вам не приходилось рыться в галерее.
В следующий раз вам нужно импортировать вопросы в новую форму, вы знаете, что делать. Вкладка «Ранее выбранная форма» — это вишенка на торте.
Как импортировать вопросы из документов в формы Google
Импорт вопросов из ранее созданных форм — не единственный доступный вариант. Если у вас есть документ Microsoft Word или Google Doc с вопросами, вы можете использовать его для создания формы.
Конечно, все будет не так просто, как перетаскивание. Тем не менее, это лучше, чем процесс ввода вопросов и выбора ответов вручную.
Для этого вам понадобится надстройка с метким названием Doc to Form. На данный момент это бесплатно, и процесс создания форм также прост.
Шаг 1: Для этого откройте новый документ и перейдите к кнопке надстройки > Получить надстройки.
Здесь вы будете перенаправлены на рынок. Найдите и добавьте указанное дополнение.
Шаг 2: После этого нажмите кнопку «Дополнение» и выберите «Документ в из» > «Создать форму из документа». Поскольку это дополнение предназначено в первую очередь для школьных учителей, вы увидите возможность добавить имя и имя учителя в форму.
Однако это необязательно, и вы можете оставить флажки не отмеченными, если хотите.
Шаг 3: Затем выберите текст в документе, который вы хотите добавить, и нажмите «Использовать выделенный текст».
После этого вам нужно будет выбрать тип вопроса. Нажмите на тот, который больше всего соответствует вашим требованиям, и все. Там один вопрос создан.
Вы должны повторить это для всех других вопросов в вашем списке и нажать кнопку «Создать форму».
Обратите внимание, что созданная форма не имеет проверки. Итак, вам придется позаботиться об этом.
Преобразование файлов Word в Документы Google
Если материал вашего вопроса представлен в виде документа MS Word, его также можно преобразовать.
На главной странице Google Диска нажмите значок «Настройки» в правом верхнем углу.
Затем установите флажок «Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Google Docs».
После этого вы можете загружать файлы Word, не беспокоясь о проблемах с форматированием.
Создавайте великолепные формы
Вот как вы могли импортировать вопросы из старых форм в новые. Этот метод не только экономит время, но и делает работу менее монотонной.
Просто не забудьте выбрать правильный раздел во время импорта, и вы будете отсортированы. В конце концов, вы же не хотите тратить время на перестановку вопросов, не так ли?
Следующий: Знаете ли вы, что создать форму RSVP в Google Forms очень просто? Прочтите статью ниже, чтобы узнать, как это сделать.
