Когда дело доходит до электронных таблиц и отчетов, Google Sheets — мой любимый инструмент. Sheets не только удобен в использовании, но и легко доступен. Вам просто нужно место с приличным подключением к Интернету, и вы можете спокойно заниматься своими делами.
Или вы можете включить настройки автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в дни без интернета. Ага, это так удобно.
Создание графиков в Google Sheets может оказаться утомительным процессом, особенно если вы плохо разбираетесь в довольно сложной сети инструментов и настроек.
Будь то построение цветных линий или столбцов или перестановка осей X и Y и копирование одних и тех же данных на другой лист, создание графиков и диаграмм не так сложно, как кажется.
В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Sheets.
Так как это будет длинный пост, давайте начнем, не так ли?
Как сделать линейный график
Шаг 1: Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставить» > «Диаграмма». Если вы впервые строите диаграмму, Таблицы выберут тип диаграммы по умолчанию.
Дважды щелкните диаграмму, и на правой панели появится редактор диаграмм. Нажмите «Тип диаграммы» и выберите «Линейный график».
Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а от каких отказаться.
Например, на моей диаграмме я просто хочу показать Итого по каждому месяцу и ничего больше.
Для этого все, что мне нужно сделать, это перейти в редактор диаграмм и выбрать параметр «Настройка»> «Диапазон данных».
Поскольку я хочу отобразить столбец «Итого» в столбце «Месяц», диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете либо ввести его вручную в поле «Диапазон данных», либо удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Итого». Диапазон данных будет автоматически изменен.
Шаг 3: На данный момент линейный график довольно прост, без элементов стиля. Чтобы добавить индивидуальность, дважды щелкните линейный график, после чего откроется окно «Настройка».
Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точек.
Все, что вам нужно сделать, это навести курсор на точки данных, и вы увидите результаты.
Как добавить точки данных на графики
Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в «Редактор диаграмм»> «Серии» и установите флажок «Метки данных».
Выберите позицию, и все! Ваш простой линейный график легко увидеть!
Как назвать диаграмму
Лучше всего давать название диаграмме, если она является частью презентации, просто чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.
Чтобы назвать диаграмму, перейдите к заголовкам диаграмм и осей, выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы легенды располагались в правой части диаграммы, нажмите «Легенда» и выберите положение.
Как сделать столбчатую диаграмму
К счастью, создание столбчатой диаграммы почти похоже на линейный график. Столбчатые диаграммы удобны, когда вы хотите отобразить изменения с течением времени или когда вы хотите сравнить два набора данных.
Шаг 1: Выберите область таблицы и нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».
Если у вас есть таблица, подобная той, что показана на снимке экрана выше, есть вероятность, что Google Таблицы примут первый столбец в качестве оси X, а первый столбец — в качестве оси Y.
Чтобы изменить порядок, установите флажок «Переключить строки/столбцы», которые должны быть отсортированы.
Шаг 2: для столбчатых диаграмм легенды обычно имеют цветовую кодировку. Но если вы хотите изменить их, выберите график и дважды щелкните столбец, цвет которого вы хотите изменить.
Выберите цвет на правой панели, и он будет применен к остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок «Метки данных» в разделе «Серии» и выберите позицию, и это почти все.
Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.
Классный совет:
Как сделать столбчатую диаграмму с накоплением
Гистограмма с накоплением — это вариант стандартной гистограммы. И аналогично этому, он может быть как горизонтальным, так и вертикальным. Как назло, Google Sheets предлагает оба стиля.
Важным элементом столбчатой диаграммы с накоплением является цвет столбцов. Цвет и длина столбцов должны помочь вам легко визуализировать разницу или сходство по разным вертикалям.
Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите столбчатую диаграмму с накоплением в раскрывающемся списке типов диаграмм. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, вы можете изменить его в редакторе диаграмм (переключить строки/столбцы).
В большинстве случаев диаграмма этого типа также захватывает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите «Удалить».
Перейдите в «Настроить»> «Легенда», чтобы настроить легенды по умолчанию. Однако одним из наиболее важных элементов диаграммы этого типа являются метки данных, поскольку наличие нескольких элементов может затруднить оценку фактических значений.
Чтобы добавить метки, установите флажки для меток данных и меток общих данных. Просто настройте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.
Как сделать круговую диаграмму
Круговая диаграмма, пожалуй, одна из самых простых диаграмм в Google Таблицах. Эту простую диаграмму можно использовать для отображения распределения данных по разным категориям.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из раскрывающегося списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.
Чтобы отобразить изменение в процентах, выберите «Круговая диаграмма» > «Метка среза» и выберите «Процент». Выберите «Значение» и «Процент» в раскрывающемся списке, чтобы отобразить как значение, так и процент.
В то же время нажмите «Легенда», чтобы изменить стиль или положение.
Можно ли редактировать эти графики на телефоне?
Эти диаграммы доступны для редактирования в определенной степени. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с второстепенными деталями, такими как легенда, заголовки и цвет. Но когда дело доходит до подробностей, вам придется прибегнуть к веб-версии.
Чтобы изменить диаграмму, нажмите на диаграмму и выберите «Редактировать диаграмму». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображаться внизу.
Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете видеть только электронные таблицы без диаграмм и графиков. Чтобы добавлять или редактировать, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Sheets.
Наметьте свой путь как профессионал
Хорошая вещь в Google Таблицах заключается в том, что, как только вы привыкнете к ключевым инструментам, таким как ряды, метки данных, заголовки диаграмм, создание диаграммы станет простым делом. Мантра хорошей диаграммы заключается в вашей способности манипулировать данными через редактор. Как только вы освоите это, нет оглядки назад.
Далее: они говорят, что сочетания клавиш — это самое большое улучшение, которое вы можете сделать для своей производительности. Прочтите следующую статью, чтобы узнать обо всех сочетаниях клавиш Google Диска.
